Дополнительное соглашение на временный перевод на другую должность образец

Содержание
  1. Изменение должности и перевод в трудовом договоре
  2. Что такое изменение должности
  3. Почему нужно заключать доп. соглашение при изменении должности
  4. Что такое перевод на другую должность
  5. Как сделать доп. соглашение о переводе на другую должность
  6. Разница между изменением должности и переводом
  7. Заключение
  8. Доп соглашение о переводе с временной работы на другую постоянну должность образец
  9. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  10. Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа
  11. Дополнительное соглашение на временный перевод на другую должность образец
  12. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  13. Как правильно составить доп
  14. Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору
  15. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность образец
  16. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
  17. Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность
  18. Урок № 3. Оформляем перевод работника на другую должность
  19. Виды переводов на другую должность
  20. Заключаем дополнительное соглашение о переводе на другую должность
  21. Составляем приказ о переводе на другую должность
  22. Вносим запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку
  23. Закрепляем на практике
  24. Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец и бланк 2019 года
  25. Изменение условий
  26. Оформление перевода
  27. Перевод без согласия
  28. Дополнение к договору
  29. Основания перевода на должность с меньшей заработной платой
  30. Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2019 году – о временном
  31. В каких случаях требуется
  32. Структура документа
  33. Как оформить и его образец
  34. Изменение условий труда
  35. Запись в трудовой книжке
  36. Временный перевод
  37. Может ли работник отказаться
  38. по теме:

Изменение должности и перевод в трудовом договоре

Дополнительное соглашение на временный перевод на другую должность образец

Российское законодательство регулирует все процессы, связанные с деятельностью работника на предприятии. Изменение должности и перевод – довольно частое явление. Однако каждое действие должно быть оформлено соответствующим образом и не противоречить нормам государственного законодательства.

Что такое изменение должности

Изменение должности может быть как обычной сменой наименования служебного поста работника, так и его переводом.

И в первом, и во втором случаях процедура будет затрагивать трудовой договор, составленный между работником и нанимателем.

Перемены, произошедшие посредством перевода, оформляются в случае, если трудовые функции человека в компании, где он трудится, были откорректированы, либо было изменено само структурное подразделение.

Трудовая функция включает в себя служебный пост,  указанный в штатном расписании, профессию, специальность, квалификацию, вид поручаемой сотруднику работы.

Перевод возможен:

Постоянно, в свою очередь, переводят:

  • на новую работу или должность у одного и того же нанимателя;
  • для труда в другой местности совместно с фирмой-нанимателем;
  • к другому нанимателю.

Все действия постоянного характера должны сопровождаться письменным согласием работника.

Важно! Смена наименования служебного поста без изменения трудовых функций переводом не является.

Почему нужно заключать доп. соглашение при изменении должности

В результате изменения должности, являющейся переводом, вместе с функциями сотрудника меняется и его трудовой договор. Здесь корректировке подлежат как обязательные, так и дополнительные условия труда.

К обязательным условиям труда, которые могут меняться посредством доп. соглашения в результате перевода, следует отнести:

  • место работы;
  • трудовые функции;
  • оплата труда;
  • режим работы;
  • суммы выплат за вредные и тяжёлые условиях труда;
  • условия обязательного страхования и так далее.

Дополнительными условиями будут являться:

  • информация о рабочем месте;
  • сведения об испытательном сроке;
  • промежуток времени, который сотрудник должен отработать после обучения за счёт предприятия и так далее.

В одностороннем порядке менять трудовой договор нельзя. Чтобы внести корректировки, необходимо подготовить специальный документ.

Что такое перевод на другую должность

Перевод работника на другую должность – это изменение существенным образом условий его рабочей деятельности, которые должны сопровождаться соответствующими записями в трудовую документацию работника.

Как было указано выше, перевести работника можно, как временно, так и постоянно.

Временным назначение является, если:

  • период не превышает промежутка времени в 1 год;
  • сотрудника перевели на срок отсутствия некоторого работника, за коем сохраняется его рабочее место, допустим, пока женщина находится на больничном по беременности и родам. Промежуток времени назначения продлится до тех пор, пока отсутствующий сотрудник не выйдет на своё рабочее место.

В таких ситуациях все оформляется по письменному согласию между работником и нанимателем. Соответственно, к трудовому договору сотрудника должно быть сделано доп. соглашение.

Временный перевод, сроком до одного месяца у одного и того же работодателя, с учётом законодательных актов, не требует письменного согласия переводимого лица если:

  • имеют место непредвиденные обстоятельства, например, пожар, авария, природные катаклизмы и так далее;
  • по ряду причин произошёл простой на предприятии;
  • на период временного отсутствия работника, причиной которого стали чрезвычайные обстоятельства.

Важно! На другую, менее квалифицированную должность, перевести человека можно только с письменного отсутствия у него возражений.

Когда, руководствуясь ТК РФ, человека перевели без получения его согласия, то за ним должен быть сохранен его заработок с основного места работы, причём не ниже среднего.

Переводы бывают:

  1. Инициативные. Происходят непосредственно по просьбе сотрудника либо его нанимателя, может иметь место ходатайство профсоюзной организации. Основанием для данного вида перевода будет являться возникшая производственная необходимость и согласие человека исполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные. Зачастую эти действия являются вынужденными для обеих сторон и возникают по причине ухудшения состояния здоровья сотрудника либо прочих обстоятельств, которые невозможно предвидеть заранее. В этом случае требуется согласие сотрудника.
  3. Беременной женщины на лёгкий труд либо снижение её норм выработки. В данном случае основанием будет медицинское заключение и заявление женщины. Если работодатель не может предложить ей подходящего места, то беременная временно отстраняется от работы с сохранением заработка и своего служебного поста.
  4. Одновременно с нанимателем в другую местность. Данный факт может произойти, если, например, компания станет арендовать помещение за чертой города, так как это дешевле. В таком случае персонал следует предупредить и получить письменное согласие от каждого сотрудника. В случае если человек не согласен с данным перемещением, он будет уволен с выплатой выходного пособия.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Постоянный и временный переводы разнятся тем, что при постоянном сотрудник не только получает новые должностные функции на перманентной основе, но и вносятся соответствующие изменения в его личные документы на предприятии. Что же касается временного изменения обязанностей, то это будет зафиксировано посредством приказа.

Важно! Перевод сотрудника на другой служебный пост должен происходить при отсутствии у него возражений и в соответствии с законодательными актами России.

Как сделать доп. соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность готовится, когда требуется откорректировать (дополнить) контракт или договор.

Этот документ фактически будет являться продолжением контакта. Следовательно, составление доп.

соглашения к трудовому договору или контракту о переводе на другую должность требует 2 экземпляров: для трудящегося и для руководителя.

Например, образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении должности допустимо представить состоящим из следующих пунктов:

  1. Наименование и номер.
  2. Указание сторон.
  3. Основная часть.
  4. Число.
  5. Реквизиты (при необходимости) и подписи.

Образец доп. соглашения о переводе общепринятый, его используют во всех организациях.

Порядок составления дополнительного соглашения к договору об изменении должности также определён.

Типового бланка документа не существует, наниматель имеет право оформить его на личное усмотрение. Однако ряд необходимых требований нужно будет соблюсти.

  1. По причине того, что доп. Соглашение – это частьдоговора, составлять его следует по такой же форме, что и непосредственно сам трудовой договор с работником.
  2. Готовится доп. соглашение в письменном виде, в количестве 2х экземпляров – по одному для сотрудника и нанимателя.
  3. Название должно выглядеть по следующему образцу: «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …».

Вы можете скачать образец ниже:

Внимание! Документ, имеющий наименование «соглашение», не является доп. соглашением к трудовому договору и не наделён возможностью корректировать его условия. Он может указывать на некоторое отсутствие возражений сотрудника, не имеющее отношения к изменениям в контракте.

Допустим, о выполнении инженером дополнительной работы, не входящей в перечень его обязанностей, прописанных в трудовом договоре, и не имеющих отношения к выполняемым по нему работам.

  1. В «шапке» доп. соглашения указывается число и место его заключения. Здесь же следует указать стороны и обозначить документ, дающий право действовать должностному лицу – представителю нанимателя.
  2. Далее в тексте доп. соглашения нужно отразить изменённую редакцию пунктов трудового договора и необходимым образом дополнить его. Указать число, с которого вступают в силу новые обязанности.
  3. Заканчивается доп. соглашение подписями сторон. Важно, что визировать его должен наниматель или уполномоченное должностное лицо, имеющее право не только подписывать договора и соглашения, но и совершать соответствующие действия. В данном случае – осуществлять смену трудовых обязанностей.
  4. Если реквизиты сторон остались неизменны, то их можно не вписывать, так они ранее были зафиксированы в трудовом договоре.
  5. В доп. соглашении обязательно следует предусмотреть строку для визы перемещаемого работника, которой он будет подтверждать получение своего экземпляра.

Заключать доп. соглашение следует всегда, когда в договор нужно внести коррективы, предусмотренные статьей 57 Трудового Кодекса России.

Разница между изменением должности и переводом

Не стоит путать перевод и переименование должности или подразделения в целом.

Законодательство чётко разграничивает эти 2 понятия.

Таким образом, перевод – это временная или постоянная смена функций сотрудника или структурного подразделения, а также перемещение сотрудника для труда в другую местность совместно с нанимателем. Здесь фактически условия труда людей существенно поменяются.

Что касается переименования, то здесь меняется исключительно название служебного поста сотрудника либо наименование структурного подразделения. В данном случае все трудовые функции сохраняются в неизменном виде.

В качестве образца можно рассмотреть должность инженера по сбыту в отделе оптовой торговли.

  1. Если ему предложат работу экспедитором в этом же отделе, данный факт будет являться переводом, так как, вместе с названием должности, изменятся и обязанности работника, предусмотренные заключённым с ним трудовым договором.
  2. Если его переведут без изменения должности в отдел, допустим, розничных продаж, это также будет являться переводом, так как изменится указанное в договоре структурное подразделение, то есть отдел.
  3. Если оба вышеперечисленных факта произошли одновременно – это перевод.
  4. Если инженера по сбыту решили переименовать, как менеджера по продажам, а род его деятельности и структурное подразделение остались прежними, следовательно, произошло исключительно переименование должности, без корректировки функций сотрудника и его структурного подразделения.

Также существует разница и в оформлении перевода и переименования.

Меняя существенные условия труда:

  1. В штатное расписание вносится соответствующая корректива, вводится или добавляется соответствующая единица, на которую переводится работник.
  2. О переводе подготавливается дополнительное соглашение.
  3. Издаётся приказ.
  4. На постоянной основе вносятся соответствующие записи в личные документы работника.

При переименовании:

  1. Издаётся приказ о том, что штатный перечень сотрудников меняется.
  2. Вносится корректива в штатное расписание.
  3. Работнику вручается уведомление о том, что наименование его служебного поста стало иным, с указанием причины.
  4. Если сменилось название должностного поста руководителя организации, то нужно будет откорректировать и Устав предприятия.
  5. Информация о переименовании отражается в личных кадровых документах работников.

Заключение

Подводя итог, можно сделать вывод, что:

  • не каждое переименование поста работника существенно изменит условия его работы;
  • не все переводы должны оформляться при помощи дополнительных соглашений;
  • изменение должности в трудовом договоре происходит посредством дополнительных соглашений;
  • каждое доп. соглашение является непосредственным продолжением контракта и издаётся в 2-х экземплярах;
  • при переводе работника со значительным изменением условий его трудовой деятельности и составлением доп. соглашения обязательно требуется предварительное согласие переводимого;
  • перевод на постоянной основе сопровождается соответствующими записями в трудовых документах сотрудника;
  • установленного государством бланка образца дополнительного соглашения о переводе человека на другую должность нет.

Помимо всего прочего, беременные женщины имеют полное право по своему желанию претендовать на более лёгкие условия труда, причём служебный пост и заработная плата должны быть за ними сохранены.

Трудовое законодательство России учитывает права и возможности каждого своего гражданина и требует соблюдения его прав. Помимо всего прочего, интересы фирмы-нанимателя также не ущемляются, разрешается вносить коррективы в уже составленные и подписанные договора.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/izmenenie-dolzhnosti-perevod-v-trudovom-dogovore/

Доп соглашение о переводе с временной работы на другую постоянну должность образец

Дополнительное соглашение на временный перевод на другую должность образец

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

Приказ оформляется по виду Т-2 или по индивидуальной форме, которая используется в учреждении. Документ должен содержать подписи начальника и сотрудника. Когда составлено соглашение о постоянном переводе на другую должность, а также издан приказ, человек может приступать к работе.

Дополнительное соглашение на перевод на другую должность: образец документа

Временно сотрудников переводят на 1 год и на период отсутствия основного работника. Со временем работа может стать постоянной. По окончанию временного перевода руководитель обязан оповестить об окончании деятельности по причине возвращения основного сотрудника. Уведомление должно быть составлено в письменной форме в 2 экземплярах.

Чаще всего временный перевод сотрудника на другую работу осуществляется по соглашению сторон с оформлением дополнительного соглашения. Скачать бланк дополнительного соглашения о временном переводе сотрудника на другую должность можно на нашем сайте. На практике часто перевод оформляют приказом и заявлением сотрудника.

Дополнительное соглашение на временный перевод на другую должность образец

Но это неверно, так как даже временный перевод на другую работу приводит к существенному изменению условий труда. Поэтому с точки зрения соблюдения всех законодательных норм, правильно скачать готовый бланк, доработать его под особенности вашей организации и оформить перевод с помощью дополнительного соглашения. Временный перевод осуществляется на срок до одного года.

На практике часто перевод оформляют приказом и заявлением сотрудника. Но это неверно, так как даже временный перевод на другую работу приводит к существенному изменению условий труда. Поэтому с точки зрения соблюдения всех законодательных норм, правильно скачать готовый бланк, доработать его под особенности вашей организации и оформить перевод с помощью дополнительного соглашения.

Рекомендуем прочесть:  Возврат лампочек в течении 14 дней

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Временный перевод возможен только в рамках одной организации. При этом, в отличие от постоянного, временный перевод может проводиться не только с согласия сотрудника, но и в отдельных случаях без такового.

Это допускается делать, например, в случае катастроф, производственных аварий, несчастных случаев, пожаров и пр.

Кроме того, временный перевод без согласия работника может проводиться из-за простоя или необходимости заменить отсутствующего сотрудника.

Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.

Как правильно составить доп

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.

Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору

  • название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;

Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность образец

С повышением или понижением сотрудника по должности будут изменены условия договора. Поэтому составляется дополнительное соглашение о переводе на другую должность.

Что считается «трудовой функцией»? Деятельность по должности на основе штатного расписания, профессии или поручаемые задания сотруднику, является трудовой функцией. Каждый человек выполняет на своей работе определенный перечень обязанностей, зафиксированный в должностной инструкции.

Конкретный вид труда, поручаемый работнику, может являться отдельной функцией, а также выполняться параллельно с другой специальностью.

На рынке труда сотрудник продает свою рабочую силу работодателю. Тем не менее, для практического применения и составления реального соглашения такое определение будет слишком абстрактным. Чтобы разрешить вопрос, в контракт вводят понятие трудовой функции сотрудника.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность

Когда дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника заключено, работодатель издает приказ по форме T-5/T-5a. В форму вписывают обычные данные — ФИО, оклад, наименование должности. Обратите внимание, что законом разрешается внесение доп. строк в форму (когда стандартных не хватает).

Составляет дополнительное соглашение к трудовому контракту при переводе на другую должность.Говоря о временном переводе на другую работу, нужно отметить, что в этом случае. При повышении работника нужно оформить доп.

Если работник переводится на другую работу либо должность, его нужно ознакомить с должностной аннотацией и другими локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения этой работы.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность эталон бланк.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность

Обратите внимание! При временном переводе сотрудника по соглашению сторон, ему выплачивается заработная плата, по той должности, на которую он переведен. И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соответствии с указанной статьей по заявлению беременной сотрудницы должны снижаться нормы выработки, обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней должности.

Обратите внимание! Сведения о временном переводе на другую работу не вносятся в трудовую книжку работника. В трудовую книжку согласно п.

4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№225 вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу (!) и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.

Источник: https://zakonandporyadok.ru/opeka/dop-soglashenie-o-perevode-s-vremennoj-raboty-na-druguyu-postoyannu-dolzhnost-obrazets

Урок № 3. Оформляем перевод работника на другую должность

Дополнительное соглашение на временный перевод на другую должность образец

Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д.

При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку.

Виды переводов на другую должность

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ)1.

Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям2. В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ):

– временный перевод на срок до четырех месяцев;– временный перевод на срок более четырех месяцев;

– постоянный перевод.

При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Перевод по соглашению сторон. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать у сотрудника заявление при этом не требуется.

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя.

 Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод.

Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.

Заключаем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже).

В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3), фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4), фамилию, имя, отчество работника (5).

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6), дата, с которой работник переводится на новую должность (7), новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8), должностной оклад работника (9), новые должностные обязанности (10).

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11). Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12). Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13). Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14).

 

Составляем приказ о переводе на другую должность

После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже). В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15), номер (16) и дату составления документа (17).

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18). Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20). Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21), прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23).

После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24), затем новый отдел (25), новая должность (26) и новый оклад (27) работника.

Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.) (28).

Заполненный приказ подписывают руководитель организации (29) и работник (30).

 

Вносим запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку

Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) (образец ниже). Записи присваивается порядковый номер (31). Наименование организации повторно указывать не нужно.

В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность (32). В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник (33). Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке (34).

В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35).

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36).

Закрепляем на практике

Заполните бланки, используя следующие условия.

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2016 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2004 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2015 г. были внесены изменения.

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/uroki/uroki/urok_3_oformljaem_perevod_rabotnika_na_druguju_dolzhnost/6-1-0-276

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец и бланк 2019 года

Дополнительное соглашение на временный перевод на другую должность образец
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность является законным способом внести поправки в основной трудовой договор по обоюдному согласию работника и работодателя.

Поправки в данном случае будут касаться одного из основных условий трудового договора, а именно занимаемой работником должности.

Изменение условий

При трудоустройстве и при составлении трудового договора в качестве основного условия понимается определение должности, которую будет занимать работник. В соответствии с этим условием устанавливаются и многие остальные, такие как заработная плата, условия труда, длительность рабочего времени и т.д.

То есть должность – это существенное условие трудового договора, а любое изменение существенных условий нуждается в оформлении путем составления дополнительного соглашения к договору.

Перевод на другую должность влечет за собой другие изменения, и все они должны быть внесены в дополнительное соглашение. Так, перевод на другую должность может подразумевать:

  • смену места работы, включая переезд в другую местность;
  • временный или постоянный перевод;
  • понижение или повышение заработной платы;
  • необходимость в заключении договора о материальной ответственности.

Текст любого договора содержит в себе указания о том, что существенные условия договора могут быть изменены только на основании договоренности между сторонами, в том числе и сторонами трудового договора – работником и работодателем. Это значит, что перевод на другую должность подразумевает согласие работника на перевод.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ согласие работника не потребуется, если перевод не связан с переездом в иную местность.

Если же желание перевестись на другую должность исходит от работника, то выражением этого желания будет служить написанное им заявление о переводе.

В случае перевода работника под начало другого работодателя трудовой договор с ним у прежнего работодателя расторгается.

Оформление перевода

При необходимости перевода работника на другую должность действия работодателя будут происходить по следующей схеме:

  • руководитель отделения, отдела, цеха, в котором трудится работник, передает на утверждение руководителю предприятия докладную о переводе;
  • руководитель предприятия визирует докладную;
  • отдел кадров составляет и вручает работнику предложение о переводе;
  • в случае согласия работник оформляет его письменно и передает в отдел кадров вместе с заявлением о переводе на другую должность;
  • отдел кадров подготавливает приказ и передает его на подпись руководителю, после чего вносит в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Перевод без согласия

Статья 74 ТК РФ регламентирует условия изменений трудового договора по причинам изменений условий труда.

Так, если работник переводится на другую должность в результате изменений условий труда, реорганизации предприятия или по иным причинам, существенно изменяющим режим работы предприятия, то согласие работника на перевод, как таковое, не требуется.

В данном случае схема перевода несколько иная. В свете готовящихся изменений работодатель обязан не менее чем за два месяца предупредить работника о переводе. В случае если работник против перевода, то работодатель обязан предложить ему другие вакансии, в том числе и в иных населенных пунктах. В случае отказа работника от всех предложенных вакансий, трудовой договор с ним расторгается.

Запрещен перевод без получения согласия работника, если новая должность оплачивается ниже, чем та, которую работник уже занимает.

Дополнение к договору

Дополнительное соглашение должно включать в себя все изменяющиеся в результате перевода условия основного трудового договора. Правильно оформленное соглашение должно включать в себя следующие структурные элементы:

  1. место и дату заключения соглашения;
  2. наименование работодателя, ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя, ФИО и должность работника;
  3. выражение обоюдного согласия сторон на перевод работника;
  4. наименование должности, на которую переводится работник, включая сведения о месте работы, структурном подразделении, населенном пункте и т.д.;
  5. условия труда на новой должности;
  6. заработную плату на новой должности;
  7. режим работы на новой должности, начисление компенсационных выплат, премий и т.д.;
  8. условие о неизменности условий основного трудового договора в части, которая не была задета условиями дополнительного соглашения;
  9. подписи сторон.

В дальнейшем дополнительное соглашение станет компонентом основного договора в качестве его неотделимой части.

Основания перевода на должность с меньшей заработной платой

Вне зависимости от причин перевода на должность с более низкой оплатой осуществляется при условии получения согласия работника. Осуществлен такой перевод может быть на основании:

  • медицинских показаний;
  • профессиональной непригодности работника на основании выводов аттестационной комиссии.

Отсутствие согласия работника на перевод будет основанием для расторжения трудового договора.

Бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должностьОбразец дополнительного соглашения о переводе на другую должность

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dopolnitelnoe-soglashenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность в 2019 году – о временном

Дополнительное соглашение на временный перевод на другую должность образец

1   0   5221

Законы трудового права позволяют после оформления договора о работе вносить в него правки. Законодательство не устанавливает границы в периодичности и частоте таких изменений. В статье описаны порядок и нюансы внесения правок в трудовой договор.

В каких случаях требуется

Мотивов для составления дополнительного договора к трудовому контракту немало. Основными причинами внесения правок являются:

  • повышение или уменьшение заработной платы;
  • заключение бессрочного договора в обмен срочного;
  • изменение наименования должности;
  • контракт по месту работы стал основным;
  • перевод работника на другую должность;
  • переименование компании, организации;
  • преобразование личных данных сотрудника;
  • изменение названия внутреннего отдела компании;
  • временный перевод работника на иную должность;
  • возмещение компенсации за вредные и опасные для здоровья условия труда;
  • временное замещение;
  • уменьшение времени испытательного срока;
  • перевод работника на другое место из-за переезда организации;
  • внедрение гибкого графика труда на конкретный период времени;
  • выдача заработной платы в виде продукций компании, т.е в натуральной форме (например, квартира в аренду за счёт организации, выдача компьютера и т.д.);
  • перевод работника в отдельное структурированное подразделение;
  • изменение налога на оплату труда;
  • преобразование рабочего времени;
  • совмещение должностей.

Все эти изменения, касающиеся компании и сотрудника, заставляют вносить правки в трудовой договор.

Структура документа

Составные части дополнительного соглашения в разных случаях практически одинаковы. Примером будет структура бланка о переводе на другую должность, которая содержит в себе:

  1. Полное название соглашения и дату трудового контракта.
  2. Наименование населённого пункта и дату установления подписей в документе.
  3. Название компании, в которой осуществляется изменение.
  4. Перечень изменяемых в трудовом контракте пунктов. В данном случае это всё то, что изменяется с переводом на иную должность: место и график работы, заработная плата и т.п.
  5. ФИО и подпись переводимого работника и руководителя, который ответственен за данный документ.

Нужно уделить большое внимание тому, с какого дня договор о переводе сотрудника на другую должность становится актуальной и какого числа он истекает.

Про первую дату стоит сказать, что она не может быть раньше документа о согласии работника на изменение должности. Также первая дата не может быть позже фактического перевода на другую трудовую позицию.

Как оформить и его образец

Оформление доп. соглашения не устанавливает в себе какие-либо критерии. Его можно писать на любом листе бумаги, ручкой или на принтере. Неизменный остаётся лишь тот факт, что подписи двух сотруднических сторон должны быть настоящими.

Если компания использует для всех документов свои штампы, то допсоглашение не может быть без штампа.

Документ должен быть в двух одинаковых экземплярах, один из которых хранится у директора организации, другой – у работника.

Скачать бланк можно по этой ссылке.

Образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность:

Изменение условий труда

Условия труда обязательно должны быть указаны в договоре о труде. Работодатель не может указать истинную оценку рабочих мест, если он такие измерения не проводил.

На основании статьи 57 Трудового Кодекса РФ написать, что условия труда «хорошие», нельзя. Нужно указывать каждый фактор отдельно по специальной шкале. Например, температура воздуха – 3.1, напряжённость трудового процесса – 3.3. Приложение оценки рабочих мест представлено ниже.

Если установлено, что условия труда принадлежат классу «вредный», то работодатель штрафуется, а сотрудник получает некоторые привилегии. Например, оплачиваемый недельный отпуск, увеличение оплаты труда и т.п.

Изменение оценки рабочих мест может быть проведено и из-за того, что организация открывает новое направление деятельности, и работник перемещается на новую должность. Документ также должен быть в 2 экземплярах.

Бланк уведомления скачайте тут.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указаны все данные о постоянной работе, как и в трудовом договоре. Если сотруднику назначают работу по другой специальности, то такое изменение должно фиксироваться в книге о труде. Это установлено статьей 66 ТК России, пунктом 4, правилом №225.

Важно! Если сотрудник временно переходит работать на иную должность, то данная поправка в трудовую книжку не вводится.

Также в этот документ не вводится информация по испытательному сроку и данные о работе гражданско-правового характера. Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность представлен ниже.

Как видно из образца, дата перевода на другую должность и время принятия приказа совпадают.

Временный перевод

Временное смещение работника на другую службу возможно только лишь внутри одной компании. В некоторых случаях такой перевод на определенное время может проводиться без согласия работника.

Это делается из-за таких Чрезвычайных Положений, как:

  • производственная катастрофа, авария;
  • несчастный случай (умер сотрудник);
  • пожар;
  • землетрясение;
  • наводнение и т.п.

К тому же, назначение на иную должность может проходить без согласия работника и в том случае, если производство простаивает и если нужно заменить отсутствующего сотрудника.

Зачастую перевод на другую службу оформляется в виде приказа, т.е. без учёта желания самого работника. Но так делать не следует, потому что даже короткий временный перевод не проходит без изменения условия труда, рабочего графика и заработной платы.

С точки зрения законодательных правил лучше заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Временный перевод возможен максимум на 1 год. Это смещение в трудовую книжку ни в коем случае не записывается, так как в неё нужно вносить информацию только о постоянной трудовой деятельности. Карьерный рост на непостоянной трудовой деятельности исключением для данного правила не является.

После истечения срока временной работы сотрудник занимает предыдущую должность. 

Может ли работник отказаться

Российское законодательство устанавливает некоторые ограничения в перемещении на другую службу работника. Перевод на иную должность возможен только с письменного согласия сотрудника. Исключения описаны во 2 и 3 частях статьи 72.2 ТК РФ.

Случаи, когда работник не имеет права отказаться от перевода на другую службу:

  • во время ЧП, которое ставит под угрозу жизнь населения или её части;
  • в период простоя (временной приостановки работы в связи с экономическим, технологическим, техническим или организационным кризисом);
  • если компания переводит сотрудника на более современное оборудование (Например, аниматора на новый, более совершенный компьютер).

Но смещение на иную должность в первых 2 случаях происходит сроком до 1 месяца. Если данный отрезок времени прошел, то сотрудник должен хотя бы 1 день потрудиться на прежней должности. Заработная плата за новую работу должна быть не ниже средней оплаты труда за предыдущую службу.

Особое значение имеет статья 73 ТК РФ. Согласно ему работодатель обязан перевести работника на иную должность в связи с состоянием здоровья и медицинским заключением. Такое действие возможно только с согласия самого сотрудника.

Бывает, что работник нуждается во временном переводе на иную службу по состоянию здоровья на срок до 4 месяцев и отказывается от этого. В таком случае работодатель обязан отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места на время, указанное в мед. справке.

Другой случай, если работнику согласно показанию врачей необходимо перевестись на другую службу, и он не соглашается, то трудовой договор должен прекратиться.

Во многих случаях приходится вносить правки в трудовой договор. Частота и период таких изменений не ограничены. Также нет критериев по оформлению дополнительного соглашения. Документ может быть напечатан или написан ручкой на любом формате бумаги.

В каждое доп. соглашение нужно внести полное наименование организации, какие-либо изменения, персональные сведения работника и руководителя, отвечающего за данный документ, и их подписи.

Если работника переводят на другую должность с его соглашением, то нужно внести правки на бумагу обо всех изменениях, касающихся перевода. Это повышение или уменьшение трудового графика, заработной платы, изменение условий труда.

В некоторых моментах для перевода работника на другую должность не требуется его соглашение. Такие нюансы описаны в статье 72 ТК России. Также есть некоторые тонкости о вынужденном перемещении сотрудника на иную службу. Они указаны в ст. 73 ТК РФ.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-dopolnitelnogo-soglashenija-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

Право юриста
Добавить комментарий