Образец положения о структурном подразделении ооо скачать

Содержание
  1. Положение как организационно-правовой документ
  2. Виды положений
  3. Положение о структурном подразделении
  4. Реквизиты положения
  5. Положение о структурных подразделениях ооо образец
  6. Положения о структурных подразделениях
  7. Положение о структурном подразделении
  8. Положение о структурном подразделении образец по госту
  9. Образец положения о структурном подразделении ооо скачать
  10. Положение о структурном подразделении ооо
  11. Составляем положение о филиале ООО – образец 2018 – 2019
  12. Филиал как обособленное подразделение ООО
  13. Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения 
  14. Нюансы содержания положения о филиале
  15. Положение о филиале: образец формы, реквизиты
  16. Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс
  17. положения о филиале ООО без отдельного баланса
  18. Хранение положения о филиале  
  19. Пример положения о структурном подразделении
  20. Глоссарий. Положение о структурном подразделении
  21. Положения о структурных подразделениях компании: как разработать правильно
  22. Положение о структурных подразделениях
  23. Образцы положения о структурном подразделении
  24. Образец Положения о структурном подразделении
  25. Обязательно ли составлять Положение о структурных подразделениях
  26. Разработка Положения о структурном подразделении
  27. Структура Положения
  28. Как оформить Положение
  29. Кто утверждает
  30. Как и кого ознакомить

Положение как организационно-правовой документ

Образец положения о структурном подразделении ооо скачать

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • положение об организации;
  • положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
  • регламент;
  • штатное расписание;
  • инструкция;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

  • Положение об организации;
  • положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
  • положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
  • положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
  • положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Самый простой пример: отдел хочет сдать в архив неоформленные документы – в скоросшивателях или вовсе россыпью. Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Раздел положения раздела
1 Общие положения
  • полное наименование структурного подразделения (далее – СП);
  • наименование, номер, дата правового акта, на основании которого создано СП;
  • нормативные документы, которыми СП руководствуется в своей деятельности;
  • кто возглавляет СП;
  • кому подчиняется СП;
  • порядок назначения и освобождения от должности руководителя СП;
  • наличие печати
2 Основные задачи Задачи, для решения которых создано и работает СП
3 Функции Конкретные виды работ, выполняемые СП в рамках решения своих основных задач
4 Права и обязанности Права и обязанности руководителя и работников  СП при выполнении своих функций
5 Ответственность Виды ответственности, которую может понести руководитель и работники СП в случае невыполнения своих обязанностей (дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная)
6 Взаимоотношения Порядок взаимодействия СП с другими подразделениями организации: в какой форме осуществляется, какие документы при этом создаются и т.д.

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • заголовок к тексту;
  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • место составления или издания документа;
  • гриф утверждения документа;
  • текст документа;
  • визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

  • Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

  • Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.
  • Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
  • Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).
  • Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).
  • Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

  • Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Общество с ограниченной ответственностью «Самарское строительное предприятие» (ООО «ССП»)Тольяттинский филиалПОЛОЖЕНИЕ о работе с заказчиками – физическими лицами«10» июня 2014 г. № 12-ОПДг. Тольятти УТВЕРЖДАЮ Начальник филиалаРомашов Л.А. Ромашов 10.06.2014

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Закрытое акционерное общество «Авторемонтное предприятие» Общество с ограниченной ответственностью «Восточный логистический центр» (ООО «ВЛЦ»)

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/

Положение о структурных подразделениях ооо образец

Образец положения о структурном подразделении ооо скачать

Типовой шаблон положения о структурном подразделении Типовой шаблон положения о структурном подразделении Требования положений могут быть определены внутренними документами организации (например, стандартом предприятия).

Если таких документов в компании нет, то при разработке положения можно использовать типовой шаблон положения о структурном подразделении (см. Таблицу 1).

В любом случае при разработке положения необходимо исходить из того, что в нем должны быть указаны: – место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т.д.

),– какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия),– структура подразделения,– непосредственный руководитель подразделения,– основные задачи подразделения,– функции, права, ответственность подразделения.

Положения о структурных подразделениях

Важно В некоторых организациях (зачастую это государственные и муниципальные органы, бюджетные учреждения) разработка и утверждение Положений закреплено отдельным документом, а именно «Инструкцией о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях». Можно использовать и другой метод.

За основу берут «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
Основные функции и задачи могут быть производными от обязанностей специалистов, руководителей, и наоборот. Но при этом функции и задачи в обязательном порядке уточняют и дополняют в соответствии с конкретной организацией.


К разработке Положений лучше всего применять неформальный подход.

Положение о структурном подразделении

Общества и действующим законодательством.Положение о кадровой службе регламентирует порядок построения и функционирования системы кадрового менеджмента компании. Положение о кадровой службе устанавливает:

  • статус кадровой службы в иерархической структуре компании;
  • цели и задачи кадровой службы;
  • функции кадровой службы компании;
  • взаимоотношения кадровой службы с другими подразделениями компании;
  • права и ответственность сотрудников кадровой службы.

Этапы разработки Положения о кадровой службе

  1. В первую очередь необходимо изучить типовые и примерные положения, а также ранее действовавшие организационно-правовые документы.

Особенно полезно изучить типовые образцы тем специалистам, которые работают во вновь созданных фирмах, в которых нет ранее действовавших документов и опираться в работе не на что.

Положение о структурном подразделении образец по госту

Внимание Права, которыми должно обладать руководство для эффективного функционирования этого структурного подразделения. 5. Ответственность — виды дисциплинарной, административной и др.
ответственности, которую несет руководитель при выполнении обязанностей (функций). 6.

Связи (взаимоотношения) отдела с другими подразделениями. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях (отделах), разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др.

За содержание документов администрация сайта ответственности не несет.

Образец положения о структурном подразделении ооо скачать

Права Управление имеет следующие права:

  • получать от структурных подразделений Общества материалы (планы, отчеты и т.д.), необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию Управления.
  • изучать документацию по подразделениям Общества в объеме и рамках, определенных настоящим Положением;
  • осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
  • вести прием посетителей по кадровым вопросам.

Указания Управления в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Общества. V.

Положение о структурном подразделении ооо

Важнейшее условие развития кадровой службы компании — позиция высшего руководства, так как невозможно рассчитывать на успех, если высшее руководство не относит проблему управления людьми к числу ключевых приоритетов работы компании. К обсуждению нужно привлечь и руководителей ведущих структурных подразделений.

Источник: http://02zakon.ru/polozhenie-o-strukturnyh-podrazdeleniyah-ooo-obrazets/

Составляем положение о филиале ООО – образец 2018 – 2019

Образец положения о структурном подразделении ооо скачать

Филиал как обособленное подразделение ООО

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения

Нюансы содержания положения о филиале

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Хранение положения о филиале

Филиал как обособленное подразделение ООО

Филиал — особая разновидность обособленного подразделения юридического лица, специфика которого выражается в организации данного подразделения вне расположения головной организации и его наделении собственным имуществом (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 по делу № А27-15408/2013).

В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией.

С этой целью рекомендуется составить положение о филиале, регулирующее все важнейшие вопросы, связанные с данным подразделением.

О границах ответственности филиала читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения 

Для третьих лиц источником информации о правовом статусе филиала и руководителя филиала ООО являются документы, содержащие сведения о создании, деятельности филиала и полномочиях руководителя. Остановимся на них подробнее.

  1. Решение общего собрания участников (далее — ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 от общего числа учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
  2. Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
  3. Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
  4. Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.

Нюансы содержания положения о филиале

При разработке положения о филиале необходимо учитывать приведенные ниже позиции правоприменительной практики:

  • Филиал не может быть создан на основании внутренних документов ООО, не прошедших госрегистрацию (решение ВС РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614).
  • Общество не может наделять свой филиал правом на осуществление деятельности, отличной от деятельности самого юрлица (постановление президиума ВАС РФ от 01.08.1995 № 38-4156-94).
  • Полномочия директора филиала должны быть подтверждены доверенностью и не могут основываться только на внутренних документах общества, таких как устав и положение о филиале (постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
  • Если директор филиала наделен надлежащими полномочиями, то сделки, совершенные им, считаются совершенными от имени общества (постановление № 25).
  • Если положением о филиале или доверенностью, выданной обществом, предусмотрены соответствующие полномочия, то руководитель филиала вправе участвовать в составлении протокола об административном нарушении (постановление президиума ВАС РФ от 04.07.2006 № 1782/06). 

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

На сегодняшний день документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:

  • наименование ООО;
  • вид документа (положение);
  • регистрационный номер;
  • дата документа (идентична дате заседания);
  • гриф утверждения положения;
  • текст положения, разбитый на отдельные разделы.

Образец положения о филиале можно скачать тут: Образец положения о филиале ООО. 

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

В соответствии с налоговым законодательством обособленным подразделением считается любое обособленное по территориальному признаку подразделение ООО, в котором оборудованы стационарные рабочие места (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Единственное косвенное определение отдельного баланса дано в письме Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27.

В соответствии с этим документом отдельным балансом считается перечень показателей, определенных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Следовательно, отдельный баланс филиала можно определить как перечень показателей, посредством которых отражается его имущественно-финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

По состоянию на 2018-2019 год законодательство не содержит требований об обязательном выделении филиала юрлица на отдельный баланс, а следовательно, обществу необходимо самостоятельно разрешить данный вопрос и предусмотреть соответствующие показатели. 

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Специальных требований к положению о филиале ООО законодательство на сегодняшний день не содержит, а посему общество должно самостоятельно определить, какую информацию будет содержать этот документ. Для положения о филиале без отдельного баланса рекомендуем следующую структуру:

  1. Общие положения. В данном разделе указываются правовые основы деятельности филиала, его местонахождение и полное наименование.
  2. Правовой статус филиала. В этом разделе отражается правовое положение филиала, его правосубъектность, степень ответственности, информация о наличии расчетного счета, правовое положение директора филиала. Кроме того, если у филиала будет печать, то данную информацию также необходимо отразить в положении.
  3. Имущество филиала. В данном разделе возможно размещение перечня имущества, которым наделяется филиал, кроме того, стоит указать, что имущество филиала будет учтено только на балансе ООО.
  4. Финансово-хозяйственная деятельность филиала. Разделом определяется цель открытия филиала, а также функции, которыми он наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого ООО.
  5. Управление филиалом. В разделе содержится порядок назначения на должность и общие полномочия директора филиала. Здесь же возможно указание внутренней структуры филиала с описанием соответствующих функций.
  6. Прекращение деятельности филиала. В разделе отражается механизм прекращения деятельности.

Хранение положения о филиале  

Согласно пп. 1 и 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты вместе с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников общества месте.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным нормативным документом предусмотрены и сроки хранения положения о филиале ООО.

Положения о структурных подразделениях организации, ее филиалах и представительствах должны храниться (п. 55 приказа № 558):

  • постоянно — по месту их разработки и утверждения;
  • 3 года — в других организациях.  

***

В заключение отметим, что положение о филиале ООО является основополагающим документом деятельности филиала. В силу того, что законодательством не предусматривается каких-либо требований к положению о филиале ООО, обществу надлежит самостоятельно осуществить заполнение данного документа с учетом рекомендаций, предусмотренных в нашей статье.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obosoblennye_podrazdeleniya_ooo/sostavlyaem_polozhenie_o_filiale_ooo_-_obrazec/

Пример положения о структурном подразделении

Образец положения о структурном подразделении ооо скачать

В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Глоссарий. Положение о структурном подразделении

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации.

Положения о структурных подразделениях компании: как разработать правильно

Пример 2. Пример Положения об Управлении кадров Утверждаю: Генеральный директор ОАО «Мечта» ___________ Петров А.В.

«__» ___________2009 г. 1. Управление кадров (далее — Управление) является структурным Открытого акционерного общества «Мечта»подразделением ————————————— (далее — Общество).

  • Основными целями Управления являются:
  1. повышение производительности труда посредством разработки и внедрения системы управления персоналом, направленной на максимальную реализацию потенциала персонала Общества;
  2. формирование имиджа «предпочтительного работодателя» в глазах работников Общества и на внешнем рынке труда.
  3. разработка и осуществление кадровой политики Общества;
  • Основными задачами Управления являются:
  1. участие в разработке и реализации стратегии, целей и бизнес-планов Общества в части обеспечения

Положение о структурных подразделениях

Проект Положения о структурном подразделении может быть согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение, для того чтобы не было неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дублирования функций в Положениях о разных структурных подразделениях. Перечень структурных подразделений, с которыми данный проект согласовывается, определяется организацией самостоятельно.

Датой создания документа считается дата утверждения Положения о структурном подразделении.

Образцы положения о структурном подразделении

Согласование разрабатываемой на предприятии проектной, конструкторской, технологической и другой документации в части требований охраны труда.4.7. Разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний.4.8.

Участие в составлении разделов коллективного договора, касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда предприятия.4.9. Составление перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда.4.10. Руководитель организации должен рассмотреть и подписать документ.

Не предприятии может быть один отдел или несколько. Создание подразделений должно осуществляться по принципу целесообразности.

Их деятельность должна быть обоснована и эффективна. Разделы Структурное подразделение (примеры: кадровая служба, бухгалтерия, финансовый отдел и пр.) выполняет определенные функции.

Образец Положения о структурном подразделении

Образец положения о структурном подразделении ооо скачать

Обязательно ли Положение о структурном подразделении? Кто и как его разрабатывает и есть ли нюансы в оформлении? Читайте в нашей статье, скачайте образец документа

Обязательно ли составлять Положение о структурных подразделениях

Положение о структурных подразделениях необходимо, если фирма открывает свое представительство или филиал. В обоих случаях это обособленные подразделения юридического лица, находящиеся в отдельном месте.

Первое, как следует из названия, представляет перед третьими лицами интересы основного офиса. Это же входит в функции филиала, но, в отличие от представительства, он может реализовывать дополнительные иные задачи.

Несмотря на то, что филиал/представительство не оформляются как отдельные юридические лица, Гражданский кодекс устанавливает для них требование действовать на основании утвержденных Положений (ст. 55 ГК). Таким образом, положение о структурном подразделении это локальный нормативный акт, регламентирующий основные вопросы создания, функционирования и существования подразделения.

А для отдела или департамента, цеха или службы этот документ необязателен, но желателен.

Несмотря на то, что такие структурные единицы не являются самостоятельными юрлицами и не обособлены от головной фирмы, Положение оптимизирует управление. А значит, работа будет более эффективной.

Нежелательно допустить самостоятельное создание нескольких Положений внутри организации – скорее всего, они будут разработаны непрофессионально, противоречить друг другу.

Разработка Положения о структурном подразделении

Кто разрабатывает Положение – напрямую зависит от вида подразделения. Для филиалов и представительств ООО необходимо предварительно созвать общее собрание участников. Решение о создании нормативного акта должно быть принято кворумом как минимум в 2/3 (Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ)

Для простых структурных подразделений достаточно решения руководителя, выраженного в письменном распоряжении. Исключение – если порядок создания Положения заранее обозначен в Уставе фирмы, тогда надо следовать ему.

Непосредственно созданием текста документа обычно занимается инженер по организации управления производством, либо специалист по работе с персоналом или кадровик. Как консультанты, в работе над Положением участвуют обязательно юристы.

Общее руководство возлагается на одного из заместителей руководителя (обычно по работе с персоналом).

Подход к разработке Положения не должен быть формальным. Мы советуем воспользоваться таким алгоритмом:

Шаг 1. Составьте перечень задач и функций нового структурного подразделения. Он должен быть подробным, точным. Распределите их по направлениям работы. Для удобства можно воспользоваться профстандартами, Квалификационным справочником должностей.

Шаг 2. Вычислите количество необходимого персонала, а также численность управленцев. Оптимальной считается, когда на одного мелкого непосредственного руководителя приходится 8-10 подчиненных. Оцените возможности контроля. При необходимости сформируйте дополнительные внутренние структуры (отделы, участки, службы и т.п.).

Шаг 3. Определите место нового отдела, цеха внутри существующей организации, опишите схемы взаимодействия. Убедитесь, что нет дублирующих функций и должностей. На этом шаге предварительная часть работы закончена.

Шаг 4. Составьте Положение о структурном подразделении, воспользовавшись образцом, который можно скачать в нашей статье.

Шаг 5. Передайте его на согласование. Внимательно отнеситесь ко всем замечаниям и предложениям: только учет чужих мнений позволит сделать документ действительно объективным и эффективным. Если возникнут принципиальные разногласия, целесообразно собрать согласительную комиссию.

Шаг 6. Получите одобрение юристов организации. Они должны досконально проверить текст на предмет соответствия актуальному законодательству.

Шаг 7. Готовый документ передайте на утверждение руководителю.

Процесс создания и согласования Положения небыстрый, так как в него вовлечено большое количество участников. Предусмотрите это при планировании жизни организации.

Структура Положения

Установленного единого образца для Положения нет, поэтому оно составляется в свободной форме, по аналогии с подобными документами. Допустимы и даже желательны схемы (инфографика): они помогают доходчиво объяснить нужные сведения.

Главное – избежать дублирования данных из прочих нормативных документах, вносить в Положение только то, что имеет отношение к управлению структурным подразделением. Например, при описании функций руководителя отдела не надо копировать его должностную инструкцию полностью, а дать на нее ссылку. Структура нормативного акта обычно выглядит так:

1.Общие положения. В нем описывается место подразделения внутри предприятия, возможное вхождение в более крупную единицу, уровень подчиненности. Тут же описывается порядок создания и ликвидации, слияния или преобразования.

Обязательно укажите перечень нормативных документов, на основании которых составляются общие положения. Например, для информационного отдела это, помимо внутренних локальных нормативных актов, Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Можно указать местонахождение отдела или цеха.

Иногда в этот же раздел вносят глоссарий – расшифровку терминов, которые будут употребляться дальше в тексте.

2.Структура и штатная численность подразделения.Оно может иметь собственную внутреннюю структуру, в том числе временную. Она описывается в данном разделе. Также необходимо зафиксировать особенности подчинения: порядок назначения, функционирования и замещения начальника отдела, например.

► Пять локальных актов, без которых вам не обойтись в 2019 году

3.Основные задачи и функции.Никакая служба не может создаваться без цели, просто потому что «так надо». Хороший генеральный директор всегда осознает, каким может быть идеальный результат и донесет до подчиненных его и способы его достижения.

Все цели, поставленные перед структурным подразделением, должны быть достижимыми, точными, конкретными. Главное – находиться в одном русле с целями всего предприятия.

То же относится к задачам и функциям: они должны быть подробно и недвусмысленно зафиксированы в нормативном документе.

4.Права и ответственность.Данный раздел посвящен описанию прав и ответственности, связанными именно со структурным подразделением. Обычно точно фиксируется ответственность руководителя, а про персонал делается отсылка к должностным инструкциям.

Помните, что работодатель вправе привлекать исключительно к дисциплинарной (замечание, выговор, увольнение) и материальной ответственностям. А административные и уголовные правонарушения наказываются на основании законодательства надзорными органами.

5.Регламент взаимодействия с прочими подразделениями фирмы.Обратите внимание: речь идет не о сотрудничестве отдельных работников, а о связи именно подразделений. Принципиально важно, чтобы отображение этой информации было по возможности зеркальным, то есть имелось во всех Положениях по предприятию.

Если написано, что цех А транспортирует готовую продукцию на склад Б, в Положении склада Б должно быть зафиксировано, что он принимает продукцию от цеха А. В акт вносятся только постоянные, а не временные связи. Они могут быть совместными, встречными, согласованными, односторонними.

Если Положение создается для филиала, мы рекомендуем внести в него сведения о правовом статусе, имуществе, управлении и бухучете, финансово-хозяйственной деятельности.

Также целесообразно предусмотреть ситуацию, когда подразделение ликвидируется, порядок внесения возможных изменений и т.п. Обычно эти вопросы выносятся в заключительный раздел.

Как оформить Положение

Как мы уже сообщили, Положение оформляется в произвольном виде. Обязательные данные, которые должны быть в нем:

1. Точное наименование организации-автора . Сверьте его с учредительными документами, Уставом. Сокращенное название, если оно закреплено нормативно, укажите на строку ниже полного, в скобках.

2. Гриф утверждения. Он выглядит так:

  • Первая строка – УТВЕРЖДАЮ (без кавычек).
  • Вторая строка – должность, фамилия и инициалы должностного лица.
  • Третья – подпись.
  • Четвертая – дата проставления подписи.

Если Положение утверждается одновременно с созданием структурного подразделения, целесообразно делать это одним приказом. Тогда гриф будет немного другим:

  • Первая строка – УТВЕРЖДЕНО.
  • Вторая – название распоряжения. Оно пишется в именительном падеже.
  • Третья – регистрационный номер документа и дата издания.
  • Наименование структурного подразделения.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Выбор вида и названия напрямую зависит от штатной численности и направления деятельности. Например, на предприятиях федерального подчинения “управление” не может иметь меньше 20 человек персонала, “отдел” – от 10, “отделение” – от 2.

Если в фирме больше 700 человек, служба охраны труда от 6 человек будет называться “отделом”, от 3 до 5 – “бюро”. В целом, коммерческие фирмы вольны сами устанавливать подобные нормативы внутри собственной организации.

Но опыт государственных учреждений нельзя игнорировать, он доказал свою работоспособность.

Название нового отдела или цеха также остается в компетенции разработчиков. Можно использовать сферу деятельности – например, «финансовое управление»; обозначить статус подчинения – «отдел главного технолога»; уточнить выпускаемую продукцию – «цех журнального производства» и т.д. Удобно прибегать к формулировкам Общероссийского классификатора профессий, они привычны и понятны.

Далее идет непосредственно содержание Положения, разбитое на разделы. Документ вступает в силу с момента подписания руководителем. Действует, пока его не заменят новым или не отменят отдельным распоряжением.

Приложение составляется в одном экземпляре и подлежит постоянному хранению. Во все инстанции (другие отделы, бухгалтерию, кадровую службу) передается именно копия.

Кто утверждает

Готовый документ обязательно утверждается руководителем предприятия. Иногда в учредительных документах может быть установлено, кто еще имеет право подписи на локальных нормативных актах, кроме первого лица.

В некоторых случаях необходимо обратиться в орган, уполномоченный участниками юридического лица. В бюджетной сфере часто прибегают к специальному документу – «Инструкции о порядке составления, согласования и утверждения Положений о структурных подразделениях».

Процедура утверждения может быть оформлена как с помощью грифа , так и путем издания приказа руководителем.

► Пять популярных документов, от которых кадровикам советуют избавиться. Надо ли?

Как и кого ознакомить

Согласование – сложный процесс. В нем принимают участие:

  • вышестоящее руководство организации,
  • начальник юридической службы,
  • зам.руководителя, отвечающий за эту область работы,
  • руководитель службы управления персоналом.

Кроме того, желательны согласования с руководителями связанных структурных подразделений взаимоотношения с которыми будут прописаны в документе. Это позволит добиться четких недвусмысленных формулировок и исключения дублирования функций.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098630-19-m4-polojenie-o-strukturnom-podrazdelenii-organizatsii-primer

Право юриста
Добавить комментарий