Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г

Содержание
  1. Отчеты в военкомат 2019 сроки
  2. Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале
  3. Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
  4. Воинский учет в компании в 2019 году (организация, проверка и штрафы)
  5. Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2019 году
  6. Как организовать учет
  7. Шаг № 1. Обозначьте ответственных лиц
  8. Шаг № 2. Обозначьте категории граждан
  9. Шаг № 3. Подготовьте документы
  10. Подготовьте документы: 
  11. Шаг № 4. Согласуйте документы с военкоматом
  12. Шаг № 5. Составьте отчетность по воинскому учету
  13. Какую отчетность составлять по воинскому учету
  14. Самое важное о воинском учете в организации в 2018 году
  15. Какие сотрудники подлежат воинскому учету?
  16. Кто обязан вести воинский учет в организации?
  17. С чего начинается воинский учет?
  18. Как подготовиться к проверке?
  19. Какие данные кадровик должен предоставлять в военкомат
  20. Организуем воинский учет
  21. Отчетность кадровика некоммерческой организации
  22. Проверка военкоматом: готовим документы
  23. Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г
  24. Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)
  25. Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018
  26. Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2018 года
  27. Отчётность в военкомат — до какого числа сдается
  28. Отчётность в военкомат — что это такое, зачем она нужна
  29. Правовое регулирование подачи отчета по воинскому учету в военкомат

Отчеты в военкомат 2019 сроки

Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г

Из данной статьи вы узнаете:

  • как организовать воинский учет на предприятии с нуля;
  • как вести воинский учет в 2019 году;
  • какие документы нужны;
  • какие штрафы грозят за ошибки в воинском учете в 2019 году.

Все необходимые дела кадровика разложены по месяцам с ми:. Удобный формат календаря позволит распечатать каждый месяц на отдельном листе и повесить в офисе, чтобы ничего не забыть! Шаг 1.

Знакомство с Положением Правительства РФ Для успешной реализации обязанностей необходимо понимать, какие сведения и о каких сотрудниках требует организация воинского учета.

Пошаговая инструкция содержит информацию и по этому поводу.

Итак, организация должна подавать в военкомат следующие списки: Категория военнообязанных не обязательно состоит исключительно из лиц мужского пола. Вполне возможно, что милая бухгалтер Надя из соседнего отдела когда-то проходила службу в рядах вооруженных сил. Шаг 3. Назначение ответственных Как уже говорилось выше, именно работники кадровой службы осуществляют воинский учет в организации.

Пошаговая инструкция-2019, представленная в данной статье, даст вам полное представление о том, по какому принципу выбирается работник, ответственный за данный учет. Прочитайте полезные статьи по теме:

Справочник кадровика в подарок!

Прочитайте полезные статьи по теме: Надо отметить, что в отдельных случаях организация может забронировать военнообязанного работника, т.е. отменить его мобилизацию в случае необходимости. Таким правом обладают компании:

  • которые выполняют мобилизационные заказы или принимают участие в их выполнении;
  • которым органами госвласти ставятся задачи на случай войны;
  • работа которых в военное время поможет укрепить оборону страны.

Принадлежность к числу вышеобозначенных компаний дает право ее руководителю бронировать своих сотрудников.

Такая мера позволит сохранить ценные кадры даже в военное время. Прочитайте полезные статьи по теме: Прием на работу любого сотрудника связан с обязательной проверкой документов.

Если речь идет о приеме мужчины, то стоит обратить внимание на наличие определенных документов.

Срочно проверьте, нужно ли актуализировать на 2019-й трудовые договоры ваших сотрудников.

Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.

Прочитайте полезные статьи по теме: Также непредоставление списков граждан, которые подлежат постановке на первоначальный учет в военкомате грозит штрафом 300-1000 рублей.

Календарь кадровика: какие отчеты нужно сдать в феврале

самые важные статьи вам на Кроме того, в службу занятости необходимо передавать информацию о введении режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.

На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Форма уведомления не определена, но определенные требования все-таки есть.

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября – списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2019. До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать

«Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»

, готовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата.

Еще один нерегулярный отчет – форма № 1-кадры (

«Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»

).

Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3 — 4 года. Документ и порядок заполнения утвержден Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554. Проверьте, все ли отчеты вы сдали в этом месяце, по таблице

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты.

Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

  • до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
  • от 501 до 2000 человек — один специалист;
  • от 2001 человека до 4000 человек — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже. Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18.

Форма 18 называется «Карточка учета организации».

Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:

  • два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
  • третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так: Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:

  • наименование фирмы;
  • Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
  • юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
  • сведения о вышестоящей организации (если есть);
  • все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД,ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

Этот отчет детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь. Заполнить бланк можно от руки или с помощью компьютера.

Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы.

Сроки сдачи отчета в военкомат 2019:

Тянуть с этим до последнего дня не рекомендуется – можете опоздать, причем не по своей вине.

У этого отчетного документа с 2019 года появится обновленная форма, следует помнить об этом.

Организация воинского учета на предприятии состоит из нескольких направлений: работа с документами сотрудников, обмен информацией с военкоматами и регулярная регламентированная отчетность. Среди прочего каждое предприятие обязано представлять в военкомат по месту своего расположения сведения о принятых и уволенных сотрудниках. Сделать это необходимо в двухнедельный срок.

Безусловно, сообщать нужно не обо всех работниках, а только о военнообязанных. 30 дней бесплатно (сейчас для новых 3 месяца бесплатно).

Ей присваивают регистрационный номер, который потом необходимо проставлять на всех бланках.

При заполнении отчет нужно кодировать, для того чтобы было сразу понятно, какой именно тип ВУ ведет компания: Шаг 1 Первым делом указываем дату заполнения и регистрационный номер, а также название компании и данные ее руководителя. Воинский учет ведется не по всем сотрудникам.

В зависимости от того, где вы проставите галочки, в отчет войдут: Аналогично строятся в программе списки уволенных сотрудников, состоящих на воинском учете.

Единственное различие — поля «Причина увольнения» и «Основание увольнения».

Нужные значения вы можете выбрать щелчком мыши из справочников программы.

Форму № 16

« План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время»

сдают не все организации, но это все равно один из самых востребованных отчетов. Он строится по трем параметрам: фирма, подразделение и вид работы. Если организацию планируется ликвидировать, либо планируется сокращение штата, об этом необходимо уведомить службу занятости.

Срок – не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников.

Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее, чем за 2 недели. «Дата проверки»; «Должность и Ф.

Компании не воспринимают такой штраф серьезно, поэтому предпочитают не вести воинский учет вовсе либо вести его частично (например, только заполнять раздел о воинском учете в личных карточках).

Однако если в организацию поступит запрос из военкомата о представлении документов в соответствии с законодательством, воинский учет вести придется. Если требования военкомата будут проигнорированы, последуют уже другие взыскания: • штраф от 2000 до 4000 руб.

Воинский учет в компании в 2019 году (организация, проверка и штрафы)

Каждый работодатель должен вести в своей организации воинский учет.

Ответственный за это может быть как сам руководитель, так и любой сотрудник. В статье подробно рассмотрим как вести воинский учет в организации в 2019 году.

Важно! Воинский учет это обязанность руководителя. Именно он решает кто в организации его будет вести. Стоит сказать, что ведение такого учета является не сложной процедурой для делопроизводителей.

Однако, если своей обязанностью пренебречь, организации грозят штрафные санкции. Рассмотрим пошагово порядок организации в компании воинского учета: Важно!

Если ответственный за воинский учет специалист будет временно отсутствовать, то он должен передать все документы замещающему его лицу по акту. Приказ о назначении ответственного сотрудника нужно согласовать со следующими органами: военным комиссариатом, органом местного самоуправления сельского или городского округа ().

Воинский учет ведется не по всем сотрудникам. Рассмотрим работников, которые воинскому учету не подлежат: В зависимости от того, какая численность сотрудников в организации, определяют количество сотрудников, ответственных за ведение воинского учета:

  • Численность штата до 500 человек – учет должен вести 1 сотрудник, в том числе это может быть совместитель;
  • От 500 до 2000 человек – учет ведет 1 штатный сотрудник;
  • От 2000 до 4000 человек – учет ведут 2 штатных сотрудника.

Источник: http://opiniojuris.ru/otchety-v-voenkomat-2018-sroki-42907/

Пошаговая инструкция по воинскому учету в организации в 2019 году

Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г

Работодатель обязан вести воинский учет. Причем требование распространяется на всех нанимателей, не зависимо от вида деятельности и форм собственности. Журнал “Упрощенка” подготовил информацию, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция на 2019 год с образцами документов, отчетов и формуляров.

Как организовать учет

Обязательность по ведению спецучета в российских организациях закреплена в статье 8 Федерального закона от 31.05.1996  № 61-ФЗ. Любая компания, не зависимо от рода деятельности, штатной численности, форм собственности и организационно-правовой структуры обязано исполнять положения закона № 61-ФЗ. 

Следовательно, вести учет военнообязанных и призывников — всеобщая обязанность. При этом правила, как вести воинский учет в организации с нуля определены в ПП № 719 от 27.11.2006г. 

Рассмотрим, как обеспечить воинский учет в организации. Это пошаговая инструкция будет полезна как новичкам, так и опытным бухгалтерам и кадровикам.

Шаг № 1. Обозначьте ответственных лиц

Вся ответственность по организации воинучета на предприятии лежит на руководителе компании. То есть, генеральный директор или иной представитель высшего руководства должен побеспокоиться об организации воинучета. Допустимо делегировать данные полномочия на ответственных лиц. В этом и заключается первый этап инструкции.

Ответственный работник назначается соответствующим приказом или распоряжением руководителя компании. Перечень его обязанностей должны быть закреплены в трудовом договоре, либо в должностной инструкции.

В крупных компаниях допустимо создание специальной службы, чтобы вести воинский учет в организации. В нашей пошаговой инструкции для отдела кадров мы показали, как кадровику и бухгалтеру грамотно распределить обязанности.

Чиновники предусмотрели нормативы, по определению количества ставок таких работников. Все зависит от численности граждан, подлежащих учету:

  1. Если в организации трудится до 499 военнообязанных, то в штате необходимо предусмотреть одного специалиста по совместительству. Например, вменить воинучет кадровику или секретарю фирмы.
  2. Если же в штате от 500 до 1999 военнообязанных, то необходимо создать одну самостоятельную ставку.
  3. При численности от 2000 до 2999 — вводится две самостоятельные штатные единицы.
  4. И по одной самостоятельной ставке, за каждые полные 3 000 военнообязанных, сверх обозначенных норм.

Если в организации создается несколько штатных единиц воинучета, то это отдельное структурное подразделение. Предусмотрите для данного подразделения отдельное помещение. Оборудуйте кабинет сейфами или металлическими шкафами для хранения документации.

Шаг № 2. Обозначьте категории граждан

К категориям граждан, подлежащих воинскому учету, относят всего две группы лиц, это призывники и военнообязанные. Призывниками следует считать лиц мужского пола, которые находятся в возрасте от 18 до 27 лет.

Военнообязанными в РФ следует считать:

  1. Все категории военнослужащих и военных, отправленных в запас.
  2. Лица, получившие отсрочку или освобожденные от несения службы;
  3. Лица, которые прошли альтернативную гражданскую службу.
  4. Граждане, прошедшие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях.
  5. Женщины, которые имеют военно-учетные специальности.

Кого нельзя отнести к военнообязанным:

  • иностранцы и граждане, постоянно проживающие за пределами нашей страны;
  • офицеры запаса ФСБ или СВР;
  • женщины, исключением являются гражданки РФ имеющие военно-учетные специальности;
  • освобожденные от призыва по ст. 23 закона № 53-ФЗ.

Шаг № 3. Подготовьте документы

Теперь преступаем к формированию нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учету. Обратите внимание, что перечисленные формуляры обязательны для каждой компании. Такие правила предусматривает п. 39 Методрекомендаций.

Подготовьте документы: 

1. Приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. Распоряжение издайте в момент создания компании. Затем утверждайте ежегодно, перед началом календарного года. Проект распоряжения согласуйте с местным военным комиссариатом. Если военкома по месту нахождения фирмы нет, то с органом местного самоуправления.

2. План работы по ведению воинучета. Документ утверждает руководитель при создании компании. План подлежит ежегодному пересмотрению, и повторному отверждению. Формуляр подлежит согласованию с военкомом или органом местного самоуправления.

3. Картотека личных карточек граждан призывников, или лиц, пребывающих в запасе. Ведите карточки по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрен отдельный бланк — форма №Т-2ГС(МС).

4. Специальный журнал проверок, бланк которого утвержден в Приложении № 18 Методических рекомендаций. В журнал проверок включают мероприятия по проведению контроля ведения воинучета и бронирования граждан запаса ВС России.

5. Расписки в получении документации от работников компании, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку заполняйте по унифицированному формуляру. Бланк утвержден в Приложении № 14 к Методическим рекомендациям.

Служебное делопроизводство и другие формы документов, необходимые для организации и ведения воинучета на предприятии.

Шаг № 4. Согласуйте документы с военкоматом

Согласование организационной документации — обязательный этап, чтобы вести воинский учет в организации России. Согласовать нужно приказ, план работы и другие документы по запросу.

Бумаги требуется согласовать с территориальным отделением военного комисариата по месту регистрации компании. Если в муниципальном образовании отсутствует военкомат, то подать документы необходимо в органы местного самоуправления.

Шаг № 5. Составьте отчетность по воинскому учету

Представление отчетности в военный комиссариат придется ежегодно. Для некоторых формуляров предусмотрены «плавающие» сроки, в зависимости от приема на работу или иных обстоятельств.

Какую отчетность составлять по воинскому учету

N п/п Какие сведения подготовить В какой форме В какой срок отчитаться
1 Информация о трудоустроенных на работу или уволенных гражданах, которые подлежат спецучету Приложение N 9 к Методическим рекомендациям В течение двух недель с даты приема на работу . либо не позднее двух недель с даты увольнения с работы (п. 29 Методических рекомендаций).
2 Информация о гражданах, которые состоят на спецвоинучете, либо не состоят, но должны состоять на воинучете Приложение N 10 к Методическим рекомендациям В течение 2-х недель с даты получения запроса из соответствующего органа. Например, из военного комиссариата по муниципалитету, или администрации местного самоуправления
3 Перечень подростков-мальчиков 15 и 16 лет Приложение N 11 к Методическим рекомендациям воинский учет в организации  Ежегодно, до 15 сентября
4 Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году Приложение N 11 к Методическим рекомендациям Ежегодно, до 1 ноября

За нарушение правил ведения воинского учета или за непредставление сведений предусмотрена административная ответственность в виде штрафов от 300 до 1 000 рублей (ст. 21.1, 21.2, 21.4 КоАП РФ).

Источник: https://www.26-2.ru/art/354917-voinskiy-uchet

Самое важное о воинском учете в организации в 2018 году

Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г

Базовые регламентирующие документы уже знакомы большинству кадровиков. Это:

А в 2017 году появился еще один важный документ — Методические рекомендации Генерального штаба Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017 по ведению воинского учета в организациях (далее — Рекомендации).

Он имеет максимально прикладное значение: в нем сосредоточены необходимые шаблоны документов (приказов, журналов учета и пр.

), которые может использовать работодатель при ведении воинского учета на предприятии.

Какие сотрудники подлежат воинскому учету?

Согласно п. 14 Положения, стоит учитывать следующие категории сотрудников:

  • призывники (граждане призывного возраста, но еще не служившие);
  • военнообязанные (граждане РФ, которые уже имеют военный билет).

Не подлежат воинскому учету и не относятся к военнообязанным:

  • женщины, не имеющие военно-учетной специальности;
  • освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии со ст. 23 Закона № 53-ФЗ (например, по состоянию здоровья или прошедшие службу в другом государстве и пр.);
  • проходящие военную или альтернативную гражданскую службу;
  • постоянно проживающие за пределами РФ;
  • имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе службы внешней разведки России и ФСБ России.

Определить, имеет ли сотрудник отношение к воинской обязанности, несложно — надо проверить наличие специальной отметки на 13-й странице гражданского паспорта. Сделать это следует при приеме на работу.

Различают два вида учета — общий и специальный. Специальный — это учет сотрудников, которые подлежат мобилизации. Он касается служащих органов внутренних дел, противопожарной службы, органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ. Во всех остальных случаях на предприятиях ведется общевоинский учет.

Кто обязан вести воинский учет в организации?

Отвечает за этот участок учета руководитель организации или сотрудник, наделенный соответствующими полномочиями. Если руководитель делегирует полномочия, это должно быть отражено в трудовом договоре и должностной инструкции. Другой вариант — оформить через внутреннее совместительство или нанять внешнего совместителя.

Делегировать он может это на основании приказа (образец — приложение № 4 к Рекомендациям).

Количество специалистов, необходимых на этом участке учета, регламентировано п. 12 и 13 Положения и зависит от количества сотрудников, подлежащих воинскому учету.

Количество сотрудников, подлежащих воинскому учетуКоличество уполномоченных сотрудников
Менее 500 Один сотрудник-совместитель
От 500 до 2 000 Один основной сотрудник
От 2 000 до 4 000 Два основных сотрудника
На каждые последующие 3 000 Дополнительно по одному основному сотруднику

Крупные организации, где количество сотрудников, подлежащих воинскому учету, превышает 2 000, должны создать отдельное структурное подразделение — военно-учетный стол.

Количество работников подсчитывается на конец предыдущего года, и исходя из этого определяется число ответственных специалистов.

С чего начинается воинский учет?

Обязанности сотрудника, который ведет воинский учет (ВУ) на предприятии:

  • проверять документы воинского учета у поступающих на работу (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 11, ч. 4 ст. 20 ТК РФ);
  • вести ВУ на предприятии;
  • оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету (например, оповещать о военных сборах);
  • извещать военные комиссариаты о нарушения в ведении ВУ в организации;
  • отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами (по месту нахождения) или органами местного самоуправления;
  • поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете.

Кадровый работник у принятого на работу сотрудника должен в числе прочих документов запросить военный билет или удостоверение призывника (ст. 65 ТК РФ). Формы военного билета и удостоверения призывника утверждены. Можно сверить с образцами, утвержденными Приказом Министра обороны России от 18.07.2014 № 495.

Еще раз повторим: собирать информацию о воинской обязанности должны все работодатели: и юридические лица, и индивидуальные предприниматели. Доводы о том, что какой-то вид организаций имеет право не интересоваться документами ВУ, Верховный Суд РФ признал несостоятельными (Решение ВС РФ от 19.11.2009 № ГКПИ 09-1351).

В подавляющем большинстве случаев женщины не входят в категорию военнообязанных, но проверить страницу 13 в гражданском паспорте все же стоит. При наличии штампа следует запросить военный билет, зафиксировать реквизиты документа в личной карточке сотрудницы (п. 28 и 49 Положения).

Организация обязана информировать военный комиссариат о приеме или увольнении военнообязанных и призывников. Сделать это следует в срок до двух недель с момента оформления документов (пп. «а» п. 32 Положения). Образец уведомления можно взять в Рекомендациях (приложение № 9). Если уведомления не поступит, работодателя ждет административная ответственность.

Федеральный закон от 06.02.2019 № 8-ФЗ внес изменения в ст. 4 Закона 53-ФЗ, тем самым вменил работодателям новые обязанности.

Все организации должны будут сами находить работников, которые должны состоять на воинском учете, но избегают военкоматов, и в двухнедельный срок сообщать о них в военные комиссариаты.

Таким сотрудникам работодатель должен вручать направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет. Ранее в обязанности входило только передавать повестки из военкомата.

Одна из обязанностей работодателя — представлять в военные комиссариаты отчеты, в том числе:

  • списки сотрудников, подлежащих ВУ, при поступлении или увольнении их с работы;
  • списки сотрудников, состоящих и не состоящих, но обязанных состоять на ВУ, по запросу военкоматов в двухнедельный срок.
  • списки граждан мужского пола 15 и 16 лет, раз в год в сентябре (чаще всего для учебных заведений, но иногда и для работодателей);
  • списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на ВУ в следующем году (ежегодно до 1 ноября);
  • отчет «О численности работающих и забронированных военнообязанных» (форма 6);
  • карточка учета организации (форма 18) и пр.

Как подготовиться к проверке?

Плановые проверки организаций на предмет ведения ВУ военкоматы проводят раз в год при численности сотрудников свыше 500 человек и не реже одного раза в три года для организаций с меньшей численностью.

При этом с 1 января 2016 по 31 декабря 2018 года проводить проверки малых предприятий запрещено. Надзорные каникулы для субъектов малого предпринимательства подразумевают мораторий на неналоговые проверки: ГИТ, пожарной инспекции, военкоматов.

Если в военкомат не поступают сигналы о нарушениях в организации, то проверять ее не должны.

Чтобы у представителей военного комиссариата не возникло вопросов к организации, руководителю и уполномоченным специалистам следует обратить внимание на несколько моментов:

  • проверить, все ли сотрудники, кому необходимо, поставлены на воинский учет;
  • проанализировать полноту и достоверность данных, содержащихся в личных карточках;
  • упорядочить документооборот: как хранятся документы, ведутся журналы, своевременно ли вносятся изменения и пр.

В целом военкоматы оценивают то, как в организации соблюдаются требования законодательства о военной обязанности и воинском учете. Результаты инспекции комиссариат фиксирует в специальных журналах проверок.

Если будут выявлены правонарушения, должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности.

О серьезных правонарушениях местные военные комиссариаты сообщают в военные комиссариаты субъектов РФ и вышестоящий орган, которому подведомственна проверяемая организация (при наличии).

Все санкции за нарушения в сфере воинского учета перечислены в ст. 21.1–21.4 КоАП РФ:

ПравонарушениеАдминистративные санкции
Ст. 21.1 «Непредставление в военный комиссариат или орган местного самоуправления списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет» Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц
Ст. 21.2 «Неоповещение граждан о вызове их повесткой военного комиссариата или иного органа осуществляющего воинский учет» Штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц
Ст. 21.3 «Несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете» Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц
Статья 21.4 «Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете» Штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц

Об авторе: Эмма Форштретер — юрист по трудовому праву, аттестованный преподаватель Минфина России в области бухгалтерского учета и отчетности, аттестованный консультант по налогам и сборам.

Источник: https://kontur.ru/articles/5158

Какие данные кадровик должен предоставлять в военкомат

Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой № Т-2), разработанными ими самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Кроме того, необходимо составить план ведения воинского учета в организации (его форма есть в Методических рекомендациях, см. Пример 2). Отметим, что проверке подлежит не только воинский учет, но и его организация в компании.

Система может дифференцированно включать в список работников с разными статусами воинского учета. В зависимости от того, где вы проставите галочки, в отчет войдут:

  • «Призывники» — те, у кого в реквизите «Воинское звание» указано «Подлежит призыву»;
  • «Запасники» — те, у кого на вкладке «Воинский учет» указан статус воинского учета «На общем учете»;
  • «Запасники на спецучете» — статус воинского учета «На специальном учете»;
  • «Запасники, снятые с учета» — статус воинского учета «Снят с учета» (по любому основанию, кроме кода 1 «Снят с учета по возрасту»).

Аналогично строятся в программе списки уволенных сотрудников, состоящих на воинском учете. Единственное различие — поля «Причина увольнения» и «Основание увольнения».
Нужные значения вы можете выбрать щелчком мыши из справочников программы.

Организуем воинский учет

Как оценивают качество ведения воинского учета Проверка качества ведения учета осуществляется на основании приказа Министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500 «О мерах по выполнению в Вооруженных Силах Российской Федерации Постановления Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719» (далее – Приказ № 500). Так, проверяющие оценивают:

  • организацию осуществления воинского учета в компаниях;
  • полноту и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников (форма № Т-2) и личных карточках государственных (муниципальных) служащих (форма № Т-2 ГС) из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе.

Организацию ведения учета могут оценить как «удовлетворительно», если выполнены установленные федеральными законами требования, или как «неудовлетворительно», если не выполнены требования на оценку «удовлетворительно».

Отчетность кадровика некоммерческой организации

Сведения могут направляться по почте, с нарочным, посредством электронной или факсимильной связи при условии подтверждения в получении.

При приеме на работу гражданина, направленного службой занятости, работодатель в пятидневный срок возвращает в службу занятости направление с указанием дня приема гражданина на работу.

В случае отказа в приеме на работу такого гражданина работодатель делает в направлении службы занятости отметку о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину.
К сведению.

Неисполнение работодателем обязанности по созданию или выделению рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, а также отказ работодателя в приеме на работу инвалида в пределах установленной квоты влекут наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст.

Проверка военкоматом: готовим документы

Срок сдачи – до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года. Кто обязан сдавать и куда Если в организации есть военнообязанные, отчет следует сдать в военкомат по местонахождению организации. Сделать это должны руководители всех организаций вне зависимости от формы собственности.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/kakie-dannye-kadrovik-dolzhen-predostavlyat-v-voenkomat/

Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г

Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г

Неопределенным в данном вопросе является статус несовершеннолетних работников – с одной стороны первичные документы военного учета такие граждане РФ мужского пола получают в 16 лет и обязаны предъявлять их работодателю при трудоустройстве, однако прямого требования вести относительно этих сотрудников мероприятия по военному учету в основных нормативных документах не предусматривается. Тем не менее, методические рекомендации предписывают работодателям подавать документацию в военкоматы обо всех работающих сотрудниках мужского пола в возрасте 15 и 16 лет, а также проверять оформление данными работниками всех необходимых документов воинского учета и уведомлять военкомат об их отсутствии. Также следует помнить, что мужчины в зависимости от звания, снимаются с военного учета на предприятии и в целом по достижении ими предельного возраста для их звания.

При заполнении формы П-4 необходимо указать среднюю численность работников организации, которая включает: — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внешних совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. Не будем рассматривать порядок расчета, он приведен в Указаниях, а лишь отметим, что не следует путать понятия среднесписочной численности (которая рассчитывается на основании списочной численности) и средней численности.

Важно

При этом среднесписочная численность работников рассчитывается не только для передачи сведений в органы Росстата. Так, этот показатель влияет на способ представления отчетности в налоговый орган, необходим для определения прав налогоплательщика на некоторые льготы.

Выглядит обратная сторона бланка так: Бланк отчета Ф-18 Скачать Образец отчета в военкомат: форма 6 Форма 6 для военкомата 2018 называется «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Ее тоже надо составлять в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат.

Выглядит образец отчета по форме 6 для военкомата 2018 г. так: Скачать Этот отчет детализирует сотрудников по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие. Их необходимо разделить по воинским званиям на пребывающих в запасе и тех, на кого есть бронь.

Заполнить бланк можно от руки или с помощью компьютера.

Форма 18: карточка учета организации (бланк и образец заполнения)

Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом ВС РФ (далее — Рекомендации)).

Какие же обязанности по ведению воинского учета возникают у ответственного за это работника? Прежде всего, конечно, проверить наличие воинской обязанности у поступающих на работу — посмотреть, имеется ли в паспорте отметка об этом, есть ли и подлинные ли документы воинского учета (удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников; военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — для военнообязанных), мобилизационные предписания (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетоны с личными номерами Вооруженных Сил РФ (при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).

Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018

  • списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
  • данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
  • сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
  • данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.

Ответственность работодателя За непредоставление отчетов о работниках для организаций предусмотрена административная ответственность.

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция 2018 года

Внимание

Соответственно, за нарушение требований по ведению воинского учета в отношении женщин, не предоставивших при трудоустройстве документы о наличии у них военно-учетной специальности, работодателя нельзя привлечь к ответственности – однако таковые сотрудницы могут быть уволены за нарушение порядка трудоустройства. Законодательство определяет лишь одну категорию лиц мужского пола, в отношении которых нет необходимости ведения воинского учета без каких-либо дополнительных особенностей.

К ней относятся лица, не имеющие российского гражданства. Таким образом, в отношении иностранцев и лиц без гражданства проводить мероприятия по воинскому учету нет необходимости.

Документ должен содержать информацию о планируемых мероприятиях, сроках их выполнения и наименовании организации, а также отметку о согласовании с военкоматом. Шаг 3 — разработка журнала проверок учета и бронирования граждан.


Руководство компании должно ориентироваться на тот образец, который представлен в Методических рекомендациях.

Согласно приложению 1 к этому нормативно-правовому акту, документ должен быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

  • «Дата проверки»;
  • «Должность и Ф. И. О. проверяющего»;
  • «Результаты, недостатки и оценка»;
  • «Решение главы компании по результатам проверки и отметки об устранении недостатков».

Источник: http://lcbg.ru/kakie-organizatsii-dolzhny-predostavlyat-otchety-v-voenkomat-v-2018g/

Отчётность в военкомат — до какого числа сдается

Какие организации должны предоставлять отчеты в военкомат в 2019г

— Организация бизнеса — Кадры — Отчётность в военкомат — до какого числа сдается в 2019 году

Российское законодательство возлагает на субъекты хозяйствования обязанность сдавать отчётность в военкомат относительно своих военнообязанных сотрудников.

При этом отчетность в военкомат сдают и ООО, и другие субъекты предпринимательской деятельности.

Поэтому их руководителям, кадровикам или ответственным за ведение воинского учета специалистам будет полезно знать, до какого числа сдается отчёт в военкомат в 2019 году.

Отчётность в военкомат — что это такое, зачем она нужна

Российская Федерация — это государство, в котором действует система всеобщей воинской повинности в отношении трудоспособного населения мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет для службы по призыву.

Кроме этого, обладающие воинскими специальностями лица также должны регулярно посещать военные сборы.

И в целях упрощения контроля за соблюдением требований законодательства о военной службе предусматривается возложение части надзорных и уведомительных обязательств на российских работодателей.

В частности, на предприятиях, имеющих свыше определенного числа работников, должен быть предусмотрен военный стол — отдельное подразделение, занимающиеся ведением документации, связанной с воинским учётом на предприятии.

Законодательство достаточно строго регламентирует требования к количеству занятых в военном столе работников и порядку организации воинского учета. В то же время предусматриваются и определенные исключения для небольших субъектов хозяйственной деятельности.

Например, предполагается возможность ведения учета одним сотрудником на неполной ставке при численности военнообязанных сотрудников на предприятии ниже, чем 500 человек.

Если же штат больше данного числа — то воинским учетом должен заниматься как минимум один трудящийся на полной ставке и занимающийся исключительно данными вопросами сотрудник.

Оформление воинского учета на предприятии реализуется при помощи следующих документов:

  • Приказ о ведении воинского учета. Данный документ должен действовать на предприятии в качестве локального нормативного акта и быть составлен по предусмотренной Генштабом ВС РФ форме. При этом проект приказа предварительно следует согласовать с военкоматом по месту ведения деятельности или иным органом, который исполняет обязанности по воинскому учету в случае отсутствия комиссариата.
  • План работ по организации и ведению воинского учета. Этот документ также разрабатывается на предприятии и вместе с приказом согласовывается с военкоматом. При этом если приказ принимается единоразово, то план следует утверждать в военкомате или замещающем его органе ежегодно.
  • Карточка учета организации по форме №18. Данная карточка заполняется работодателем и единоразово предоставляется органам воинского учета как документ, свидетельствующий о нахождении субъекта хозяйствования в реестре работодателей.
  • Отчет по форме №6. Данный отчет является основным документом, в котором отражается численность военнообязанных сотрудников, их военно-учетные специальности и порядок бронирования за субъектами хозяйствования.
  • Уведомление о приеме на работу сотрудника, увольнении, о лицах 15 и 16-летнего возраста и тех, кто должен стать на воинский учет. В двухнедельные сроки работодателям следует подавать в военкомат сведения обо всех принятых на работу военнообязанных лицах и уволенных, а также о несовершеннолетних и тех, кто не стоит на воинском учете, но может относиться к категории военнобязанных.

Каждый военный комиссариат может самостоятельно устанавливать перечень необходимых документов и регулярность подачи отчетов. Поэтому точные требования всегда следует уточнять непосредственно в органе, ведущем воинский учет по месту осуществляения деятельности предприятия.

Правовое регулирование подачи отчета по воинскому учету в военкомат

В законодательстве Российской Федерации вопросы ведения воинского учета в организациях рассматриваются несколькими юридически значимыми документами. В первую очередь к ним следует отнести таковые нормативно-правовые акты:

  • Постановление Правительства №719 от 27.11.2006. Это — основной документ, регламентирующий порядок ведения военного учета в субъектах хозяйствования, ведущих свою деятельность на территории РФ.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otchyotnost-v-voenkomat-do-kakogo-chisla-sdaetsya-v-2019-godu.html

Право юриста
Добавить комментарий