Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Содержание
  1. Работник заболел во время отпуска что со взносами
  2. Больничный во время отпуска
  3. Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам
  4. Больничный во время отпуска :: продление отпуска и как оплачивается лист нетрудоспособности
  5. Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления
  6. Больничный в отпуске
  7. Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью
  8. Листок нетрудоспособности во время отпуска
  9. Работник заболел во время отпуска
  10. Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам
  11. Перерасчет отпускных при больничном
  12. Как оформить и учесть перерасчет ранее начисленных отпускных, по причине болезни
  13. Болезнь в отпуске
  14. Перерасчет отпускных при больничном
  15. Как влияет больничный на продолжительность отпуска
  16. Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска
  17. Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска
  18. Итоги
  19. Уточненный расчет по страховым взносам — 2018
  20. Состав уточненного расчета
  21. Как представить уточненные расчеты в других ситуациях
  22. Обнаружены ошибки в анкетных данных
  23. Не включили в расчет сотрудника
  24. Включили в расчет лишнего сотрудника
  25. Вопросы про исправление отпускных в РСВ-1 ПФР и др
  26. Каким должно быть исправление отпускных в РСВ-1
  27. Как подать потерявшиеся сведения
  28. Могут ли начисления в разделе 6 быть с минусом
  29. Надо ли отчитаться за сотрудника, отдыхавшего за свой счет
  30. Включают ли в страховой стаж период болезни
  31. Больничный во время отпуска : продление отпуска и как оплачивается лист нетрудоспособности
  32. Период нетрудоспособности
  33. Алгоритм действий работодателя
  34. Оплата больничного листа
  35. Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска
  36. Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается
  37. Больничный по уходу за ребенком во время отпуска
  38. Больничный в период отпуска за свой счет
  39. Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Работник заболел во время отпуска что со взносами

Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Обязательно необходимо отметить желаемую дату ухода в отпуск. С нее начнется отсчет оставшихся дней.

Составляя заявление, можно ориентироваться на ниже приведенный образец: Генеральному директору ООО «Система Плюс» специалиста по маркетингу Филипповой Анжелы Юрьевны Заявление Мне, Филипповой Анжеле Юрьевне, предоставлялся ежегодный основной оплачиваемый отпуск в период с 3 мая по 4 июня 2019 года.

Но 7 (семь) дней из данного периода, а именно с 10 по 17 мая, я находилась на больничном. Данный факт подтверждается листом временной нетрудоспособности № 21930813, который был выдан 17 мая 2019 года.

В соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ прошу осуществить перенос оставшихся семи дней отпуска, которые совпали с болезнью, на период с 10 по 17 августа 2019 года. Приложение: копия листа временной нетрудоспособности № 21930813, который был выдан 17 мая 2019 года, на одном листе в одном экземпляре.

Больничный во время отпуска

На семинаре Вы узнаете: Чтобы участвовать в семинаре, не обязательно приезжать в Москву.

А вот уточненные расчеты по страховым взносам сдавать не нужно.

Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, по мнению Минздравсоцразвития России, не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.

Следовательно, внесения изменений в расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды в рассматриваемых ситуациях не требуется (Письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1376-19).

В августе Кан отработал 20 рабочих дней (с 6-го по 31-е), за эти дни ему надлежало начислить 24 000 руб. (27 600 руб. / 23 дн. Поэтому маловероятно, что его величина совпадет с 1029,54 руб.

, которые были исходными при расчете отпускных работнику в июле.

Больничный во время отпуска :: продление отпуска и как оплачивается лист нетрудоспособности

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

  1. считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
  2. подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
  3. для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Перенос отпуска в связи с больничным.

Внимание! В обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите .

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство.

Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

Больничный в отпуске

→ → Актуально на: 25 января 2019 г.

Человек может заболеть в любой момент, даже находясь в отпуске. При этом больничный во время отпуска должен быть оплачен в общем порядке. Но есть некоторые особенности, о которых нужно знать работодателю.

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (). Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным.

Как продлевается отпуск в связи с больничным?

По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Здесь возможны два варианта развития событий. Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно.

Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически () и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в , если в нем уже отмечены дни отпуска.

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается .

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот.

Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (, ).

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится ().

Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

Если работник взял отпуск за свой счет и во время отпуска заболел, то больничное пособие за этот период не выплачивается ().

Если же в тот день, когда работник должен был вновь приступить к работе после отпуска за свой счет, он еще болел, то именно с этого дня и будет начисляться пособие по временной нетрудоспособности.

Подписывайтесь на наш канал в

Оплата больничного листа во время отпуска. Продление отпуска в связи с болезнью

Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке.

Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

  • Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
  • Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных

Листок нетрудоспособности во время отпуска

Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано. В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:

  1. совершение попытки суицида;
  2. получение травмы в момент совершения преступления.

То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха.

А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.

Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255. В силу п.1 ч.1 ст.

9 ФЗ №255 право на оплату больничного предоставляется труженику только в случае наступления нетрудоспособности в период занятости.

Работник заболел во время отпуска

Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 июля прилагаю».

При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Источник: http://rusfinancegroup.ru/rabotnik-zabolel-vo-vremja-otpuska-chto-so-vznosami-79771/

Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Следовательно, основания для отзыва из отпуска работодатель вправе определить самостоятельно.Обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и прерывания отпуска, необходимо отразить в приказе об отзыве из отпуска или в ином документе. Таким документом может быть служебная или докладная записка на имя руководителя организации.

В ней следует указать кроме причин, требующих присутствия работника на работе, дату его выхода на работу.К моменту выхода работника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому работодатель может издать его в произвольной форме.

В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска.

  • Темы:
  • Отпускные
  • Больничный лист

Если работник заболел в отпуске, он может продлить его на время нетрудоспособности или перенести на другие дни. О том, как продлить отпуск, оплатить больничный лист и пересчитать отпускные, — в статье.

Больничный во время отпуска: как продлить отпуск О своей болезни работник незамедлительно должен уведомить работодателя любым доступным способом, к примеру, по телефону, электронной почте и т.д.

Также зафиксируйте изменение фактического времени отпуска в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Перерасчет отпускных при больничном

Такая же ситуация в части выплаты пособия наблюдается и в случае, когда сотрудник в период ежегодного оплачиваемого отпуска осуществлял уход за заболевшим ребенком или членом семьи.

Оплачиваются лишь дни после отпуска, при этом дни ухода, совпавшие с отпуском, не переносятся и на них отдых не продлевается.Аналогия прослеживается и по оставшимся случаям, при которых предусмотрено обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности (пп.

3, 4, 5 п. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ): при карантине во время отпуска, если работник осуществлял протезирование в рассматриваемый период, а также при долечивании в санаторно-курортном учреждении после стационарного лечения во время отпуска.

Еще раз повторимся: продление и перенос осуществляются только при болезни самого работника во время его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Как оформить и учесть перерасчет ранее начисленных отпускных, по причине болезни

Тариф по страховым взносам на травматизм — 0,7%.В связи с просьбой сотрудника отпуск за 11 дней его болезни перенесен работодателем на сентябрь. О чем издан приказ.

Работнику за 28 календарных дней отпуска начислено 28 827,12 руб. (1029,54 руб/дн. x 28 дн.). При этом с отпускных удержан НДФЛ — 3748 руб.

Работник находился в отпуске 17 календарных дней — с 9 по 22 июля (14 календарных дней) и с 3 по 5 августа (3 календарных дня).

Важно

Исходя из этого за дни использованного отпуска работнику полагается 17 502,18 руб. (1029,54 руб/дн. x 17 дн.). Следовательно, излишне ему было начислено 11 324,94 руб. (28 827,12 — 17 502,18).С полагающихся отпускных надлежало удержать НДФЛ 2275 руб. ((A руб. + 17 502,18 руб.) x 13% — A руб. x 13%). Разницу в суммах налога удержанного и подлежащего удержанию, 1473 руб.

Болезнь в отпуске

Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.

В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска.

Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно. А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление. Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Перерасчет отпускных при больничном

Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными. Расскажем об этом в нашей статье.

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Итоги

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже.

Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.

В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха.

Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется.

Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении.

Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности.

Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2019 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2018 года по январь 2019 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2019 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2018 года по март 2019 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая.

На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней  — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая.

Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Итоги

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Узнайте также, как отразить перерасчет отпускных в 6-НДФЛ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/pereraschet_otpusknyh_pri_bolnichnom/

Уточненный расчет по страховым взносам — 2018

Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

  • неотражения или неполного отражения сведений;
  • ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
  • а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период.

В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период.

При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Узнать больше

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие.

В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.

2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок

Узнать больше

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

  • В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
  • Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

  • ИНН физического лица (строка 060);
  • дата рождения физлица (строка 110);
  • гражданство (код страны) (строка 120);
  • пол физлица (строка 130);
  • код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
  • признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Источник: https://kontur.ru/articles/4957

Вопросы про исправление отпускных в РСВ-1 ПФР и др

Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Источник: журнал «Главбух»

На вопросы про исправление пенсионной отчетности отвечает Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области.

Каким должно быть исправление отпускных в РСВ-1

— В июне сотрудник ушел отдыхать. Выплатили ему 25 июня отпускные. Их показали в отчете за полугодие. Но в отпуске сотрудник заболел.

Потребовалось выплатить ему больничные, а отпускные сторнировать. Сделали мы это уже в июле.

Может ли исправление отпускных в РСВ-1 ограничиваться тем, что мы покажем по строке 400 текущего отчета просто меньшую сумму дохода?

— Нет, так поступить нельзя. В этом случае надо корректировать индивидуальные сведения на этого сотрудника за полугодие.

— Как откорректировать сведения?

— Вместе с отчетом за девять месяцев необходимо сдать корректирующий раздел 6 за полугодие. В нем записать уменьшенную сумму дохода за июнь. Период временной нетрудоспособности надо отметить кодом ВРНЕТРУД. А в подразделе 6.6 исходного раздела 6 за девять месяцев отразить излишне начисленные взносы с минусом.

Как подать потерявшиеся сведения

— С отчетностью за полугодие забыли подать сведения на одну сотрудницу. Как теперь отчитаться за нее?

— До начала отчетной кампании надо представить в отделение фонда исходный раздел 6 за полугодие на эту сотрудницу. Начисления и зарплату в нем писать не надо. Заполнить необходимо только стаж. Затем вместе с отчетностью за девять месяцев потребуется представить на эту сотрудницу корректирующий раздел 6 за полугодие.

— Эту сотрудницу мы перепутали с той, которая уволилась еще в первом квартале. Они однофамилицы. Вместо сотрудницы, которая работает, мы подали сведения за уволенную. Как исправить эту ситуацию?

— Вместе с РСВ-1 за девять месяцев надо представить отменяющий раздел 6 на уволенную сотрудницу. В нем заполнить подразделы 6.1–6.3 (п. 37.3 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

Могут ли начисления в разделе 6 быть с минусом

— Несколько дней в июне сотрудник не выходил на работу. В отдел кадров об этом не сообщили, поэтому зарплату за июнь он получил полностью. В июле работник принес больничный лист Пересчитали зарплату за июнь и уменьшили взносы. Теперь надо подавать корректирующий РСВ-1 за полугодие?

— Нет. Исправлять такую ошибку надо в текущей отчетности. В РСВ-1 за девять месяцев потребуется отразить страховые взносы к уменьшению. Записать их необходимо в строке 120 раздела 1 отчета.

— А как откорректировать данные персучета за полугодие по этому сотруднику?

— Вместе с отчетом за девять месяцев надо сдать корректирующий раздел 6 за полугодие. В нем записать уменьшенную сумму зарплаты за июнь. Период, когда сотрудник отсутствовал по причине болезни, надо отметить кодом ВРНЕТРУД. А в подразделе 6.6 исходного раздела 6 за девять месяцев надо отразить взносы к уменьшению с минусом.

Надо ли отчитаться за сотрудника, отдыхавшего за свой счет

— Один из сотрудников написал заявление на отпуск за свой счет с 1 июля по 10 августа. А 10 августа написал заявление об увольнении. Сотрудник ушел в тот же день. Две недели он не отрабатывал. Надо ли подавать индивидуальные сведения за такого сотрудника?

— Да, конечно. В третьем квартале сотрудник еще работал в вашей компании. А раздел 6 надо представить на всех работников, с которыми у компании в отчетном периоде был заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (п. 33 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

— Как в таком случае необходимо заполнить раздел 6 на этого сотрудника?

— В подразделе 6.8 необходимо заполнить реквизит «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения». Там записать период отпуска без сохранения, то есть с 1 июля по 10 августа 2015 года.

И отметить его кодом АДМИНИСТР. Кроме того, если сотрудник получил компенсацию отпуска при увольнении, эти выплаты облагаются взносами. Поэтому в подразделе 6.4 расчета надо показать сами выплаты, а в подразделе 6.

5 — начисленные с них взносы.

Включают ли в страховой стаж период болезни

— В конце июня сотрудник не вышел на работу. Пропустил три дня. Кадровик поставил ему в табеле невыходы. В разделе 6 отчета за девять месяцев мы отметили этот период кодом НЕОПЛ. В следующем месяце сотрудник принес больничный. Начислили ему пособие за этот период. Надо ли исправлять раздел 6 за полугодие?

— Да, надо. Вместе с текущим отчетом потребуется сдать на этого сотрудника корректирующий раздел 6 за полугодие. Ведь время, когда сотрудник получал пособие, включается в страховой стаж. А дни, когда сотрудник был в неоплачиваемом отпуске, нет. Поэтому в корректирующем разделе 6 надо отметить время болезни сотрудника кодом ВРНЕТРУД.

— Мы начислили этому сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Но уже в июле. Пособие надо отразить в корректирующем разделе 6?

— Нет, пособие надо отразить в том периоде, когда компания его начислила. То есть в отчете за девять месяцев.

— Еще один наш сотрудник не приходил на работу несколько дней в июне. Ставили ему в табеле невыходы. А в индивидуальных сведениях код НЕОПЛ. Позже выяснилось, что уважительных причин для отсутствия у него не было. Исправили в табеле НН на ПР — прогул. Руководитель объявил выговор, но увольнять работника не стал. Надо подавать корректирующие сведения?

— Нет, в этом случае менять индивидуальные сведения не требуется. Кодом НЕОПЛ отмечают период отпуска без сохранения зарплаты и другие неоплачиваемые периоды (приложение 2 к порядку № 2п. — Примеч. ред.). А значит, ошибки в отчете нет.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/49150-voprosy-pro-ispravlenie-otpusknyh-v-rsv-1-pfr-i-dr.html

Больничный во время отпуска : продление отпуска и как оплачивается лист нетрудоспособности

Больничный во время отпуска корректировка расчета по страховым взносам

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Период нетрудоспособности

Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.

При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).

В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности.

Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности.

Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.

С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов. Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде. Подробнее об этом

Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.

Алгоритм действий работодателя

Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).

Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:

  1. продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
  2. перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.

Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании.

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

Оплата больничного листа

Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:

  • считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
  • подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
  • для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.

В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).

Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.

Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.

Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается

Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:

  • больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
  • дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
  • больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
  • время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.

При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.

Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней.

Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности).

«Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта.

Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате. 

Больничный в период отпуска за свой счет

Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом “ДО”.

Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается.

Дни болезни отмечаются в табеле кодом “Б”, начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях.

Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.

Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/381-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B2%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0.html

Право юриста
Добавить комментарий