Где должны хранится приказы и штатное расписание

Содержание
  1. Где хранятся приказы по штатному расписанию
  2. Срок хранения штатного расписания
  3. Как хранить штатное расписание?
  4. Штатное расписание: решаем нештатные ситуации
  5. Что такое штатное расписание и сколько лет оно хранится на предприятии?
  6. Где должны хранится приказы и штатное расписание
  7. Штатное расписание – порядок оформления
  8. К какому типу приказов отнести приказ об утверждении штатного расписания?
  9. Где хранить приказы по штатному расписанию
  10. Где хранится штатное расписание
  11. Штатное расписание
  12. Где должны хранится приказы и штатное расписание
  13. Для чего составляется штатное расписание
  14. Штатное расписание: срок хранения
  15. Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец
  16. Где хранится приказ об утверждении штатного расписания
  17. Приказ на утверждение штатного расписания
  18. Приказ об утверждении штатного расписания
  19. Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год
  20. Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец

Где хранятся приказы по штатному расписанию

Где должны хранится приказы и штатное расписание

В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика. Ввиду важности этого документа, все страницы нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

  • Скачать Образец приказа об утверждении штатного расписания
  • Скачать Штатное расписание форма N Т-3

Функции штатного расписания Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций. Основными, из которых, являются:

  • Возможность организации рабочего времени персонала;
  • Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
  • Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
  • Оставление правил внутреннего распорядка дня;
  • Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.

Штатное расписание – обязательный документ На каждом предприятии существует большое количество документации.

  • дата составления;
  • порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
  • полное название организации или филиала;
  • реквизиты.

Пример Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу. Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут: Бланк приказа об утверждении штатного расписания Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

  • вначале указывается наименование предприятия;
  • указывается точная дата нового расписания и его номер;
  • из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.

Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

Срок хранения штатного расписания

Наименование раздела Описание Наименование и код структурного подразделения Указывается полное и сокращенное название организации Должность сотрудника Записываются все действующие на предприятии должности по отдельности Количество единиц в штате Количество работающих на определенной должности человек в штате Оклад и различные виды надбавок Указывается сумма оклада и в случае назначения — надбавки, такие, как за выслугу лет, премиальные Итог по сумме Общее количество начислений по зарплате Примечание — До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными. Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

Как хранить штатное расписание?

В документ можно вносить изменения по ходу осуществления трудовой деятельности, но любые корректировки должны быть в обязательном порядке подкреплены приказом руководителя. Правило непосредственного хранения основного бланка не относится к дополняющим штатное расписание документам.

Различные справки, уточнения, предложения и заключения, так или иначе касающиеся данного бланка, должны храниться в архиве в течение 5 лет после момента подписания руководителем и вступления в силу.

Конечно, они так же выступают в роли важных внутренних распоряжений, но, все же, имеют не столь огромное значение, как непосредственное расписание.

Опломбируем кадровые документы Кого можно назначать ответственным за хранение штатного расписания? Обычно, на предприятиях ответственным лицом, которому поручается хранение важных внутренних документов, назначаются работники отдела кадров или бухгалтерии.

Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) В данном постановлении также говорится, что в нем должны указываются сведения о:

  • должностях (профессиях, специальностях) и указывается квалификация;
  • имеющихся структурных подразделениях;
  • количестве работающих штатных единиц в учреждении.

К составлению и ведению документа следует подходить ответственно, указывать в нем действительные данные и своевременно вносить в него изменения при их наличии. Как правильно вносить изменения в штатное расписание читайте в нашей статье. Этот документ необходим для формирования численности и структуры штата компании в соответствии с ее уставом.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Важно

Федерального ТК трудовая функция работника по трудовому договору — это работа по должности, соответствующая текущему штатному расписанию. Только при наличии утверждённого документа в соответствии с п.2 статьи 81 Трудового Кодекса становится возможным структурно вести кадровые перестановки, проводить штатные сокращения. Штатное расписание ратифицируется местным нормативным актом компании.

То есть только от работодателя зависит сам факт его наличия. Обязательство оформить и принять данный документ лежит также лишь на работодателе. Но неисполнение руководителем организации функции по оформлению и утверждению штатного расписания не является причиной для срыва ранее заключённого между ним и сотрудником трудового контракта.
В некоторых случаях работодатели нанимают работников на должности, которые не учитываются в утверждённом на данном предприятии штатном расписании.

Что такое штатное расписание и сколько лет оно хранится на предприятии?

  • Хранение документов
  • Уничтожение документов

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, любая трудовая деятельность работника должна регламентироваться определенными документами.

Штатное расписание относится к подобным бланкам, где указываются элементы, необходимые для обеспечения непрерывной деятельности сотрудника. О том, как должно храниться штатное расписание (в каких условиях и как долго), пойдет речь в данной статье.

Из представленной статьи вы узнаете следующее:

  • хранение штатного расписания: что нужно знать;
  • каковы сроки хранения штатного расписания;
  • кого можно назначать ответственным за хранение штатного расписания.

Хранение штатного расписания: что нужно знать? Штатное расписание служит, в первую очередь, для того, чтобы систематизировать внутреннюю структуру и составить штат работников на каждом учреждении.

  • Обязательно ли оно или нет?
  • Как выглядит штатное расписание?
  • Схема документа
  • Должности в штатном расписании
  • Оптимизация документа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Большинство организаций берут форму Т-3 за основу и «подгоняют» под свое предприятие. Это разрешено, т. е. унифицированная форма этого документа не является обязательной. В случаях, если предприятие имеет государственную форму управления, тогда штатное расписание оформляется по всем правилам.

Структура штатного расписания организации ШР состоит из «шапки», таблицы и данных людей, которые подписали этот документ. Первая часть документов содержит следующую информацию:

  • Наименование организации, согласно учредительным документам;
  • Код ОКПО;
  • Дата начала действия ШР, его номер и срок действия. Нумерацию можно присваивать произвольную.
  • Дата и номер приказа об утверждении штатного расписания;
  • Общий штат сотрудников.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/gde-hranyatsya-prikazy-po-shtatnomu-raspisaniyu/

Где должны хранится приказы и штатное расписание

Где должны хранится приказы и штатное расписание

На рабочие столы расписание сотрудники имеют право выкладывать лишь в течение рабочего дня, а после его завершения бланк вновь помещается в сейф.

Если штатное расписание находится на электронном носителе или в цифровом виде на компьютере ответственного работника, информация должна быть надежно защищена от хищения или случайного удаления.

Более точные порядки, относящиеся к моментам содержания электронных носителей, указаны в Положении об обеспечении безопасности личных данных учреждения № 781 от 2001 года составления.

Как хранить документы в кадровой службе Читайте по теме в электронном журнале Сроки хранения штатного расписания В Перечне типовых архивных управленческих документов, а именно к таким относится штатное расписание, сказано, что бланки необходимо хранить на предприятии постоянно.

В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам. На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

Штатное расписание – порядок оформления

Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления. Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью. Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя. Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.


Кто визирует? Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией.

К какому типу приказов отнести приказ об утверждении штатного расписания?

Соответственно, хранить такой документ необходимо основательно и под чутким контролем, так как необходимость заново распланировать все нюансы, ранее указанные в утерянном или пришедшем в негодность расписании, может отнять достаточно много времени.

Как выявить документы с истекшим сроком хранения В данном документе указывается личная информация каждого сотрудника, так что Законодательство лишь отчасти может регламентировать правила, касающиеся данного документа.

Если бланк составлен в письменном виде, располагать его необходимо в сейфе, ключ от которого будет иметь лишь ответственный сотрудник или непосредственный руководитель.

Такие сейфы должны быть оборудованы замками и сигнализациями, предупреждающими членов коллектива предприятия о том, что к важному документу пытается получить доступ стороннее лицо.
Совместители в документации также указываются. Сделать это можно так:

  • Указать в соответствующей графе, что сотрудник работает на 0,4 ставки (это объясняется тем, что совместитель не может работать на данной должности более 16 часов в неделю). Оплата указывается фактическая, а не за полную ставку.
  • Прописать, что трудящийся занимает полную ставку и оклад отмечается полный. Но, в трудовом договоре прописываются условия осуществления деятельности — сотрудник принимается на работу по совместительству.
  • Также в графе «Примечания» делается соответствующая отметка.

Оптимизация документа Чтобы увеличить эффективность деятельности организации, следует периодически проводить оптимизацию расписания, которая представляет собой выявление ненужных функций, правильность распределения и использования рабочего времени, степень загруженности работников.

Если штатное расписание храниться на электронном носителе в информационных системах, то его хранение производится в соответствии с Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв.

Постановлением Правительства РФ № 781 от 17.11.2007 г., а также локальными нормативными актами работодателя.

Уничтожение или обезличивание штатного расписания должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку, содержащихся в нем персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Сроки хранения штатного расписания определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв.

Источник: http://lcbg.ru/gde-dolzhny-hranitsya-prikazy-i-shtatnoe-raspisanie/

Где хранить приказы по штатному расписанию

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

В случае, если оно ранее существовало, и не было предварительно и правильно оформлено, а было в составлено в горячке и намеренно, ради самого судебного процесса, то в таком случае одержать победу в такого рода конфликте ответчику-нанимателю будет крайне непросто.

Как выглядит штатное расписание? Штатное расписание оформляется по официально утвержденной форме Т-3, которая утверждена в 2004 году приказом Госкомстата под номером 1 (см.фото).

Согласно этому законодательному акту данная форма нужна для составления численности, состава и структуры компании в соответствии с утвержденным Уставом предприятия.

Источник: http://24-advokat.ru/gde-hranyatsya-prikazy-po-shtatnomu-raspisaniyu/

Где хранится штатное расписание

Где должны хранится приказы и штатное расписание

/ / 27.04.2019 57 Views Какой срок действия штатного расписания? Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ.

А срок хранения штатных расстановок составляет 75 лет.

Штатная расстановка – необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания. Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании (указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т.д.).

Штатное расписание

– документ, которым устанавливается состав и численность персонала компании с учетом ее организационной структуры.

Порядок его разработки и частоту составления работодатель вправе регламентировать своими внутренними нормативными актами. При этом он должен знать как составить штатное расписание, чтобы он имел законную силу.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. как составить штатное расписание;
  2. как выглядит шаблон штатного расписания;
  3. как утвердить и изменить штатное расписание;
  4. чем отличается документ от штатной расстановки;
  5. каковы сроки хранения этого документа.

представляет собой документ, отражающий структуру предприятия, в котором для каждого из подразделений устанавливается состав и численность специалистов определенных должностей, профессий, специальностей.

: Кроме того, типовое

Где должны хранится приказы и штатное расписание

/ / 26.04.2019 40 Views Проставление печати на штатном расписании не предусмотрено унифицированной формой № Т-3.

Поскольку штатное расписание содержит персональные данные работников, его хранение, обработка, уничтожение должно осуществляться в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.

Так, если штатное расписание содержится на бумажном носителе, то оно хранится, как правило, в металлических сейфах и (или) запирающихся шкафах.

Указывается название подразделения, филиала, цеха по иерархии.

Для чего составляется штатное расписание

» »

Штатное расписание – это основной документ, в котором закреплена структура организации, её численный и штатный состав, с указанием оплаты по должностям и профессиям.

Существует форма расписания, рекомендованная к применению.

Рекомендованная – это значит не обязательная.

Но нужно иметь ввиду, что некоторые надзорные органы, например ГИТ (инспекция по труду) или суд иногда требуют предоставления штатного расписания для проверки.

Грамотно составленное ШР – залог выигрыша в суде спора о зарплате! статьи Для руководителя ШР выполняет ряд важных функций и максимально оптимизирует и упорядочивает работу компании: из документа чётко видна вся структура компании; можно контролировать численный и количественный состав работников;

Штатное расписание: срок хранения

— 30.03.2018, 14:00 Какой срок хранения штатного расписания в организации установлен законом?

Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. О сроке хранения штатного расписания поговорим в статье.

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Здравствуйте!

Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»?

Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.

А все довольно просто. У них есть такой документ, как штатное расписание. Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.

Другими словами,

Где хранится приказ об утверждении штатного расписания

Где должны хранится приказы и штатное расписание

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения.

Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно или по существующим образцам.

С приказом необходимо ознакомить под роспись заинтересованных лиц, то есть всех сотрудников, которых касаются изменения. Приказ об утверждении штатного расписания регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности.

Внимание

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Важно

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости. В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления.

В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2017 год.

Приказ на утверждение штатного расписания

Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 30 апреля в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к:

  • справочной базе,
  • «книжной полке»,
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Приказ об утверждении штатного расписания

Тоже может быть полезно:

  • Как оформить дубликат трудовой книжки
  • Локальные нормативные акты с 2017 года
  • Типовой трудовой договор с 2017 года
  • Печати в трудовых книжках отменяются
  • Новые сроки выплаты премий в 2017-2018 году
  • Новые сроки выплаты зарплаты в 2018 году

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта или звоните по телефонам: 8 (499) 638-44-96 доб. 979 (Москва); 8 (812) 309-52-81 доб. 622 (Санкт-Петербург, Ленинградская область); 8 (800) 333-45-16 доб. 342 (Федеральный номер).

Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка. Где и как долго хранится? Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации.

На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года. Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления.

О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год. Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

В случае, если должность конкретного работника предусматривает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей должны соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках. Соответствие должности квалификационным справочникам влияет также на пенсионные льготы, дополнительные отпуска.

В остальных случаях работодатель вправе давать те названия, которые считает нужными. В любом случае должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании (ст.

57 ТК РФ). Обязанность ознакомления работника со штатным расписанием в законодательстве РФ не установлена. УСЛУГИ ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Порядок ведения штатного расписания в законодательстве РФ не установлен.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец

Также создается документ в двух экземплярах, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки. Один документ хранится на руках у директора учреждения, другой экземпляр хранится у бухгалтера.

Скачать бланк К каким приказам относится приказ об утверждении штатного расписания? Существует особая система, которая устанавливает правила и принципы по формированию и написанию локальной документации – ГСДОУ. Он разграничивает приказы по:

  • главному направлению деятельности фирмы;
  • организационно-административному направлению (обеспечительному).

Акт, утверждающий штат работников, содержит данные о работающих, их заработной плате, системе оплаты и др., то есть отражает не только персональные данные, но и организационные, поэтому его относят к документам по основной деятельности, которые нацелены на обеспечение выполнения главенствующих задач трудовой системы.

Право юриста
Добавить комментарий