Образец сопроводительного письма к заключению договора

Содержание
  1. Письмо с просьбой заключить договор образец – Документы — ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ НА ВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА
  2. Гарантийное письмо о намерении заключить договор
  3. Письмо о заключении договора образец бланк
  4. Образец письма о заключении договора
  5.  договора по типам
  6. Письмо о перезаключении договора на другую компанию
  7. Письмо-просьба. образец письма-просьбы
  8. Письмо с просьбой заключить договор образец
  9. Письмо для заключения договора: 5 шаблонов
  10. 1. Новая ценовая политика
  11. 2. Оставшийся бюджет
  12. 3. Помощь руководства
  13. 4. Негативная обратная продажа
  14. 5. Временная шкала проекта
  15. Письмо о заключении дополнительного соглашения к договору образец – Образец письма о заключении дополнительного соглашения к договору обмена электронными документами на предоставление указанной услуги кредитной организации из дополнительное соглашение к кредитному договору, указание, письмо; подготовлен в 2018 году для онлайн редактирования
  16. Образец соглашения о намерениях заключить договор — русюрист
  17. Сопроводительное письмо к договору
  18. Вид служебной переписки — сопроводительное письмо к договору
  19. Как оформить сопроводительное письмо к договору, образец
  20. Какие реквизиты содержит сопроводительное письмо к договору
  21. Направляем в ваш адрес договор для подписания. Cопроводительное письмо к договору
  22. Как правильно писать сопроводительное письмо
  23. Требования к основной части письма
  24. Приветствие
  25. Основной текст
  26. Дополнительный текст
  27. Приложения
  28. Регистрация письма
  29. ?
  30. Как написать сопроводительное письмо к договору
  31. Образец сопроводительного письма к договору
  32. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам в госзакупках
  33. Проведение торгов
  34. Заключение договора
  35. Исполнение контракта
  36. Другие случаи
  37. Как писать
  38. Частые ошибки при составлении
  39. Сопроводительное письмо, образец
  40. В каких случаях потребуется составить сопроводительное письмо
  41. Особенности составления сопроводительного письма
  42. Разновидности сопроводительных писем
  43. Как написать сопроводительное письмо

Письмо с просьбой заключить договор образец – Документы — ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ НА ВЕДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО НАДЗОРА

Образец сопроводительного письма к заключению договора

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее. Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями.

Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

Сложные случаи Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста.

Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Образцы писем-предложений Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора.
Лицо, делающее предложение, называют оферентом, принимающее – акцептантом. Предложение, сделанное неопределенному кругу людей, называется публичной офертой.

Образец письма — коммерческого предложения о сотрудничестве (.doc) Образец письма-предложения (оферты) о заключении договора (.doc) Образец оферты (письма-предложения) о поставке продукции (.doc) Рекламация.

Образец рекламации (письма-претензии) Рекламация — это претензия, которая составляется при совершении сделки в случае неудовлетворенности одной стороной качеством, количеством, ассортиментом полученного товара, сроками поставки и т.п.

Письмо о заключении договора образец бланк

Важно

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.

Инфо

Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя. Образец рекомендательного письма сотруднику (.doc) Образец рекомендательного письма компании (.doc) Образец рекомендательного письма бухгалтеру (.doc) Образец рекомендательного письма водителю (.doc) Письмо-напоминание.

Образец письма о заключении договора

Дополнения По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:

Правовые нюансы С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого.

Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.

 договора по типам

Образец гарантийного письма о выполнении работ (.doc) Образец гарантийного письма на оплату (.doc) Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса (.

doc) Информационные письма Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п.

Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Образец информационного письма о смене директора (.doc) Образец информационного письма о выставке (.doc) Оферта.

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

  • Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;
  • Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя. Такие виды писем могут прекрасно дополнить резюме, оферту или коммерческое предложение;
  • Гарантийное письмо относится к виду некоммерческой документации и представляет собой обязательство выполните те или иные действия (оплату, прием на работу или поставку товаров).

Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

Письмо-просьба. образец письма-просьбы

→ Образцы документов → Деловые письма → Письмо-просьба

  1. Как составить письмо-просьбу
  2. Примеры фраз делового письма – просьбы
  3. Скачать

Письмо-просьба — это просьба о получении необходимой информации, товаров, услуг, документов, о предоставлении рекомендаций, об организации встречи и др. При его составлении нужно обосновать необходимость выполнения просьбы.

Оно может быть адресовано какому-то конкретному физическому лицу либо юридическому лицу — организации. Данный вид письма может содержать в себе не одну просьбу.

Как составить письмо-просьбу Письмо-просьба имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации.

Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

Письмо с просьбой заключить договор образец

Внимание
Например:

  • Новая организация является правопреемником предыдущей.
  • Предыдущая компания обанкротилась.
  • Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
  • Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону.

Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

Составные части письма о перезаключении договора Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации.

tk-advokat.ru

Письмо для заключения договора: 5 шаблонов

Бывала ли у вас такая ситуация, когда на носу конец отчетного периода, а потенциальный клиент никак не соглашается на сделку? Можно начать паниковать и превратиться в назойливого продавца. Но есть лучший и более эффективный способ.

 Вместо того, чтобы преследовать своего потенциального клиента бесконечными телефонными звонками и агрессивными письмами, попробуйте более тонкий подход – написать ему эффективное и побуждающее к действию письмо для заключения договора.

Ниже перечислены шаблоны писем, подходящие для любых сфер бизнеса: неважно, предлагаете вы клиенту создание интернет-магазина или оказание других услуг, купить у вас определенную продукцию или стать поставщиком товаров, в любом случае они смогут помочь вам заключать сделки, если вы не будете говорить: «Уже конец месяца. Вы готовы к покупке?»

1. Новая ценовая политика

Эта тактика основателя SalesMBA, Джеффа Хоффмана. Он говорит:

«Если конец месяца или квартала близок, а потенциальный клиент все еще не «закрыт», подождите, пока останется три дня, и отправьте новый контракт.»

Хоффман объясняет, что к этому времени вы, скорее всего, уже предложили скидку, поэтому если покажете клиенту новую цену без скидки, он будет больше замотивирован на покупку прежде, чем старая цена исчезнет. После того, как поговорите с потенциальным клиентом, можете определить, следует ли продлевать скидку.

Образец письма для заключения договора: Новая ценовая политика

Здравствуйте, [Имя потенциального клиента]!Мы приближаемся к концу месяца, и я хочу отправить вам новые расценки, так как текущие цены перестают действовать [дата]. [Дата] заключение сделки будет доступно с учетом новой стоимости.Дайте знать, если у вас появятся вопросы.С уважением,

[Ваше имя]

Приветствие в письме — 22 лучших примера, чем «Здравствуйте, меня зовут…»

2. Оставшийся бюджет

У многих отделов компании есть определенные выделенные бюджеты. В конце квартала или отчетного года они теряют любой выделенный бюджет, который не используют. Если вы пытаетесь заключить сделку к этому времени, то будет полезно напомнить об этом своему потенциальному клиенту.

Если они не теряют бюджет в конце месяца, это все равно отличный способ продолжить общение в спокойном режиме.

Образец письма: Осталась часть бюджета? У нас есть несколько идей для вас

Уважаемый [Имя потенциального клиента]!Это конец квартала, и многие отделы, такие как ваш, ищут способы использовать выделенные бюджеты. Если у вас есть навязанный срок использования, то я бы с удовольствием предоставил вам решение. Я могу составить документы и передать их вам до конца дня.Дайте мне знать, если вы заинтересованы. Также я готов ответить на любые ваши вопросы.С уважением,

[Ваше имя]

3. Помощь руководства

Вам понадобится помощь вышестоящего начальства, чтобы закрыть сделку. Обратитесь к своим руководителям. Как правило, они заинтересованы в том, чтобы вы закрыли сделку, поэтому не бойтесь попросить руководителей отделов или генерального директора отправить письмо или позвонить потенциально клиенту.

Уважайте время своего руководства, предложив готовое письмо или тезисы для телефонного разговора. Часто такой подход показывает потенциальному клиенту, насколько ваша компания в нем заинтересована. Это так же является определенным видом персонального внимания к клиенту, что подтолкнет его к выбору вашей компании.

[Имя и должность] [название вашей компании]. Как мы можем помочь вашему бизнесу?

Здравствуйте, [Имя потенциального клиента]![Ваше имя] рассказал мне о вашем с ним сотрудничества, и я хотел лично связаться с вами, чтобы ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть при выборе [название вашей компании] в качестве вашего партнера.Я очень заинтересован в том, чтобы наше сотрудничество было продуктивным, поэтому вы можете обращаться ко мне в случае необходимости. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о том, как я могу помочь.С уважением,

[Имя и должность]

4. Негативная обратная продажа

Это довольно смелая идея, однако специалист по делопроизводству HubSpot – Майк Роджевиц успешно ее использует. Это называется «негативная обратная продажа», и это способ подтолкнуть переговоры к заключению сделки или получить четкое «нет», чтобы вы могли двигаться дальше. Формула выглядит так:

Потенциальный клиент: «XYZ».

Продавец: «Обычно, когда я слышу, что кто-то говорит XYZ, на самом деле это означает ABC. Это действительно так?

Роджевиц говорит:

«Данная структура спасала меня бесчисленное количество раз. «Справедливо ли мне предположить, что это так?» мягко подталкивает потенциального клиента к более честному ответу о его интересе к моему продукту».

Однако этот способ не для слабонервных. Роджевиц предупреждает:

«Применяйте его выборочно и дипломатично. Убедитесь, что вы никогда не используете его в тех случаях, когда нет никаких шансов для заключения сделки».

Хотел оценить ваш интерес к этому …

Здравствуйте, [Имя потенциального клиента]!

Мы столкнулись с тем, что [вставляем нужную фразу: «Мы несколько недель не можем заключить сделку», «Наши последние несколько звонков были проигнорированы», «Вы не представили меня своей команде»]. Обычно, когда такое происходит, это означает, что вы не заинтересованы в нашем предложении прямо сейчас. Так ли это?

Если да, то не нужно беспокоиться, мы можем вернуться этой теме чуть позже, когда это будет для вас более важно.

С уважением,

[Ваше имя]

Вы можете потерять клиента, отправив ему такое письмо, поэтому зарезервируйте его для сделок, которые действительно застопорились. Отошлите его тому человеку, с которым ничего другое уже не сработало.

Советуем почитать: 8 постпродажных писем, которые превратят новых покупателей в фанатов на всю жизнь

5. Временная шкала проекта

Некоторых потенциальных клиентов легко упустить. Отправьте график проекта заинтересованным людям, которые тянут время. С вашей стороны – это мягкое напоминание о том, что вы готовы закрыть сделку и установить дату, когда это произойдет. Предоставляя потенциальному клиенту конкретные сроки, вы также дадите ему мотивацию, необходимую для завершения согласований и подписания контракта.

[Компания потенциальнго клиента] + [Ваша компания] сроки выполнения проекта

Здравствуйте, [Имя потенциального клиента]!Я хотел отправить вам сроки выполнения проекта для согласования. Я знаю, что вы хотите получить это решение на месте, поэтому, как только вы просмотрите даты в документе, который я приложил, мы будем двигаться к достижению этих целей! Дайте знать, если у вас появятся вопросы.С уважением,

[Ваше имя]

Источник: https://mr-k.ru/obrazec/pismo-s-prosboj-zaklyuchit-dogovor-obrazec-dokumenty-obrazec-oformleniya-pisma-dlya-zaklyucheniya-dogovorov-na-vedenie-texnicheskogo-nadzora.html

Письмо о заключении дополнительного соглашения к договору образец – Образец письма о заключении дополнительного соглашения к договору обмена электронными документами на предоставление указанной услуги кредитной организации из дополнительное соглашение к кредитному договору, указание, письмо; подготовлен в 2018 году для онлайн редактирования

Образец сопроводительного письма к заключению договора

В результате это выливается с бесконечное множество допсоглашений с добавлением ежегодных спецификаций, заменой протоколов цен.

Образец дополнительного соглашения к договору поставкиможет выглядеть следующим образом ооо салита в лице генерального директора полетаева игоря матвеевича и ооо кадровый резерв в лице генерального директора кубанцева андрея викторовича, вместе именуемые стороны, заключили дополнительное соглашение к договору о поставке товара 177 от 25. Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки согласованная редакция, в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон.

А что, если официально заявить о возможности купить в ресторане всё, что пожелаешь, а не только еду? Конечно, нельзя говорить о том, что сегодня мы имеем ситуацию тотального перепроизводства и изобилия.

Обычно  это связано с окончанием срока действия и внесением изменений в редакцию основных пунктов. Ресурсы все без исключения, вероятно, распределены по планете крайне неравномерно, и речь не только о природных богатствах, но и о производимых людьми товарах и услугах.

Если обе стороны согласны на внесение поправок в действующий договор, они делают это с помощью дополнительного соглашения.

У НАС ТАКЖЕ ИЩУТ:

Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. Подтверждая факт отправки, сопроводительное письмо является в то же время надежным средством контроля за движением документов и вещественных ценностей.

Высылаем в ваш адресокок 2 экземпляра дополнительного соглашения к контракту n от на поставку. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочесть в статье также является контрактом. Приложение приложение к контракту это документ, который уточняет либо более тщательно открывает содержание контрактных критерий.

Для этого выделите ошибку и нажмите сразу кнопки ctrl и enter.

Если вопрос просит срочного решения, то можно, чтоб стремительно поставить новые контрактенности на правовую базу. Я когда заключал дополнительное соглашение, обратился к юристу в юр.

контракта следует выложить в последующей редакции стоимость предмета контракта составляет 1547 тыс. (для юридических лиц полное наименование, организационно- правовая форма.

штатское законодательство не предугадывает такового вида контрактов, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки обширно употребляется в штатском обороте.

Образец соглашения о намерениях заключить договор — русюрист

зачинатель направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой разглядеть и подписать соглашение. Таким образом, можно выделить основной признак схожих воззваний они носят служебный нрав и не имеют значения без приложенных документов.

Соглашение об изменении критерий контракта эталон конфигураций к контракту, в том.Необходимость составления дополнительного соглашения к контракту.Исходя из цели, которую преследуют при его заключении, в юридической практике сформировались определенные требования к их содержанию.

но, в процессе его реализации могут происходить конфигурации в отношениях сторон, предмете сделки и других обстоятельствах. Отсюда можно сделать вывод, что хоть какой контракт является соглашением, но не хоть какое соглашение можно именовать контрактом. эталон дополнительного соглашения к контракту.

В ваш адресокок 2 экземпляра дополнительного соглашения к контракту n от.

mgri-rggru.nichost.ru

Сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо к договору — обязательный документ, без которого сам договор не будет принят к рассмотрению и подписанию. При оформлении сопроводительного письма к договору, направляемому на подпись контрагенту, необходимо учесть некоторые нюансы, о которых рассказано в статье.

Вид служебной переписки — сопроводительное письмо к договору

В процессе осуществления всех видов своей деятельности — хозяйственной, организационной, производственной или, например, экономической, организация получает и отсылает множество служебной корреспонденции. К числу ее адресатов и корреспондентов относятся вышестоящие организации, органы государственной и муниципальной власти, поставщики, заказчики, деловые партнеры и даже физические лица.

Важнейшей частью внешнего документооборота являются письма, поскольку они либо отсылаются в виде отдельных документов, либо сопровождают пакеты документов — финансовых, бухгалтерских и прочих, в которых отсутствует такой реквизит, как адрес получателя. В том числе, сопроводительные письма рассылаются с договорами, заключенными предприятием или планируемыми к заключению.

Основной характерной особенностью сопроводительных писем, в том числе, и сопроводительных писем к договорам, является наличие перечня приложенных к нему документов и текста, поясняющего, с какой целью эти документы направлены адресату.

Еще одной отличительной особенностью таких писем является вторичность — сами по себе такие письма самостоятельными документами не являются. Более того, в случае, когда такое письмо присылается адресату без приложения указанных в нем документов, лицо, отвечающее за первичную обработку корреспонденции в организации, обязано отослать его обратно.

В этом случае также должен быть составлен акт, подтверждающий, что указанные в сопроводительном письме документы отсутствуют.

Как оформить сопроводительное письмо к договору, образец

Сопроводительное письмо к договору, в силу своей вторичности, не несет никакой информационной нагрузки, но, оформленное по установленным правилам, оно является:

подтверждением факта отправки перечисленных в качестве приложений документов;

подтверждением срока исполнения;

инструкцией о том, с какой целью присланы перечисленные в нем документы, порядке их обработки и о том, какие документы и в каком виде должны быть возвращены в адрес отправителя.

Какие реквизиты содержит сопроводительное письмо к договору

Источник: https://basel-realty.ru/raznoe/pismo-o-zaklyuchenii-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru-obrazec-obrazec-pisma-o-zaklyuchenii-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru-obmena-elektronnymi-dokumentami-na-predostavlenie-ukaz.html

Направляем в ваш адрес договор для подписания. Cопроводительное письмо к договору

Образец сопроводительного письма к заключению договора

23.09.2018

В деловой переписке важна определенность, тщательность формулировок, отсутствие неточностей, которые допускают двойственность толкования документов.

Именно потому для уточнения различного рода соглашений (договоров), их проектов в делопроизводстве существует практика написания сопроводительных писем.

Образцы сопроводительных писем к договорам, скачать которые можно здесь и на множестве других сайтов, содержат обязательную часть и написанную произвольно.

Как правильно писать сопроводительное письмо

Всё, как в любом документе начинается с «шапки» – реквизитов лица, которому направляется договор и сопроводительное письмо. В левом верхнем углу указываются должность, инициалы и фамилия адресата документа, затем наименование организации (или иной статус) и ее юридический адрес.

Далее следует обращение, которое, несмотря на официальность, может быть отражением взаимоотношений между отправителем и адресатом.

Используют слова «многоуважаемый» и «уважаемый», а также имя и отчество или название должности: «Уважаемый господин директор!». Обращение пишется посредине листа.

Некоторые авторы считают необходимым выделять его жирным шрифтом, однако это оставляется на личное усмотрение.Основное содержание письма начинается с фразы о том, какой документ направляется (высылается, представляется) для рассмотрения, изучения, подписания.

Возможен не только договор, но и дополнительное соглашение к нему, или проект расторжения договорных обязательств. При ссылке на другие документы, уже согласованные, стоит указать их номера и даты.

Требования к основной части письма

Затем начинается та часть, которую относят к произвольной. В ней содержатся замечания по тексту, уточняются формулировки, делается упор на пунктах, требующих особого внимания другой стороны, «озвучиваются» предложения, которые, на взгляд автора, могут быть интересны получателю.

Письмо, тем не менее, должно быть лаконичным и не содержать ничего из того, что не относится к сути договора за исключением указания на дальнейшие действия адресата: проанализировать, подписать, поставить печать, переделать листы и т.п.

Написав по максимуму убедительный текст, следует добавить к нему слово «приложение» с заглавной буквы, затем наименование прилагаемого основного документа с указанием количества листов и экземпляров.

В канцелярии письму присваивается исходящий номер, ставится дата, после чего оно подписывается руководителем подразделения или самим автором и заверяется печатью.

В любой сфере бизнеса может возникнуть необходимость согласовать договор со своим партнером до подписания. В таком случае применяется сопроводительное письмо к договору, которое сможет пояснить вашему оппоненту, что следует делать с документом.

Любой документ начинается с «шапки». Она расположена справа вверху и содержит информацию о том, кому и куда вы направляете документ.

Укажите полностью Фамилию, имя и отчество адресата, его должность и название компании.

Приветствие

Приветствие пишется на сантиметр ниже шапки и по центру листа. Для приветствия используется более крупный шрифт, нежели для шапки и основного текста.

Обычно приветствие начинается со слов: «Уважаемый…..». Всегда форма обращения к человеку должна быть официальной. Обращайтесь исключительно по имени отчеству и на «вы».

Основной текст

В тексте письма укажите, какой документ и зачем вы отправляете. Цель отправки должна быть понятна.

Если договор имеет номер и дату, это нужно указать в тексте.

Дополнительный текст

В дополнительном тексте вы можете указать, на что нужно обратить внимание при работе с документом. Например, подписать до определенной даты.

Дополнительный текст размещается ниже основного текста на один сантиметр.

Приложения

Пункт приложений размещается ниже дополнительного текста на один сантиметр. В блоке указывается, какой документ прилагается, какой объем документа в страницах.

Регистрация письма

Как и у любого документа, у сопроводительного письма должен быть номер и дата. Письмо следует зарегистрировать в ведомости исходящих писем и документов.

В самом низу письма должна быть подпись и печать вашего руководителя.

(Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 0)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Составить хороший шаблон у адвоката влетит в копеечку. Причина – это труд, требующий умения. Судья бессознательно начинает иметь мнение о заявителе, который вложил собственные взгляды, просматривая текст и его содержание. В действительности письмо это отражение сущности заявителя. В местах, когда результат открывается от умственного решения это бывает критично существенным.

?

Как правило, договор отправляется конкретному лицу, представителю организации, поэтому в правом верхнем углу указываются его ФИО, название организации, представителем которой он является. Кроме того, ниже пишется обращение вида: «Уважаемый Евгений Павлович!».

Ниже указывается, что нужно сделать с этим договором: рассмотреть, отредактировать, составить протокол разногласия, подписать, отправить подписанный экземпляр договора обратно и т.д. При необходимости указать адрес, куда направлять подписанный экземпляр.

В приложении указать, количество экземпляров прилагаемого договора и количество листов. Эта информация поможет адресату проверить, все ли листы до него дошли.

На бланке также нужно указать дату оформления, а также подписать его.

Скачать образец сопроводительного письма к договору можно по ссылке.

Как написать сопроводительное письмо к договору

Сопроводительное письмо к договору имеет такую же структуру, как сопроводительное письмо к документам. в шапке документа указывается должность, наименование организации и ФИО получателя, ниже ставится дата, номер документа, а также при необходимости заголовок письма.

Затем следует обращение к получателю.

Текст сопроводительного письма к договору, как правило, начинается со следующих фраз:

  • Высылаем в Ваш адрес…
  • Представляем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Затем следует наименование, номер договора и дальнейшие действия получателя: какие экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно.

    Заканчивается письмо подписью отправителя с указанием его должности и ФИО.

    Образец сопроводительного письма к договору

    Генеральному директору

    ООО «Светлица»

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам в госзакупках

    Образец сопроводительного письма к заключению договора

    Сопроводительное письмо — это необязательный документ, но поможет избежать разногласий при взаимодействии с поставщиком и быстрее подписывать и согласовывать документы. Рассказываем, когда заказчику необходимо писать сопроводительные письма, какая информация должна в них содержаться, и составляем образец, как написать сопроводительное письмо к документам.

    Прежде чем ответить на вопрос, как писать сопроводительное письмо к документам, необходимо разобраться, когда и зачем его нужно составлять. Сопровод — не просто оповещение об определенном факте, но и подтверждение, что заказчик выполнил обязательства.

    Это пригодится, к примеру, если ФАС не получила сведения для проверки, при обвинении заказчика в том, что проект контракта направлен позже установленного срока или что он не уведомил о форс-мажорных обстоятельствах.

    Далее рассмотрим, когда нужно писать сопровод на разных этапах госзакупки.

    Проведение торгов

    Если участник подал запрос на разъяснение положений документации, заказчик обязан дать разъяснение. Ответ публикуют в ЕИС без указания наименования участника, от которого поступил запрос (поскольку нельзя разглашать потенциальных участников заказа), а также отправляют участнику вместе с сопроводительным письмом (СП).

    Заключение договора

    Заключение договора в электронной форме через сайт электронной торговой площадки (ЭТП) предусмотрено только для аукционов в электронной форме. От заказчика не требуется составление дополнительных актов, кроме как оформить по итогам аукциона контракт и направить его участнику на подпись. В этот момент понадобится образец сопроводительного письма о направлении документов.

    По остальным же видам торгов договор может быть заключен в письменной форме без непосредственно программно-аппаратного комплекса ЭТП.

    При этом на заказчика возложена обязанность направить победителю договор с приложением протокола рассмотрения и оценки заявок.

    Целесообразно при этом составить сопроводительное письмо с указанием сроков подписания договора, необходимых приложений (платежное поручение, банковская гарантия), а также последствий уклонения от заключения контракта.

    Поставщик может направить протоколы разногласий. В этом случае заказчик также составляет сопровод, отображающий, что контракт составлен с учетом требований поставщика, или же акт, содержащий информацию по аргументированному отказу учесть полностью или частично замечания поставщика.

    Не стоит забывать и о сопроводе, направляемом в финансовые органы для получения согласования в заключении контракта (единственная заявка на участие в конкурсных процедурах, согласно п. 25 ч. 1 ст. 93, пример сопроводительного письма к документам о согласовании утвержден Приказом Минэкономразвития от 31.03.2015 № 189).

    Исполнение контракта

    Все изменения по договору нужно оформить дополнительными соглашениями. К примеру, сторона, у которой возникли обстоятельства непреодолимой силы, обязана в течение периода, зафиксированного в договоре, письменно информировать другую сторону о случившемся и его причинах. Любые уведомления, которые одна сторона направляет другой, высылаются с подтверждением о получении.

    Расторжение также оформляется дополнительным соглашением, к примеру, решение, уведомление об отказе от исполнения.

    Другие случаи

    На каждом из этапов от заказчика может потребоваться направить сведения в контролирующие или судебные органы по факту проведения плановых и внеплановых проверок, а также при подаче исковых заявлений.

    Направление сведений в Федеральную антимонопольную службу о включении поставщика в реестр недобросовестных также требует оформления сопроводительного письма.

    Порядок ведения реестра недобросовестных исполнителей утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.11.2013 № 1062.

    Как писать

    Бланк сопроводительного письма к документам должен быть подписан руководителем или иным наделенным полномочиями лицом. Целесообразно составлять его в двух экземплярах, один из которых отдается участнику, а второй, с подписью, подтверждающей получение, хранится у заказчика.

    Законодательно требований к формату сопровода не установлено. Однако есть важные моменты. Образец сопроводительного письма о передаче документов должен содержать следующие пункты:

    • дату документа;
    • реквизиты сторон (отправителя и получателя);
    • наименование (уведомление о расторжении, о направлении сведений на согласование, о включении в РНП и др.);
    • текст обращения;
    • опись прилагаемых документов;
    • контактные данные составителя, к которому необходимо обращаться при наличии вопросов другой стороны.

    Частые ошибки при составлении

    Составляя текст сопроводительного письма для передачи документов, придерживайтесь делового стиля. Даже если вы возвращаете договор, потому что он составлен безграмотно, не стоит давать волю эмоциям. Также недопустима фамильярность, любая оценка ситуации, даже положительная. Коротко изложите суть дела, какую реакцию ожидаете от получателя, и в какие сроки.

    Вот несколько фраз, использовать которые не стоит:

    1. «В ответ на вопиюще необоснованное требование сообщаем».
    2. «Приветствуем нашего самого лучшего клиента».
    3. «Ваши специалисты не потрудились разобраться в вопросе».

    Лучше формулировать так:

    Источник: https://goscontract.info/kontrakt/kak-pravilno-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-v-goszakupkakh

    Сопроводительное письмо, образец

    Образец сопроводительного письма к заключению договора

    Как правильно составить сопроводительное письмо, прилагаемое к документам, расскажем в статье. Скачайте 3 образца документа от эксперта.

    Скачайте полезные документы:

    В каких случаях потребуется составить сопроводительное письмо

    Форма сопроводительного письма относится к наиболее часто используемым в практике делопроизводства. Такое деловое письмо является приложением к документам, не содержащим адресную часть, например, к:

    • договорам;
    • методическим или инструктивным указаниям;
    • контрактам;
    • актам;
    • протоколам и пр.

    Эти документы, как правило, являются самостоятельными, не содержащими просьб, претензий, требований и обращений. Направляемые вместе с ними сопроводительные письма составляются как подтверждение того, что такой документ был отправлен адресату.

    Второе назначение сопроводительного письма — опись отсылаемых вместе с ним документов, содержащая наименование каждого документа с указанием количества экземпляров и числа содержащихся в нем страниц. При получении сопроводительного письма адресат автоматически принимает и прилагаемый к нему пакет документов. 

    Особенности составления сопроводительного письма

    Сопроводительные письма имеют стандартный вид и содержание. Поэтому часто на предприятии используется типовой шаблон сопроводительного письма, что значительно упрощает процедуру составления и оформления этого вида деловых писем.

    Адресная часть и обращение заполняют в соответствии с общепринятыми правилами, наименование документа — «Сопроводительное письмо» указывать не нужно, но тема сообщения указывается обязательно. Основное отличие от остальных деловых писем — содержание текстовой части. Она может начинаться с фраз:

    • «При этом направляем Вам…»;
    • «Высылаем в Ваш адрес…»;
    • «Представляем Вам…». 

    После чего следует перечень наименований прикладываемых приложений и пояснения, с какой целью направляются адресату эти документы. Кроме этого, сопроводительные письма содержат указание или просьбу о том, что адресат должен сделать с направляемыми документами, например:

    • «Прошу изучить и внести необходимые дополнения в отчетность в соответствии с направляемой инструкцией»,
    • «Согласно направленным методическим указаниям, необходимо скорректировать формы отчетности и направить в наш адрес отчеты по новым формам к 01.07.2019 года»,
    • «Прошу подтвердить получение…»,
    • «Просим возвратить в наш адрес один экземпляр направляемого договора после его подписания»,
    • «Просим проинформировать…» и т.п. 

    Любой бланк сопроводительного письма также имеет особый реквизит, который отсутствует в других деловых письмах. Это отметка о наличии приложений. Реквизит имеет вид перечня и необходим, чтобы адресат уже на этапе регистрации входящей корреспонденции мог проверить целостность отправления и полноту комплекта прилагаемых документов. 

    Образец сопроводительного письма 2019 (фрагмент)

    Скачать образец

    Разновидности сопроводительных писем

    К наиболее распространенным относятся 3 вида сопроводительных писем:

    • содержащее обоснование;
    • содержащее просьбу;
    • содержащее сведения, поясняющие содержание. 

    Сопроводительное письме с обоснованием

    В нем ссылаются на события, в соответствии с которыми адресату направляются документы. К таким событиям относятся, например, предварительная договоренность, завершение очередного этапа выполнения работ по договору, решение вышестоящего органа или изменение требований законодательства. Событие, на основании которого направляются документы, указывается в начале письма. 

    Образец сопроводительного письма с обоснованием (фрагмент)

    Скачать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письмо, в котором содержится просьба

    Это наиболее распространенный вид деловых писем. При этом просьбу излагаютя не в начале текстовой части документа, а уже после вступления и упоминания его наименования.

    Так, например, сопроводительное письмо к отчету, образец, может содержать просьбу о том, чтобы второй экземпляр отчета был подписан представителем контрагента и направлен обратно в адрес исполнителя с указанием сроков отправки. 

    Образец сопроводительного письма, содержащего просьбу (фрагмент)

    Скачать сопроводительное письмо

    Сопроводительное письме с пояснением

    В нем сначала информируют о том, какие именно документы направлены адресату, а затем дают комментарии и пояснения по поводу содержания этих документов. 

    Образец сопроводительного письма, содержащего пояснения содержания (фрагмент)

    Скачать сопроводительное письмо

    Чтобы правильно составить и оформить любое деловое письмо, воспользуйтесь специальным конструктором от экспертов журнала «Справочник секретаря.

    Использовать онлайн-конструктор

    Как написать сопроводительное письмо

    Формуляр или бланк сопроводительного письма целесообразно разработать на предприятии и утвердить в учетной политике локальным нормативным актом, например, положением о делопроизводстве. В этом случае любой сотрудник, который не знает, как пишется сопроводительное письмо, образец сможет посмотреть в альбоме, прилагаемом к локальному акту и оформить документ правильно.

    При оформлении и составлении письма руководствуйтесь общими требованиями, установленными ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в действие с 1 июля 2018 года.

    Составляя письмо учтите, что все документы, упоминаемые в тексте сопроводительного письма по отдельности или пакетом, вносятся в перечень приложений, независимо от их общего количества. 

    Внимание! Реквизит «Подпись» проставляется один раз – после списка приложенных к письму документов.

    Если прикладываемых документов много, реквизит «Отметка о наличии приложений» по объему может превысить текстовую часть сопроводительного письма. Это не будет расцениваться как нарушение требований ГОСТа.

    При этом первый лист письма заполняется на бланке организации, последующие – на стандартных листах писчей бумаги формата А4. Страницы письма, объем которого превышает одну страницу, нумеруют.

    Номер страницы указывают в верхнем поле, посредине.

    Итог

    Используйте формуляр или бланк сопроводительного письма, чтобы свести к минимуму ошибки при составлении и оформлении этого документа.

    Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210987-soprovoditelnoe-pismo-k-dogovoru-19-m5

    Право юриста
    Добавить комментарий