Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

Содержание
  1. Образзец приказа о сроках сдачи табеля
  2. Приказ о предоставлении нарядов и табелей
  3. Вход на сайт
  4. Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
  5. Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени
  6. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени
  7. Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию
  8. Образец приказа о сроках сдачи табеля
  9. Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени
  10. Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию
  11. Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?
  12. Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени
  13. Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
  14. Табель учета рабочего времени: фиксируем выполнение норм
  15. Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)
  16. Образзец приказа о сроках сдачи табеля
  17. Распоряжение о сроках подачи табеля учета рабочего времени
  18. Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018
  19. Приказ о предоставлении табеля учета рабочего времени в срок
  20. Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию
  21. Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Образзец приказа о сроках сдачи табеля

Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

Кроме того, на правила и нормы влияет то, как именно организовано архивное дело компании ее внутренними документами.

Так как табель нужен для уплаты налога на прибыль (он обосновывает расходы на оплату труда и выплату компенсаций), его по минимуму должны хранить в течение четырех лет (согласно восьмому подпункту первого пункта двадцать третьей статьи НК РФ).

Поскольку табель — это еще и первичка для расчета оплаты труда, то срок его хранения должен быть установлен правилами организации архивного дела и составляет не менее пяти лет (согласно семнадцатой статьи закона 129-ФЗ от двадцать первого ноября 1996-го года).

Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры 558 от двадцать пятого августа 2010-го года, табель необходимо хранить в течение пяти лет.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

  • ежемесячное заполнение табеля в разрезе отдельного подразделения или же по предприятию в целом;
  • осуществление контроля за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины в сфере своевременного прихода и ухода;
  • осуществление контроля за предоставлением сотрудниками документов, подтверждающих обоснованность их временного отсутствия на рабочем месте, таких, как вызов на сессию, лист временной нетрудоспособности и пр.
  • своевременная сдача табеля учета рабочего времени в бухгалтерию предприятия.

Читайте по теме в электронном журнале Каков порядок заполнения табеля? Сразу же отметим, что выбор способа заполнения данного документа регламентируется и определяется самим предприятием на основании принятых им актов, формирующих учетную политику компании.

Вход на сайт

Внимание Дюрер) Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: +7 (499) 938-41-64 Москва +7 (812) 467-30-49 Петербург 8 (800) 511-37-96 Регионы © 2011 — 2018 Образцы договоров У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

Важно Форма табеля учета рабочего времени.2. Условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени. Директор ФИО Начальник ОК ФИО03.01.2011 Главный бухгалтер ФИО03.01.

2011 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… ВячеслаВ [e-mail скрыт] Беларусь, Витебск #3[263990] 24 февраля 2011, 15:04 В целях своевременного и правильного оформления табеля учета рабочего времени работников ООО «,,,»Приказываю:1. назначить ответственным за ведение табелей учета рабочего времени Ф.И.О., должность, с 00.00.2011 г.2. Ф.И.О.

сдавать табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в срок до 5 числа каждого месяца Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

« Первая ← Пред.1 След.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени

Но если условия рабочей деятельности сотрудников являются тяжелыми или вредными, компания обязана хранить табель в течение семидесяти пяти лет. Исходя из всего этого, можно утверждать, что согласно действующим законам, минимальный срок хранения составляет пять лет.

В течение какого срока нужно хранить табели учета рабочего времени в организации Читайте по теме в электронном журнале Правила движения табеля внутри компании Путь прохождения табеля может состоять из таких этапов:

  • оформление;
  • контроль его составления;
  • подписание;
  • передача в бухгалтерию;
  • организация хранения.

Каждый из перечисленных этапов должен отражаться в графике документооборота. Табель закрывается по итогам месяца. А сколько раз, как кому доводить информацию для начисления з/п.

это внутренне дело организации.
Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени.

Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись. Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа.

Они имеют связь.

  1. Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
  2. Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.

Оба документа должны быть зарегистрированы и иметь юридическую силу.

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Отметим, что законодательство не предусматривает обязательного вода специальной должности, для лица ответственного за ведение табеля, поэтому малые организации, чаще всего, назначают ответственным за ведение табеля или же работника отдела кадров, или секретаря организации. Самим законодательством не предусмотрена специальная процедура возложения обязанностей за ведения табеля учета рабочего времени на конкретного сотрудника.

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Первая и третья строки применяются для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а вторая и четвертая — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, с точностью до десятых долей часа) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

  • В графах 5-6 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 5) и часов (графа 6), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно.

Образец приказа о сроках сдачи табеля

А сколько раз, как кому доводить информацию для начисления з/п.это внутренне дело организации. Издайте соответствующий распорядительный документ и не мучайтесь. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Табель учета рабочего времени 2017: образец, порядок заполнения Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.

  • Табель содержит подпись бухгалтера, ответственного за расчет заработной платы, (в нижнем правом углу), визу непосредственного руководителя подразделения (в нижнем левом углу) ниже подписи работника, ответственного за ведение табеля.

Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги. Составные элементы приказа Документ заполняется от имени руководителя и состоит из шапки, основной и завершающих частей. Вверху прописываются организация, ее контакты, место издания и дата.Основные данные содержатся в средней части. В ней первым делом указываются причины издания этого приказа. Варианты возможных причин:

  • самая простая – «В целях организации учета рабочего времени»;
  • более конкретизированная формулировка звучит как «В связи с необходимостью своевременного учета рабочего времени»;
  • «С целью получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда»;
  • «Для сбора (составления) статистической отчетности по труду» и т.д.

В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует.

Включение в табель и исключение из него работников производится на основании документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, приказов о расторжении срочных трудовых договоров). 4.

В конце месяца производится подсчет общего количества отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, дни больничных, командировок, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. 5.

В конце месяца заполненный табель подписывает руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров.

Затем документ поступает в бухгалтерию для расчета зарплаты. 6. Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества. 7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись. Зам.

Источник: http://autostrahovka24.ru/obrazzets-prikaza-o-srokah-sdachi-tabelya/

Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант. Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация. Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала. Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

  • в бумажном виде;
  • в электронном формате;
  • заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать. Пометки об отпуске и командировке Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06. За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату (ст. 167 ТК).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.


Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Важно

В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).
Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .

docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени

Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты. Здесь счет один.9 графа отразит, сколько дней отработано по конкретному виду оплаты. В форме табеля верхняя ячейка содержи данные о явках и командировках, нижняя – днях, которые лицо было в отпуске.

Внимание

Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.Далее уполномоченные лица ставят подпись.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Приложением 1.

  • В случае использования в один день нескольких видов времени (например, 6 часов работы и 2 часа простоя), табель ведется по одному работнику в две строки.
  • Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные (за исключением праздничных дней) .
  • Начисление заработной платы сотрудникам производится бухгалтерией предприятия на основании табелей учета рабочего времени, внесенных в электронную базу 1С работниками подразделений, ответственными за табельный учет.
  • Данные о затратах рабочего времени, вносимые в электронную базу 1С, должны соответствовать данным табелей, заполняемых согласно Приложению №2 и №3.
  • В табеле не разрешаются никакие исправления и дополнительные пометки.
  • ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ТАБЕЛЕЙ.

Табель учета рабочего времени: фиксируем выполнение норм

Учет рабочего времени ; Кроме нормальной продолжительности рабочего времени Трудовым кодексом предусмотрены: — сокращенная продолжительность рабочего времени (устанавливается для конкретных категорий персонала, указанных в ст.

92 ТК РФ); — неполное рабочее время (может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и во время ее (ст. 93 ТК РФ). Различают неполный рабочий день, смену или неделю).

Настоящее «Положение о табельном учете времени» (далее – Положение) вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками МБДОУ «Детский сад № 24» (далее Учреждение).

Для ведения табельного учета времени в Учреждении приказом заведующего назначаются ответственные лица из числа администрации.

Табель учета рабочего времени (соболева е.а.)

Обратите внимание! Новый бланк табеля учета рабочего времени открывается с установленной периодичностью, как правило, раз в месяц, за несколько дней до начала расчетного периода, на основании предыдущего табеля.

Изменения, касающиеся списочного состава сотрудников, вносятся в табель но основании распорядительных документов — приказов о приеме на работу или увольнении.

После того как по окончании отчетного периода табель будет заполнен, сотрудник, ответственный за его ведение, должен подставить в документе свою подпись и сдать его в бухгалтерию для проведения расчетов.

Если после заполнения в табеле учета рабочего времени обнаружены ошибки и потребовалось внести в него изменения, составляется дубликат — корректирующий табель. Порядок и сроки его предоставления необходимо предусмотреть документооборотом учреждения.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из него.

Внимание Если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, то отметки в командировочном удостоверении о дате прибытия и дате выбытия делаются в каждой из организаций. 3.4. Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже — следующие сутки.

  • готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и праздничные нерабочие дни.
  • В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность руководителя по управлению персоналом и режиму (инспектора по кадрам — делопроизводителя).
  • Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.
  • ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.

Источник: http://lcbg.ru/obrazets-pisma-o-srokah-predostavleniya-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/

Образзец приказа о сроках сдачи табеля

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .

docСкачать образец приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени .doc Работодатель обязан знать и учитывать, сколько времени сотрудник фактически выполняет свои обязанности в течение месяца.
Для начисления зарплаты эта информация критически необходима.

Для выполнения этого функционала составляется табель рабочего времени.
Кто назначается ответственным Если работников в организации достаточно много, то ведение табелей становится достаточно трудоемким занятием.

Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц.

RSS Печать Рубрика: Трудовое законодательствоОтветов: 2 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » Надейка [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно #1[263981] 24 февраля 2011, 14:56 Оценок нет ДОБРЫЙ ДЕНЬ!!!!!!!!Срочно нужно образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени!!!!!Спасибо!!!!!!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Правильный путь один — СВОЙ. lena5468 [e-mail скрыт] Республика Беларусь, Витебск #2[263989] 24 февраля 2011, 15:04 Общество с ограниченной ответственностью«НАЗВАНИЕ» ПРИКАЗ 03.01.2011 № 2г.

Источник: http://strahovanie58.ru/obrazzets-prikaza-o-srokah-sdachi-tabelya/

Распоряжение о сроках подачи табеля учета рабочего времени

Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

Ответственность за ведение табеля рабочего времени возложит на руководителей структурных подразделений Общества. 7. Довести приказ до руководителей структурных подразделений под подпись. Зам. Приказ на ведение табеля учета рабочего времени Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно.3.

Установить персональную ответственность за неисполнение пунктов 1, 2 настоящего приказа на упомянутых в данных пунктах лиц в связи с нарушением сроков начисления заработной платы из-за отсутствия необходимой информации (пункт 1), за нарушение сроков обработки информации для проведения действий с материалом (пункт 2).

Ответственные – поименованные в соответствующих пунктах.Срок – постоянно.4.

Издаем приказ о назначении ответственного за ведение табеля: образец 2018

Внимание Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц. Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов.
Иногда – один.

Приказ о предоставлении табеля учета рабочего времени в срок

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника.

Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы. Что предстоит заполнять Назначенные приказом ответственные лица обязаны будут заполнять документы форм Т-12 и Т-13.

Документация заполняется как в бумажном, так и в электронном варианте.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Причем во втором случае цель издания может и не прописывается. Этот момент упускается из виду как непринципиально важный.

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени

В соответствии с трудовым законодательством табель учета рабочего времени подается 2 раза в месяц (аванс и зарплата). Бухгалтерия требует еще дополнительно заблаговременно подавать табель на тех работников, которые уходят в отпуск.

После подачи кадровой службой табеля на тех работников, которые в скором времени уходят в отпуск, ситуация может измениться (кто-то заболел, кто-то взял отпуск без сохранения зарплаты и так далее). Бухгалтерия требует корректирующего табеля, хотя все приказы и листки нетрудоспособности передаются в бухгалтерию в день поступления.

Объясняются данные требования тем, что без табеля бухгалтерия не имеет права выплатить заработную плату работникам за фактически отработанное время до начала отпуска.

В».Каким кодом в табеле рабочего времени следует отмечать день, когда работник был в военкомате по повестке? Согласно ст.

170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время. Следовательно, нахождение в военкомате на основании вызова по повестке считается исполнением государственных обязанностей (обязанностей по несению воинской службы), поэтому в табеле рабочего времени надо поставить отметку «Г», а также указать количество реально отработанных часов в этот день.Каким кодом в табеле рабочего времени отметить день, когда сотрудник проходил курсы повышения квалификации с отрывом от работы? В соответствии со ст.

Срок сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию в рб

  • Для ведения табельного учета рабочего времени на участках и в подразделениях предприятия назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих участков и подразделений.
  • В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников участка или сотрудников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени сотрудников и своевременность представления табеля на расчет в бухгалтерию.
  • Работник, ответственный за табельный учет обязан вести учет времени, фактически отработанного, каждым работником участка или подразделения.

Внимание График документооборота можно утвердить: — как приложение к учетной политике организации; — как отдельный локальный нормативный акт. В графике документооборота надо указать срок представления ответственным кадровым работником в бухгалтерию первичного табеля учета рабочего времени, а также корректирующего табеля учета рабочего времени.

О том, как правильно оформляется табель учета рабочего времени, читайте далее Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105) 5.

Порядок организации документооборота 5.1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком.

Право юриста
Добавить комментарий