Цель должности главного бухгалтера на предприятии

Содержание
  1. Должностная инструкция главного бухгалтера – образец 2018-2019
  2. Для чего нужна должностная инструкция
  3. Возможные варианты роли главного бухгалтера
  4. Основные задачи главного бухгалтера
  5. Цель должности главного бухгалтера на предприятии
  6. Главный бухгалтер
  7. Должностная инструкция главного бухгалтера
  8. Работа бухгалтером по налогам: зарплата 70000 рублей, вакансии в москве
  9. Должностные обязанности главного бухгалтера
  10. Основные функции, обязанности, права, требования к главному бухгалтеру, изложенные в должностной инструкции
  11. О чем расскажут общие положения?
  12. Права главбуха
  13. Ответственность главного бухгалтера
  14. Выводы
  15. Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия общепита
  16. Должностная инструкция главного бухгалтера
  17. Главный бухгалтер должен знать
  18. 1. Общие положения
  19. 3. Права главного бухгалтера
  20. 4. Ответственность главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера – образец 2018-2019

Цель должности главного бухгалтера на предприятии

Должностная инструкция главного бухгалтера – образец 2018-2019 года будет подробно рассмотрен в данной статье. Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур в любой организации, и его должностной инструкции необходимо уделить особое внимание.

Для чего нужна должностная инструкция

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Основные задачи главного бухгалтера

Задачи гл. бухгалтера небольшой фирмы (ООО, АО)

Функции главного бухгалтера большого предприятия

должностной инструкции

Форма должностной инструкции

Итоги

Для чего нужна должностная инструкция

Деятельность любой организации начинается с определения ее структуры (деления на подразделения, отделы, цеха, блоки и распределения функций между ними).

Кроме того, за подразделениями закрепляется ответственность за решение вопросов, относящихся к кругу их задач.

При этом некоторые функции могут быть отданы в ведение не 1, а 2 или нескольких подразделений или, наоборот, не быть отданными ни под чей контроль.

Чтобы исключить дублирование функций и отсутствие ответственных за их выполнение, а также для однозначного распределения обязанностей между подразделениями, действующая структура организации и основные функции подразделений закрепляются внутренним распорядительным документом.

Затем цели, задачи, функции, структура и порядок взаимодействия с иными подразделениями юрлица прописываются в положении о каждом подразделении.

Целью руководителя организации (или назначенного им лица) при утверждении этих документов является контроль за полнотой отражения функций, выполняемых подразделением, и исключение их дублирования.

Положение о подразделении, давая представление об объеме работы, которую этому подразделению предстоит выполнять, служит основой для определения его штатной численности, установления уровня квалификации и должностей нужных сотрудников, распределения обязанностей между ними и разработки их должностных инструкций. В т. ч. оно дает материал и для должностной инструкции руководителя подразделения.

Обязанность разрабатывать положения о подразделениях и должностные инструкции на законодательном уровне не закреплена. Однако они существенно облегчают жизнь самой организации, внося ясность в распределение задач между подразделениями и сотрудниками внутри них, а также определяя круг ответственных за решение тех или иных вопросов.

Должностная инструкция, разработанная для определенной должности, позволяет:

  • определить конкретные функции для этой должности и упростить порядок ознакомления с ними;
  • облегчить подбор кадров на вакантную должность;
  • ознакомить сотрудника с его функциями под роспись, тем самым закрепив за ним ответственность за их неисполнение и его право отказаться от выполнения чужой работы без дополнительной оплаты;
  • проконтролировать эффективность работы конкретного сотрудника и правильность распределения функций.

Инструкции для ряда должностей могут быть типовыми, но лучше все-таки разрабатывать их для каждой организации самостоятельно и индивидуально, исходя из специфики деятельности конкретного юрлица, особенностей его отраслевой принадлежности, структуры и разграничения зон ответственности между подразделениями. Юридическую силу этому документу придает его утверждение руководителем организации.

Возможные варианты роли главного бухгалтера

Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за организациями закреплена обязанность ведения бухучета. При этом допускается, что бухучет может осуществляться (ст. 7):

  • самим руководителем;
  • привлеченным физическим или юрлицом;
  • штатным главным бухгалтером или иным должностным лицом.

Поскольку ведение бухучета требует специальных знаний, особенностей деятельности конкретного юрлица и оперативного реагирования на события, происходящие в нем, чаще всего эти функции возлагаются на собственного сотрудника организации, которого принимают на работу в должности главного бухгалтера. Обязательные требования к нему изложены в п. 4 ст. 7 закона № 402-ФЗ:

  • наличие высшего или среднего профильного образования;
  • стаж работы в сфере бухучета не менее 3 лет из последних 5 при наличии профильного образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
  • отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления.

Однако данные требования обязательны только для главных бухгалтеров:

  • в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций);
  • страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах;
  • акционерных инвестиционных фондах;
  • управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов;
  • иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
  • органах управления государственных внебюджетных фондов.

Для  главных бухгалтеров других экономических субъектов приведенные выше требования обязательными не являются. В зависимости от масштабов организации главбух может работать:

  • Как единственный бухгалтер. В этом случае на него ложатся все обязанности бухгалтерии. В маленьких организациях он обычно выполняет еще и функции кадровой службы.
  • В составе небольшой бухгалтерии. Главный бухгалтер при этом не только организует и контролирует работу бухгалтерии, но и сам выполняет часть учетной работы, так же как и рядовые бухгалтеры.
  • В составе большой бухгалтерской службы, 1 из обязанностей которой является значительное количество дополнительной отчетности и пояснений, представляемых как собственным подразделениям юрлица, так и внешним пользователям (собственникам, управляющим структурам, банкам, контрагентам, ИФНС). В этом случае доминирующими для главного бухгалтера становятся контроль за правильностью выполнения учетных операций сотрудниками бухгалтерии, подготовка отчетности и ответов на запросы.
  • В составе бухгалтерии, часть функций которой передана в другие подразделения. В данном случае определяющими для главного бухгалтера будут задачи по организации своевременного получения информации, контролю за ее качеством и увязке данных.

Таким образом, функции главного бухгалтера во многом зависят от множества конкретных условий деятельности организации, сотрудником которой он является, и круг его обязанностей может быть разным. В связи с этим их нужно четко определить в должностной инструкции главного бухгалтера.

Основные задачи главного бухгалтера

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_glavnogo_buhgaltera/

Цель должности главного бухгалтера на предприятии

Цель должности главного бухгалтера на предприятии

Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. 3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.3.4.

Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.3.5. Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.3.6.

Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.3.7.

Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.3.8.

Главный бухгалтер имеет право не выполнять решения директора, если они противоречат действующей Конституции, законодательству и корпоративным нормативным документам.

  • 6. Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений (списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером).
  • 7. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от генерального директора, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
  • 8.

Главный бухгалтер

Грамотно составленная учетная политика позволяет вовремя получить важную информацию для планирования, контроля, анализа, а также для оценки финансового положения компании и результатов ее деятельности. 3.

Главный бухгалтер возглавляет работу по разработке и утверждению рабочего плана счетов для организации бухгалтерского учета, а также по подготовке форм первичных документов и внутренней бухгалтерской отчетности.

Он обеспечивает порядок проведения инвентаризации, следит за организацией системы внутреннего контроля над правильностью оформления документов, а также контролирует соблюдение технологии обработки учетной информации и ее защиту от свободного доступа.

4. Главбух руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и приводит ее в полное соответствие с требованиями, предъявляемыми законодательством ко всем видам учета на предприятии. 5.

Должностная инструкция главного бухгалтера

На нем лежит обязанность по соблюдению финансовой и кассовой дисциплины, следованию сметам расходов и контролю над законностью списания недостач, задолженности и прочих потерь. 12.

Главбух участвует в документальном оформлении недостач, незаконного расходования денежных средств и ценностей, осуществляет контроль над передачей материалов в следственные и судебные органы. 13.

Главный бухгалтер отвечает за составление отчетов об исполнении бюджетов и смет, а также за подготовку бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и представление ее в утвержденном порядке в контролирующие органы. 14. Он ответственен за хранение бухгалтерских документов и сдачу их в архив. 15.

Главный бухгалтер оказывает информационную и методическую поддержку руководителям отделов и прочим работникам компании по всем вопросам бухгалтерского учета, отчетности, контроля и анализа деятельности. 16.

/// Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия общепита Должностная инструкция главного бухгалтера. Должность: Главный бухгалтер.

Предприятие: Профиль должности (требования при приеме на работу): Общая цель должности: Формирование учетной политики, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации. Достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Функциональные обязанности Продукт на выходе Показатели качества продукта 1. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета. Формирование информационной системы.

Работа бухгалтером по налогам: зарплата 70000 рублей, вакансии в москве

Ответственность главного бухгалтера 4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

  • своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
  • соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
  • соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
  • полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;

4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности. 4.3.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Важно

Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи. ПОДЧИНЕННОСТЬ: Непосредственная: Генеральному директору, директору филиала. В ПОДЧИНЕНИИ: Непосредственном: все сотрудники бухгалтерии.

Косвенном: операторы. Права: В отношении непосредственного руководителя

  • 1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы.
  • 2. Отстаивать точку зрения и высказывать своё мнение в случае несогласия с директором.
  • 3. Обращаться к директору в случае невозможности принятия самостоятельного решения.
  • 4. Знакомиться с проектами решений, касающихся его деятельности и деятельности филиала, а также вносить предложения по их изменению.
  • 5.

Главбух руководит сотрудниками бухгалтерии и организует их работу, а также следит за повышением их квалификации. Если главный бухгалтер не выполняет свои обязательства, по закону для него наступает довольно серьезная ответственность. Как видно из вышесказанного, обязанностей у главбуха – «воз и маленькая тележка».

Именно поэтому эта должность считается по-настоящему ответственной и сложной. Главный бухгалтер отвечает за легитимность и оптимальность созданной им системы учета на предприятии, а также за его финансовое здоровье. Именно на достижение этих целей и направлено выполнение всех его основных обязанностей.

А самое главное – исполнение должностных обязанностей главбухом позволит компании избежать многих неприятностей, связанных с соблюдением законных требований государственных контролирующих органов.

Возглавляет работу: – по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета; – по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России; – по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; – по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. 7.

Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. Примерно одинаковая загруженность всех сотрудников бухгалтерии Максимальная эффективность распределения работ 16.

Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

Определение налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности Максимально учтены интересы организации в соответствии с Законом 17.Еженедельно проводит оперативки с бухгалтерией и операторами и информирует их о принятых на совещании решениях.

Источник: http://dtpstory.ru/tsel-dolzhnosti-glavnogo-buhgaltera-na-predpriyatii/

Основные функции, обязанности, права, требования к главному бухгалтеру, изложенные в должностной инструкции

Цель должности главного бухгалтера на предприятии

Когда работник получает новую должность, то сперва он должен ознакомиться со всеми рабочими нюансами. Эти данные систематизированы в должностной инструкции – подробном документе, который регламентирует деятельность главного бухгалтера от А до Я.

Опираясь на инструкцию, работник может доказывать свою правоту в сфере трудового права, узнать свои права и обязанности, сферу деятельности и ответственность за сделанные ошибки. Также документ указывает на те знания, которыми должен обладать главбух. Перед тем, как приступить к выполнению обязанностей, можно проанализировать требования к работе, чтобы правильно оценить свои силы.

Должностная инструкция может разрабатываясь на каждом предприятии вне зависимости от формы собственности и объема прибыли.

Документ имеет определенную структуру. Последовательность изложения информации по разделам может быть разной, но обязательно инструкция должна состоять из таких пунктов:

  • общие сведения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

На свое усмотрение руководство организации может включать разделы об уровне квалификации специалиста и его знаниях, условиях труда и праве подписи. При желании документ может освещать и другие основополагающие вопросы, связанные с качественным ведением бухгалтерского учета.

Документ должен быть подписан руководителем, иногда потребуется подпись и его заместителя. Главный бухгалтер обязан ознакомиться с должностной инструкцией и подтвердить свое согласие подписью.

О чем расскажут общие положения?

Инструкция начинается с раздела “Общие положения”. Он дает представление о принципах учета на конкретном предприятии, делает нужные акценты и замечания, указывает на нюансы в работе.

Этот пункт включает в себя немного со всех разделов, обобщая информацию в единые тезисы.

В этой части документа может быть указано, что основной функцией главного бухгалтера является своевременное ведение бухгалтерского учета с контролем над использованием ресурсов разного вида с целью бесперебойного функционирования предприятия.

Бухгалтерия назначается отдельным подразделением, которая не может входить в другие отделы. Главный бухгалтер подчиняется руководству организации. Руководитель в праве назначать и освобождать от должности работника, опираясь на нормы Трудового Кодекса и других нормативных актов.

В этом разделе указываются пожелания об уровне образования специалиста и стаже его работы.

Практически всегда требуется наличие высшего образования, но бывают случаи, когда его отсутствие восполняется практикой и опытом работы в данной сфере.

Если на рабочем месте не окажется главного бухгалтера, то его обязанности должны быть делегированы его заместителю или человеку из штата, который сможет справиться с поставленной задачей. Он также должен быть ознакомлен с инструкцией.

Этот пункт регламентирует процедуру приема – передачи дел в том случае, когда главбух покидает своем место временно или окончательно.

Прописываются условия и сроки проверки отчетных данных и уровня ведения бухгалтерского учета.

Также тут можно найти информацию о полномочиях специалиста в сфере распоряжения денежными средствами, материальной ответственности и алгоритме распоряжения товарно – материальными ценностями.

“Общие сведения” могут также быть дополнены и другими подпунктами, если они раскрывают принцип ведения учета и способствуют идеальной учетной дисциплине.

Часто эту часть пропускают и не уделяют ей должного внимания. Это чревато ошибками и казусами, ведь в ней находятся важные аспекты для удачного учета и анализа.

Раздел об обязанностях – один из самых масштабных. Он всегда описывается очень подробно во избежание спорных ситуаций. Обычно обязанности главбуха на разных предприятиях схожи, но есть и индивидуальные черты.

К обязанностям главного бухгалтера можно отнести:

  1. Обеспечение документооборота с задействованием компьютерных технологий и других действенных методов для улучшения ведения учета.
  2. Учет и анализ денежных средства, активов и ценностей. Также важно правильно отображать операции с помощью системы двойной записи.
  3. Ведение расходов организации и подсчет финансового результата.
  4. Своевременное начисление и уплата сборов и налогов, а также выплат заработной платы и других пособий.
  5. Контроль за возможными хищениями и наблюдение за объектами, поставленными на баланс предприятия.
  6. Составление и сдача в соответствующие сроки необходимой отчетности в органы проверки.
  7. Анализ резервов и ресурсов компании с целью предотвращения экономических потерь ( в том случае, если фирма не имеет экономиста).
  8. Проведение мероприятий для поднятия уровня бухгалтерских знаний.
  9. Проведение проверок в срок.
  10. Сохранность и передача документации в архив на хранение.
  11. Проведение инвентаризации в рамках действующего законодательства.
  12. Наблюдение за погашение кредиторской задолженности.
  13. Помощь другим работникам с целью поднятия их уровня знаний учета и анализа.

У главного бухгалтера большое количество обязанностей. Но все они легко выполнимы, если придерживаться правил ведения бухгалтерии, исключить махинации и прочие противозаконные действия.

Бухгалтер должен ответственно подойти к выполнению своих функций, иначе он может понести даже уголовное наказание.

Права главбуха

Квалифицированный специалист имеет и перечень прав, которые должны быть обеспечены высшим руководством.

К таким можно отнести право разрабатывать нормы и обязанности для подчиненных и возможность требовать от них четкого выполнения.

Также главный бухгалтер может увольнять, перемещать  и назначать штатные единицы, если на это есть причины. Предварительно это решение нужно согласовать с руководителем.

Возможность анализировать, визировать, отклонять соглашения, договоры, приказы и другую документацию в рамках имеющихся полномочий – еще одно право главбуха.

Он может требовать от начальников отделов обеспечения сохранности материальный ценностей, ведения учетных мероприятий с целью предупреждения хищений.

Главных бухгалтер вправе требовать от руководства улучшения ведения бухгалтерского, налогового, складского учета, пересмотра норм затрат сырья и трудовых ресурсов и совершенствования нормативной базы, которая разрабатывается внутри предприятия.

Главбух также имеет право получать полную и реальную информацию о финансовом состоянии организации, потому что полностью отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета.

Неверно предоставленные данные или специально искаженная информация снимают ответственность с работника. Существует право на пересмотр премий работников в том случае, когда ими не были достигнуты поставленные условия или работа выполнена некачественно.

Главный бухгалтер может также рекомендовать снизить премии и надбавки, если этого требует финансовое положение предприятия.

Такая же система и при нанесении ущерба производственному процессу или организации в целом. Специалист может разработать схему вычета из заработной платы неустойки.

В узких производственных сферах главный бухгалтер имеет индивидуальные права, свойственные только этому сегменту. Также он имеет права, которыми обладают все работники.

К ним можно отнести: право на отдых, отпуск, отсутствие по причине болезни и т.д.

Требования к уровню знаний работника каждый руководитель выдвигает в индивидуальном порядке. Все зависит от личных пожеланий, специфики трудовой деятельности, оплаты труда и других важный факторов.

Существует стандартный перечень знаний, которыми должен обладать главбух:

  • знание законодательства, которое регламентирует ведение бухгалтерского, налогового, кадрового, статистического, управленческого учета;
  • правовая осведомленность ( хотя бы основы права);
  • быть в курсе разработки, заполнения и сдачи в контролирующие органы отчетности, нормативной и методической документации;
  • знать правила и принципы ведения учета;
  • обладать знаниями в сфере этики бухгалтера, делового сотрудничества и психологии;
  • знания о специфике, стратегии, планах предприятия;
  • обладать информацией о бухгалтерских записях, терминологии, методиках, начиная с хозяйственных операций и заканчивая расчетом финансового результата;
  • знать, что такое аудит и в идеале уметь провести такую проверку;
  • владение знаниями о налоговых операциях, сборах, сроках их уплаты и штрафных санкциях;
  • иметь багаж знаний о проведении инвентаризации, ревизии, расчетах с дебиторами и кредиторами;
  • владение компьютером, оргтехникой;
  • знание бухгалтерских и налоговых программ в совершенстве;
  • быть в курсе последних изменений в сфере законодательства, бухгалтерского учета и программ, которые используются в этом секторе;
  • обладать хотя бы минимальными навыками защиты информации;
  • знать правила хранения документации, ее архивирования и ликвидации (при необходимости);
  • владеть данными о ведении международного учета, особенно, если речь идет о международной компании;
  • знать нормы охраны труда и принципы кадрового учета.

Чтобы знать, не слишком ли много требует руководство от главбуха, нужно ознакомиться с законодательством, Уставом предприятия, правилами внутреннего распорядка, приказами внутри организации.

Ответственность главного бухгалтера

Бухгалтерия требует максимально ответственного подхода. Когда главный бухгалтер приступает к работе, то он берет на себя ответственность за ее результаты.

Соответствие нормам законодательства, внутренним нормативным документам – обязательно, иначе специалист может получить выговор, а в худших случаях даже может быть уволен.

Нередкими являются случаи и уголовной ответственности главбуха, если был доказан факт хищения и т.п.

Главный бухгалтер несет ответственность, если обнаружены:

  1. Ошибки в ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению данных и серьезным негативным изменениям.
  2. Несоответствие отображения хозяйственных операций законодательной базе.
  3. Неверный расчет с кредиторами и дебиторами.
  4. Нарушение плана проведения проверок, ревизий, инвентаризации и других процедур, которые имеют систематический характер и являются обязательными.
  5. Несоблюдение должностной инструкции, приказов руководства, внутренних регламентов и т.д.
  6. Нарушение трудовой дисциплины, неявка на рабочее место или систематические опоздания.
  7. Невыполнение правил конфиденциальности, если это является обязательным условием в Коллективном договоре предприятия.
  8. Факты того, что главбух утаил важные факты о финансовом состоянии, которые привели к негативным последствиям.
  9. Нанесение убытков предприятию.

Различают такие виды юридической ответственности главного бухгалтера:

  • уголовная, если был совершено преступление;
  • административная (когда подается отчетность не вовремя, неверное ведение первичного учета и т.д.);
  • дисциплинарная, когда был факт нарушения трудовой дисциплины;
  • материальная – необходимость возместить ущерб, который был получен из-за не профессионализма бухгалтера.

Когда рассматривается вопрос о мере наказания, то во внимание берется причина совершения ситуации. Это может быть умысел ( прямой или косвенный) или неосторожность ( халатность или самонадеянность).

Степень наказания может варьироваться от того, как часто работник допускает ошибки. Если промах был допущен единожды и не имел серьезных последствий, то можно ограничиться выговором. Но в том случае, если нарушения имеют систематический характер или это повлекло штрафные санкции, то без административного наказания не обойтись.

Четкое определение наказания способствует повышению чувства ответственности и является стимулом для качественной работы.

Ответственность бухгалтер может нести и после того, как покинул должность.

Чтобы рабочий процесс проходил плодотворно и функции бухгалтера выполнялись в полной мере, нужно обеспечить достойные условия работы. В коллективе должна быть налажена дисциплина ответственности и порядка, соблюдаться этика и нормы морали.

Рабочее место должно быть оборудовано необходимой мебелью, предметами для обеспечения безопасности (сейф, несгораемые шкафы и прочие). Особое внимание должно быть уделено компьютерному оснащению, потому что деятельность современного бухгалтера невозможна без бухгалтерских программ. В этом разделе указывается алгоритм отъезда в командировки, если этого требует рабочий процесс.

Также регламентируется вредные условия труда. Если главному бухгалтеру при проведении инвентаризации, ревизии или других мероприятий, придется выезжать на объекты, где существуют вредные условия труда, то это должно быть предварительно с ним оговорено. Главбуху может быть выделен служебный транспорт, чтобы оперативно справляться со своими задачами.

График работы должен быть нормирован, переработка может быть дополнительно поощрена. Условия труда на каждом предприятии разные, поэтому для работника важно проанализировать этот раздел в должностной инструкции. Он не менее важен, чем обязанности или права работника.

Выводы

Должностная инструкция главного бухгалтера – один из базовых документов, который полностью освещает его деятельность, условия, принципы и перспективы работы. Изучив информацию, можно сделать вывод о том, какие меры поощрения и наказания может поджидать работника, какие у него есть полномочия и степень влияния на окружающих.

Правильно разработанная инструкция позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций. Она не является обязательной, как Устав предприятия или Коллективный договор, например, но с помощью этого документа можно уточнить многие рабочие моменты.

Также преимуществом должностной инструкции является то, что ее можно корректировать в процессе функционирования предприятия. Внесение новых пунктов позволит улучшить качество работы главного бухгалтера и открыть новые грани деятельности. 

Источник: https://www.finanbi.ru/doljnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-266

Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия общепита

Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.15. Важно Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 2.16.

Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. 3. Права главного бухгалтера Главный бухгалтер имеет право: 3.1.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.3.2.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Цель должности главного бухгалтера на предприятии

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции главного бухгалтера, образец 2019 года. Должностная инструкция главного бухгалтера должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

В должностной инструкции главного бухгалтера должны быть отражены следующие пункты:

Главный бухгалтер должен знать

2) Главный бухгалтер при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; основы гражданского права; финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; налоговый, статистический и управленческий учет; порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; формы и порядок финансовых расчетов; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского права;
  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации, _____.(указать должность)

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Главный бухгалтер:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3. Возглавляет работу:

  • по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
  • по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;
  • по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5.

Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

9. Обеспечивает:

  • своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;
  • контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора организации:

  • представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии,
  • предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.

Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации.

6. Требовать от директора организации и руководителей структурных подразделений организации оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

7. Взаимодействовать:

  • с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.
  • с отделом кадров – по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

4. Ответственность главного бухгалтера

1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:

2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.

4. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция главного бухгалтера – образец 2019 года. Должностные обязанности главного бухгалтера, права главного бухгалтера, ответственность главного бухгалтера.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-glavnogo-buhgaltera

Право юриста
Добавить комментарий