Оформление приложения авансового отчета

Содержание
  1. Оформление приложения авансового отчета
  2. Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах
  3. Форма ао-1. авансовый отчёт
  4. Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила
  5. Оформление авансового отчета
  6. Авансовый отчет нумерация приложений
  7. Авансовый отчет
  8. Как правильно посчитать листы и приложения у авансового отчета
  9. Авансовый отчет приложение документов
  10. Как правильно посчитать документы в авансовом отчете
  11. Как считать документы для авансового отчета
  12. Бухгалтерские и юридические услуги
  13. Оформление приложения авансового отчета
  14. Нумерация документов являющихся приложением к авансовому отчету
  15. Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику
  16. Особенности нумерации авансовых отчетов с начала года
  17. Каков порядок нумерации авансовых отчетов?
  18. Авансовый отчет приложение документов
  19. О подотчетных лицах
  20. Авансовый отчет и приложения к нему
  21. Чеки: товарный и кассовый
  22. УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ПРИЛОЖЕНИИ >>
  23. ПКО
  24. БСО
  25. Особенности оформления приложений к отчету
  26. Как считать приложения к авансовому расчету?
  27. Как правильно оформить приложение к авансовому отчету
  28. Заполнение и образец авансового отчета
  29. Правила заполнения авансового отчета
  30. Образец заполнения авансового отчета в 2019-2019 годах

Оформление приложения авансового отчета

Оформление приложения авансового отчета

Проверка осуществляется: — по форме — устанавливается наличие всех подтверждающих документов и приложений к ним, заполнение реквизитов и правильность оформления авансового отчета, правильность переноса данных из документов в авансовый отчет, наличие подписи подотчетного лица; — по содержанию — определяется соответствие поданных документов цели полученного задания, их достоверность, наличие заполненных в них реквизитов, соответствующих отметок в командировочном удостоверении, дат осуществления затрат реальному времени выполнения задания; — арифметическая проверка — удостоверяется правильность подсчета итоговой величины средств, подлежащих погашению по данному отчету, и т.д. Проверяется также полнота отчета подотчетного лица по полученным денежным средствам, то есть возврат данным лицом остатка неизрасходованных средств.

Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Пример составления авансового отчета Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью. Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

  1. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы.

Авансовый отчет: приложение документов на отдельных листах

Важно

Заполнение авансового отчета происходит в тех случаях, когда работники предприятий и организаций получают из бухгалтерии под отчет некоторую сумму денег на расходы, сопутствующие их профессиональной деятельности. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк авансового отчёта .xlsСкачать образец заполнения авансового отчёта .

xls Чаще всего выдача денежных средств происходит на командировочные расходы или расходы, связанные с хозяйственно-бытовой деятельностью фирмы (покупка канцтоваров, офисной бумаги, предметов мебели и т.д.).

Но прежде чем выдать финансы, бухгалтер должен получить соответствующее распоряжение или приказ от директора предприятия, в котором будет указана точная сумма и цели выдачи аванса.

После того, как расходы будут произведены, сотрудник, получивший деньги, обязан вернуть остаток в кассу предприятия или же, если был произведен перерасход, получить из кассы излишне потраченные деньги.

Форма ао-1. авансовый отчёт

Чеки: товарный и кассовый Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам.

Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях. Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом.

Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила

По истечении установленного срока сотрудник организации, получивший денежные средства под отчет, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы должны отвечать следующим основным требованиям: — подтверждающие документы подаются в оригинале; — по форме они должны соответствовать принятым требованиям для оформления и заполнения первичных документов; — по характеру операций должна быть установлена связь подтверждающих документов с целевым назначением выданного подотчетному лицу денежного аванса. Заполнение авансового отчета Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом.

Оформление авансового отчета

Внимание

Подотчетное лицо при выдаче ему денежных средств (на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие) обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах. Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.

1993 N 40, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения этих лиц из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации.

Авансовый отчет нумерация приложений

Внизу авансового отчета имеется раздел — расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами.

В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах.

После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.

Перед заполнением оборотной стороны авансового отчета подотчетное лицо должно систематизировать первичные документы (билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, акты закупки, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.). Документы нужно сформировать в хронологическом порядке, пронумеровать их.

Авансовый отчет

Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается. Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, применяется авансовый отчет.

Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 утверждена форма авансового отчета (форма N АО-1) для учета денежных средств, выданных под отчет на административно-хозяйственные расходы. Общие правила заполнения авансового отчета Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами.

Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ.

Авансовый отчет – это первичный документ в бухгалтерском делопроизводстве. Главным его назначением является подтверждение израсходованной подотчетным лицом суммы. Двухсторонняя унифицированная форма № АО-1 – единый бланк для каждого юридического лица любой формы собственности.


Исключением являются только бюджетники, пользующиеся с 2002 года специальным бланком «0504049».

Обязанность по оформлению авансового отчета ложится на каждого работника, получившего денежные средства для командировки или приобретения какого-либо материала или товара (например, канцелярские товары или продукты питания).

Авансовый отчет командированного сотрудника Как правильно оформлять авансовый отчет, если сотрудник направлялся организацией для выполнения какого-либо задания в другой город? Командировкой называют поездку работника с целью выполнения своих должностных обязанностей вне места расположения компании.

Сумма может отличаться в зависимости от того, куда поехал сотрудник: внутри региона, в другой субъект Российской Федерации или за границу. Законодательство не устанавливает предельный размер суточных, но если их величина внутри страны превышает 700 руб., а за ее пределами – 2500 руб., то они должны облагаться НДФЛ.

Проблемы с тем, как правильно оформлять авансовый отчет после возвращения из командировки, не должны возникать. Срок сдачи документа – не более трех дней с момента прибытия.

Если подотчетная сумма была потрачена не полностью, то разницу необходимо вернуть в кассу посредством приходного кассового ордера, а если, наоборот, произошел перерасход, то работнику компенсируется все при помощи расходного кассового ордера.

Источник: http://lcbg.ru/oformlenie-prilozheniya-avansovogo-otcheta/

Как правильно посчитать листы и приложения у авансового отчета

Оформление приложения авансового отчета

Курсы еврои доллара,установленные ЦБ РФ Курс евро,установленныйкоммерческим банком Разница между курсамиевро, установленнымиЦБ РФ и коммерческимбанком Доллар Продажа Покупка 36,7701 0,7299 13 мая 36,6715 23,8328 0,2715 Решение операции Пояснения На дату выдачи командировочных (07.05.2009) Отражена выдача под отчет аванса на служебную командировку в рублях 41 000,00 На дату утверждения авансового отчета (13.05.2009) Отражена стоимость проживания(480 евро x 36,6715 руб/евро) (26, 44) 17 602,32 Датой совершения операции по расходам на командировки, выраженным в иностранной валюте, является дата утверждения авансового отчета Отражена стоимость билетов 20 (26, 44) 11 000,00 Отражена сумма суточных(260 евро x 36,6715 руб/евро) (26, 44) 9 534,59 Отражены расходы, связанные с обменом валюты(800 евро x 0,7299 руб.

Авансовый отчет приложение документов

Внимание Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником: только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты. Однако к чеку есть еще одно требование – он должен содержать конкретный перечень покупок.

Собирательного наименования товаров или услуг (например, «канцтовары», «стройматериалы») будет недостаточно: необходима конкретика. Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании.

Важно Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ПРИЛОЖЕНИИ Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.

Как правильно посчитать документы в авансовом отчете

Нельзя обойтись без указания реквизитов документа (номера и даты), сведений о предприятии и подотчетных лицах, о сумме выданного аванса, сводной информации: израсходованные средства и бухгалтерские счета, на основании которых можно судить о движении и списании. Кроме того, здесь следует указать перерасход или возвернутый неиспользованный аванс.

Вторая часть представляет собой отрывную расписку о том, что авансовый отчет принят на проверку. После заполнения бухгалтер должен отрезать ее и выдать подотчетному сотруднику. Третью часть (оборотную сторону формы АО-1) необходимо заполнять коллективно.

Задача подоотчетного работника – отразить реквизиты и приложить каждый правильно оформленный товарный чек для авансового отчета.

Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила Бухгалтеру останется заполнить сумму и бухгалтерский счет, на котором отразятся израсходованные деньги.

Как считать документы для авансового отчета

Чеки: товарный и кассовый Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях.

Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Бухгалтерские и юридические услуги

При использовании организацией собственного транспорта документами, подтверждающими факт осуществления представительских расходов, будут являться:

  • путевые листы автомобилей, задействованных в этом мероприятии;
  • авансовые отчеты водителей на приобретение ГСМ с приложением чеков АЗС.

В бухгалтерском учете представительские расходы (транспортные расходы), в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г.

N 33н (далее — ПБУ 10/99), принимаются к учету в полном объеме и отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности. 5.

Как правильно оформлять авансовый отчет? образец и правила Пример оформления Приказа по организации о представительских расходах см. в Приложении 5. 2.

Оформление приложения авансового отчета

Источник: http://02zakon.ru/kak-pravilno-poschitat-listy-i-prilozheniya-u-avansovogo-otcheta/

Нумерация документов являющихся приложением к авансовому отчету

Оформление приложения авансового отчета

Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные – и документы нужны разные. Используется при покупке товаров в магазине или услуг в специализированных организациях (медицинские центры, гостиницы и т.п.). Его можно считать первичным документом, если он содержит обязательные для первичных документов реквизиты:

  1. Дата (число, месяц, год) составления;
  2. Название документа;
  3. операции (полный перечень приобретенных товаров (работ, услуг) по их номенклатуре);
  4. Должность, фамилия, инициалы и подпись продавца.
  5. Количество и цена каждого наименования, а также сумма покупки;
  6. Полное наименование продавца;

Такой кассовый чек оправдывает трату денег подотчетным лицом и дает основание включить эту сумму в затраты предприятия.

Если в кассовом чеке нет конкретного перечня покупок, а указано что-то обобщенное «канцтовары», «медикаменты», «услуги», то этого документа для отчета недостаточно.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

2.3. Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У). 2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами.

При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем. 3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ 3.1. В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы: 1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте)

Особенности нумерации авансовых отчетов с начала года

Нумерация авансовых отчетов ведется по правилам, установленным в компании.

Законодательство не устанавливает каких-либо рамок для нумерации авансовых отчетов, исходить следует из удобства.

В материале пойдет речь о сути отчета и принципах организации учета таких документов.

С помощью авансового отчета подотчетники отчитываются за средства, выдаваемые им на определенные цели. Таковыми являются:

  • приобретение требуемых предприятию товаров и услуг у сторонних лиц;
  • оплата расходов в командировках.

Авансовый отчет подотчетному лицу следует оформить в течение 3 дней по прибытии из командировки или расходования денег на закупки. Документ допускается заполнять и вручную, и с помощью компьютеров; затем он передается в бухгалтерию.

Помимо самого отчета подотчетник обязан предоставить документы, подтверждающие действительность трат. Хозсубъекты вправе разработать и использовать свой бланк, утвердив его в учетной политике или в приложении к ней.

Если по окончании закупок или командировочной поездки у подотчетника остаются неиспользованные деньги, он возвращает их в кассу. Если же он истратил больше, чем ему было выдано изначально, ему вернут перерасход. Как и любой финансовый документ, авансовый отчет должен быть учтен в регистрах бухучета.

Порядок нумерации при этом нигде не оговорен. Считается, что следует исходить из принципов удобства и целесообразности.

Поэтому предприятия самостоятельно устанавливают порядок нумерации авансовых отчетов, утверждая его отдельным распоряжением или внося в учетную политику.

Документ частично заполняется работником и передается в бухгалтерию.

Последняя, проводя документ, должна проставить на нем номер.

Нумерация ведется таким образом, чтобы это было удобно самому хозяйствующему субъекту.

Каков порядок нумерации авансовых отчетов?

Источник: http://ukpravoedelo.ru/numeracija-dokumentov-javljajuschihsja-prilozheniem-k-avansovomu-otchetu-74558/

Авансовый отчет приложение документов

Оформление приложения авансового отчета

Выдача денег работникам на выполнение поручений и производственные нужды регулярно практикуется на каждом предприятии. Этот процесс всегда сопровождается составлением авансовых отчетов с приложениями в форме документов, которые подтверждают факт затрат.

На первый взгляд, все просто, однако аудиторская практика показывает, что в этом направлении часто фиксируются нарушения, касающиеся правил оформления отчетных документов и их нумерации.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

О подотчетных лицах

Статус подотчетного лица получает один или несколько работников компании. Их перечень утверждается руководителем в Приказе или другом внутреннем учетном документе. Фактически подотчетными являются сотрудники, которые входят в штат юрлица или специалист, который работает по совместительству и уполномочен руководством на получение авансовых средств.

Обязанности, возложенные на таких работников:

  • получение и выполнение производственного задания от руководителя фирмы (покупка товаров, организация работ, служебная поездка);
  • получение денежных средств от предприятия по заявке на расходы, сопутствующие выполнению задания;
  • поездка в командировку: для общения с контрагентами, организации совещаний, заключения сделок и для других целей;
  • проверка надлежащего оформления и предоставление в бухгалтерию документов, подтверждающих расходы на выполнение поручений и покупку товаров для нужд компании;
  • составление отчета и его своевременная сдача;
  • передача приобретенных товаров уполномоченному лицу;
  • возвращение денег, оставшихся от выданного аванса, или получение компенсации в денежной форме (при перерасходе).

Авансовый отчет и приложения к нему

Приложения к авансовому отчету – это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного работника. С их помощью сотрудник отчитывается перед организацией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат.

Предприятию необходимо получить обоснование для списания средств, которые при составлении отчетности будут учтены как расходы. В зависимости от целевого назначения затрат, к отчету могут прикрепляться разные документы или пакет, состоящий из нескольких документов.

Чеки: товарный и кассовый

Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях. Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли.

Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом. Он должен содержать все характерные для первички реквизиты и точную сумму, затраченную сотрудником: только в этом случае он является полноценным приложением к отчету и оправдывает затраты.

Однако к чеку есть еще одно требование — он должен содержать конкретный перечень покупок. Собирательного наименования товаров или услуг (например, «канцтовары», «стройматериалы») будет недостаточно: необходима конкретика.

Распространенная проблема использования кассовых чеков заключается в низком качестве их печати, быстром стирании и выцветании. Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ПРИЛОЖЕНИИ >>

Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.

Строгой формы для составления товарного чека нет, но он, как и кассовый, должен содержать основные реквизиты. Наличие печати и номера на этом документе необязательно.

Главное отличие кассового чека от товарного: первый выпускает зарегистрированный кассовый аппарат, второй фактически является бланком, заполняемым продавцом товара или услуги.

Если к отчету прилагаются оба чека (кассовый и товарный), то даты их выпуска и суммы должны совпадать.

ПКО

Это квитанция, которая подтверждает оплату товара или услуги. ПКО не подтверждает, что товар или услуга были получены заказчиком. Поэтому необходимо, чтобы ордер сопровождался актом приема-передачи или накладной. В комплекте с этими документами ПКО может быть учтен бухгалтерией.

ПКО можно хранить как пронумерованные приложения к отчетному документу, а акты и накладные поместить в отдельные папки или также прикрепить к отчету.

БСО

Этот документ выпускается типографией. Это билеты, проездные, талоны, путевки, почтовые квитанции. БСО может иметь различную форму, но обязательно должен содержать основные реквизиты.

Особенности оформления приложений к отчету

Документы к авансовому отчету прикрепляются в форме приложений на листах. Речь идет только об оригиналах, содержащих все реквизиты и составленных в установленной форме. При работе с отдельными видами документации необходимо учесть некоторые нюансы.

Например, для отчета по электронному билету на самолет или поезд, необходимо предоставить его в распечатанном виде, а также приложить посадочный талон. На электронных билетах отсутствует подпись и печать, но действующее законодательство не признает это нарушением.

Желательно, чтобы документы, свидетельствующие о производственных расходах сотрудника, были выпущены в рабочий день. Если дата соответствует праздничному дню или выходному, у налоговой могут возникнуть вопросы.

Как считать приложения к авансовому расчету?

К одному отчету может прилагаться несколько документов. Количество приложений определяется перечнем подтверждающих чеков, накладных, БСО или ПКО. Возникает вопрос: как считать приложения документов в авансовом отчете?

Формируя отчет, достаточно наклеить все документы на листы и указать их итоговое количество. Чеки и квитанции крепим в хронологическом порядке – по датам покупок. После этого считаем количество чеков или других подтверждающих документов и отражаем его в отчетности.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

Источник: https://hamiltonapps.ru/avansovyj-otchet-prilozhenie-dokumentov/

Как правильно оформить приложение к авансовому отчету

Оформление приложения авансового отчета

Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств. В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е.

документов, подтверждающих расходы).

После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит.

Заполнение и образец авансового отчета

Далее на лицевой части бланка авансового отчета ставятся подписи бухгалтера и главного бухгалтера с их расшифровками, при необходимости, вносятся суммы остатка или перерасхода и реквизиты расходных или приходных кассовых ордеров, по которым производится окончательный расчет.

Остаток неиспользованного аванса должен быть оприходован в кассу, перерасходованная сумма выдана подотчетному лицу в установленном порядке. Не допускается — выдача наличных средств подотчетному лицу, имеющему задолженность по предыдущему авансу, и передача выданных под отчет наличных денег другому лицу.

Правила заполнения авансового отчета

прикладываются к отчету. При этом они должны быть пронумерованы подотчетным лицом в том порядке, в котором они записаны в отчете.

Проверив правильность отраженной информации, целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета сумм, к заполнению авансового отчета приступает бухгалтер.

Образец заполнения авансового отчета в 2019-2019 годах

Авансовые отчеты в 2019-2019 годах заполняются так же, как и в предыдущие годы.

О том, как заполнить авансовый отчет и кто это делает, читайте в этой статье. Общие правила заполнения авансового отчета таковы:

  1. Отчет составляется в течение 3 рабочих дней с момента:
  • истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
  • выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска;
  • возвращения работника из командировки.

За нарушение срока работника можно наказать материально.

Подробнее об этом см. в статье .

  1. Отчет оформляется по унифицированной форме АО-1 или по форме, принятой организацией.

Скачать бланк отчета вы можете у нас на сайте — см. .

  1. Заполняется совместными усилиями работника и бухгалтера.
  2. Утверждается руководителем.
  3. В качестве приложений к отчету обязательны документы, подтверждающие понесенные работником расходы — чеки, счета, билеты и т. п.

Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:

  • Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер.

    Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.

  • Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
  • Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету».

    А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.

Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер.

Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Подробнее об этом см. в статье .

Изменений по авансовым отчетам в 2019-2019 годах не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения.

Источник: http://rusdolgi.ru/kak-pravilno-oformit-prilozhenie-k-avansovomu-otchetu-29860/

Право юриста
Добавить комментарий