Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

Содержание
  1. Кто ведет карточки учета выдачи спецодежды
  2. Личная карточка учета
  3. Кто должен вести?
  4. Как заполнить?
  5. Образец
  6. Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз
  7. Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты?
  8. Кто ведет карточки учета выдачи спецодежды – СИЗ, нормы, инструкции
  9. Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз
  10. Личная карточка учета выдачи сиз — бланк заполнения 2017-2018
  11. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз — быстро и эффективно
  12. Как правильно заполнить карточку учета выдачи сиз
  13. Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз на 2017-2018 годы — бланк
  14. Современная спецодежда и основные понятия сиз!
  15. Личная карточка учёта выдачи сиз
  16. Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2018 – 2019
  17. Обоснование обеспечения работников СИЗ
  18. Организация учета выданных СИЗ
  19. Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец
  20. Итоги
  21. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ – быстро и эффективно
  22. Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?
  23. Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?
  24. Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте “Охрана труда” для 1С: Предприятия 8:

Кто ведет карточки учета выдачи спецодежды

Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

Средства индивидуальной защиты – основной фактор, обеспечивающий работникам безопасные условия труда. Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты. В случае их отсутствия, человек рискует своим здоровьем, а может даже и жизнью.

Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.
Выдача спецодежды производится на основе личных карточек СИЗ

Личная карточка учета

Личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется для каждого нового работника, пришедшего в организацию.

Данная карточка помогает контролировать сроки использования спецодежды, обуви и прочих подручных средств.

Существует множество предприятий, где из-за отсутствия средств индивидуальной защиты человек может получить серьезные травмы. В таких случаях сложно недооценивать полезность личных карточек учета.

Часто бывает так, что работник занят в компании много лет, вследствие чего личная карточка закончилась. Тогда необходимо завести новую карточку и в графе «Дата приема», помимо основной даты, написать «продолжение» справа в верхнем углу. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Кто должен вести?

По закону работодатель ответственен за то, чтобы работники были обеспечены всем необходимым для полноценного рабочего процесса.

Поэтому следить за заполнением личных карточек учета – обязанность работодателя. Работодатель может переложить эту обязанность на любое ответственное должностное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Однако это не может быть обязанностью инженера по труду, так как именно он должен следить за своевременным и корректным оформлением личных карточек по учету выдачи СИЗ. Ознакомиться с инструкцией как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда можно здесь.

Как заполнить?

Личная карточка учета СИЗ заполняется на в соответствии с основными документами, которые необходимы при официальном трудоустройстве. К таким документам относят: диплом, воинский билет, СНИЛС, паспорт, военный билет и т.д.

В самом бланке личной карточки есть множество граф, которые отражают общую информацию о работнике. Помимо фамилии, имени и отчества работника, указывают так же его индивидуальный номер на предприятии, наименование подразделения, где он работает, должность.

Если работник получил другую должность или перевелся в другое подразделение, то для этого также есть отдельная графа. Помимо этого есть графа «пол» и «рост» сотрудника, а ниже должны быть перечислены его размеры одежды, обуви, головного убора и остальных СИЗ.

Вся эта информация необходима ради облегчения процесса подбора средств индивидуальной защиты, так как неправильно подобранная спецодежда или другие подручные средства могут осложнить процесс работы или вообще привести к заболеваниям. 

Так же необходимо указать номер профессии (который можно найти в специальном классификаторе профессий РФ), для представителя которой оформляется данный документ.

Остальные графы в бланке личной карточки посвящены самим выданным средствам индивидуальной защиты. Помимо наименования СИЗ, так же учитывается такая информация, как полное название СИЗ и единица их измерения.

Единицами измерения может выступать как «шт», например, при выдаче специальных рабочих халатов или обуви, так и «г/мл», если работнику выдаются какие-либо химические средства для уборки. Количество выданных средств индивидуальной защиты указывается в следующей графе.

Как правило, оно рассчитывается на год активного использования. Читайте обзор видов служебной записки и руководство и руководство как составить.

Помимо наименования СИЗ, необходимо внести его номер по ГОСТу в соответствующую графу. После оформления личной карточки, работник должен ознакомиться с датой выдачи, стоимостью и с количеством выданных средств. Если информация соответствует действительности, то работник ставит свою подпись.

Так же есть несколько граф под пунктом «возвращение» — они необходимы для учета средств индивидуальной защиты, которые выдавались временно. Учитывается дата возвращения, количество и процент износа СИЗ.

Данная информация тоже должна быть закреплена подписью работника и подписью ответственного за прием СИЗ лица.

В графе «Дата возвращения» работодатель, заполняющий документ, может написать «до износа», то есть заменить СИЗ можно тогда, когда оно потеряет свою функциональность. К этим СИЗ относят такие подручные средства, как респираторы, наушники, защитные очки и т.д.

При возвращении СИЗ, в соответствующей графе помечается, что дальше произойдет с полученными обратно вещами. Они могут быть как списаны по каким-либо причинам, так и возвращены обратно на склад. Ознакомиться со специальной оценкой условий труда СОУТ здесь: http://specworkgid.

ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/sout-specialnaya-ocenka-uslovij-truda.html.

Несмотря на то, что практически каждый работник имеет право на бесплатные средства индивидуальной защиты, необходимо помнить, что они принадлежат не работнику, а организации, выдавшей их. Поэтому следует бережно относиться ко всем выданным средства индивидуальной защиты.

Образец

На рисунке представлен бланк индивидуальной личной карточки учета
При заполнении личной карточки учета, используется стандартный бланк Т-2, который утвержден законодательством. Личные карточки учета могут быть как индивидуальные, так и коллективные (дежурные).

На фото образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выданных средств для должности «сторож» должна содержать минимальный набор средств индивидуальной защиты для сторожей:

  • костюм, сшитый из ткани, отталкивающей грязь (1 шт на год);
  • утепленная куртка (1 шт на 3 года);
  • утепленные брюки (1 шт на 3 года);
  • валенки (1 пара на 4 года);
  • сапоги кожаные, утепленные (1 шт на 4 года).

Смотрите на видео о пункте выдачи СИЗ в ГОУ:

Средства индивидуальной защиты существенно облегчают проведение рабочего процесса и помогают в улучшении условий труда. Необходимо ответственно подойти к заполнению личных карточек, чтобы избежать проблем, связанных с неправильным оформлением.

Источник: http://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/instrukciya-kak-zapolnyaetsya-lichnaya-kartochka-vydachi-sredstv-individualnoj-zashhity.html

Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Правила заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ на год — бланк Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланкможно скачать ниже -документ, в котором отражен весь список средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотруднику при работе на вредном или опасном производстве. Как правильно оформить карточку учета СИЗ, расскажем в нашей статье. Документы для скачивания Заполненный бланк личной карточки учета СИЗ.xls Обеспечение СИЗ на предприятиях Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты. Помимо этого, ст.

Внимание

В карточки должны вноситься сроки выдачи и сдачи СИЗ, срок носки отсчитывается с момента выдачи предмета работнику. Личные карточки учета ведутся в одном экземпляре, этот документ должен храниться у кладовщика предприятия или его структурного подразделения.

Информация в карточке учета СИЗ Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты: образец В личные карточки учета СИЗ должны быть внесены следующие данные:

  • ФИО сотрудника и его должность.
  • Табельный номер сотрудника, подразделение в структуре организации.
  • Дата трудоустройства.

Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты?

Наличие средств индивидуальной защиты контролируется всегда! При сдаче СИЗ в карточке фиксируется их состояние и последующее использование: они могут быть возвращены на склад, списаны в результате естественного износа, списаны в связи с истечением срока годности и т. д. Работник должен расписаться за каждый сданный предмет, чтобы не возникало никаких претензий при увольнении.

Источник: http://k-p-a.ru/kto-vedet-kartochki-ucheta-vydachi-spetsodezhdy/

Кто ведет карточки учета выдачи спецодежды – СИЗ, нормы, инструкции

Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

Средства индивидуальной защиты – основной фактор, обеспечивающий работникам безопасные условия труда. Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты. В случае их отсутствия, человек рискует своим здоровьем, а может даже и жизнью.

Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.
Выдача спецодежды производится на основе личных карточек СИЗ

Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Правила заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ на год — бланк Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланкможно скачать ниже -документ, в котором отражен весь список средств индивидуальной защиты, выдаваемых сотруднику при работе на вредном или опасном производстве. Как правильно оформить карточку учета СИЗ, расскажем в нашей статье. Документы для скачивания Заполненный бланк личной карточки учета СИЗ.xls Обеспечение СИЗ на предприятиях Согласно ст. 212 ТК РФ на предприятиях с вредными условиями труда работодатель обязан предоставить всем своим сотрудникам средства индивидуальной защиты. Помимо этого, ст.

Внимание

В карточки должны вноситься сроки выдачи и сдачи СИЗ, срок носки отсчитывается с момента выдачи предмета работнику. Личные карточки учета ведутся в одном экземпляре, этот документ должен храниться у кладовщика предприятия или его структурного подразделения.

Информация в карточке учета СИЗ Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты: образец В личные карточки учета СИЗ должны быть внесены следующие данные:

  • ФИО сотрудника и его должность.
  • Табельный номер сотрудника, подразделение в структуре организации.
  • Дата трудоустройства.

Личная карточка учета выдачи сиз — бланк заполнения 2017-2018

Такие нормы устанавливаются с учётом экономического и финансового положения компании. Кроме этого, нужно согласовать такие нормы с представительным органом работников.
Выдача СИЗ.

Порядок Процедура выдачи сотрудникам СИЗ регулируется документом, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Здесь прописаны межотраслевые правила по обеспечению сотрудников специальной обувью, специальной одеждой и иными индивидуальными средствами защиты.

Важно

Выдача работникам СИЗ должна проходить по типовым нормам, соответствующим виду деятельности компании. Если в типовых нормах нет какой-либо должности или профессии, руководство должно обратиться к типовым нормам для сотрудников сквозных должностей всех отраслей экономики.

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз — быстро и эффективно

Законные основания выдачи СИЗ, то есть реквизиты нормативного акта.

  • В табличном виде прописываются данные о:
  • наименовании выданного предмета;
  • пункте типовых норм;
  • единицах измерения;
  • количестве отпущенного товара на год.
  • Информация о количестве выданных и возвращенных СИЗ в табличном формате (на обратной стороне):
  • наименование предметов с указанием декларации или сертификата соответствия качества по ним;
  • выданное количество предметов с указанием даты, количества, процента износа и подписью получателя;
  • возвращенное количество средств с указанием: даты, количества, процента износа и подписью принимающего.

Личная карточка учета выдачи СИЗ содержит сведения о сотруднике, а также информацию о полном перечне средств защиты, которые работнику были вверены на период его деятельности.

Как правильно заполнить карточку учета выдачи сиз

Юридическая консультация Трудовое право Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты? Как оформляются личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты? На любом вредном производстве руководство предприятия обязано выдать сотрудникам необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ). В их числе спецодежда, защитная обувь, противогазы, респираторы, беруши и другие средства, призванные минимизировать воздействие вредных и опасных факторов на организм.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален. Их выдачу и своевременную замену необходимо контролировать, чтобы обеспечить надежную защиту.
Для этого в организации должны вестись личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Правила заполнения личной карточки учета выдачи сиз на 2017-2018 годы — бланк

В этих целях используется личная карточка учёта выдачи СИЗ (средства индивидуальной защиты). Когда работодатель обязан выдать СИЗ? Трудовой кодекс обязывает руководство компании выдать работникам средства, которые бы защищали их от вредных производственных факторов, если они работают:

  • с опасными / вредными условиями труда;
  • на работах, где труд связан с возможным загрязнением;
  • на работах, выполняемых в необычных, особых температурных условиях.

Это правило прописано в ст. 221

Трудового кодекса. СИЗ могут выдаваться также по итогам проведённой аттестации рабочих мест по условиям труда. За чей счёт выдаются СИЗ? Все СИЗ выдаются работникам бесплатно.

Это означает, что работодатель за счёт своих средств своевременно закупает СИЗ.

Современная спецодежда и основные понятия сиз!

К примеру, распиловщик древесно-стружечных плит может работать в государственной организации или частной фирме, в любом случае он должен получить необходимый набор защитных средств в соответствии с нормами деревообрабатывающей отрасли. Соблюдение правил выдачи СИЗ и заполнения карточек учета контролируется инспекцией труда, кроме того, при проверке бухгалтерии будут контролироваться затраты на их приобретение.

При любом ЧП на производстве в первую очередь проверяется соблюдение правил техники безопасности. выявление нарушений может стать причиной возбуждения уголовного дела о халатности. Работодатель обязан контролировать соблюдение отраслевых норм и прав работников.

Ответственное отношение к технике безопасности и ведению документации поможет предотвратить чрезвычайные происшествия и обеспечить предприятию стабильную работу.

Личная карточка учёта выдачи сиз

СИЗ) подразделяются на следующие классы:

  • средства защиты глаз и лица (очки, маски и т.д.);
  • средства защиты органов дыхания (лепестки, респираторы и т.д.);
  • средства дерматологические защитные (крема, мази и т.д.);
  • средства защиты от падения с высоты (пояса, стропы, канаты и т.д.);
  • средства защиты головы (каски, кепки и т.д.);
  • средства защиты органов слуха (беруши, наушники и т.д.);
  • одежда специальная защитная (костюмы изолирующие и т.д.);
  • средства защиты рук (перчатки, верхонки и т.д.);
  • средства защиты ног (ботинки, сапоги и т.д.).

Порядок и нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются бесплатно рабочим и служащим только тех профессий, для которых выдача предусмотрена типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи СИЗ.

СКЗ) можно отнести различного рода ограждения, например:

  • экраны;
  • щиты;
  • дверцы;
  • барьеры;
  • кожухи;
  • козырьки и т.д.

К СКЗ так же относятся тормозные устройства, предохранительно-блокировочные устройства и сигнальные устройства. Тормозные устройства бывают:

  • рабочие;
  • стояночные;
  • экстремального торможения.

Предохранительно-блокировочные устройства:

  • механические;
  • электрические;
  • электронные;
  • гидравлические;
  • пневматические.

Сигнальные устройства:

Что такое средства индивидуальной защиты Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это средства, которые использует работник, в целях предотвращения или минимизации воздействия на него вредных и/или опасных производственных факторов.

Источник: http://lcbg.ru/oshibki-v-zapolnenii-lichnyh-kartochek-ucheta-vydachi-siz/

Личная карточка учета выдачи СИЗ – бланк заполнения 2018 – 2019

Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

Личная карточка учета выдачи СИЗ 2018-2019 — бланк с примером заполнения вы найдете в нашей статье. Карточка служит для учета выданных работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ). Рассмотрим особенности ее оформления и специфику организации учета выданных СИЗ.

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Организация учета выданных СИЗ

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Итоги

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

  • вредных или опасных;
  • особых температур или загрязнений.

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

О том, в каких случаях допускается снижение норм, читайте в материале «Выдача СИЗ: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина».

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

  • приобретать или арендовать СИЗ за свой счет и выдавать их работнику бесплатно;
  • применять только сертифицированные СИЗ;
  • информировать каждого работника о полагающихся ему по нормам СИЗ;

О том, когда работнику дают такую информацию, читайте в статье «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

  • обеспечивать выдачу спецодежды в соответствии с полом, ростом и размером работника;
  • организовать учет выдачи СИЗ;
  • допускать работника к работе только после получения им СИЗ и обучения пользованию ими;
  • обеспечивать своевременную проверку, замену СИЗ, их ремонт и уход за ними, а также хранение на складе СИЗ, выдаваемых на сезон;
  • обустроить помещения для текущего хранения СИЗ.

У работодателя есть право на:

  • разработку собственных норм выдачи СИЗ, улучшающих обеспечение ими работников по сравнению с типовыми отраслевыми нормами;
  • замену указанных в типовых нормах СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
  • применение электронного способа учета выдачи СИЗ;
  • выдачу «дежурных» СИЗ;
  • использование бывших в употреблении СИЗ, если это допускается санитарными нормами, после их санобработки;
  • выдачу двойных комплектов СИЗ с целью их замены на период санобработки.

За работником закрепляются обязанности:

  • правильно применять выданные ему СИЗ;
  • использовать СИЗ только в рабочее время;
  • незамедлительно информировать работодателя о выходе СИЗ из строя.

Права работника сводятся к следующему:

  • к возможности отказа без негативных для себя последствий от выполнения работы без СИЗ;
  • досрочной замене СИЗ при пропаже или выходе их из строя по причинам, не зависящим от работника.

Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ – в 2018-2019 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

  • о работнике (Ф. И. О., табельный номер, должность), месте и дате начала его работы, перемещениях на другую должность или место;
  • параметрах работника, необходимых для приобретения СИЗ нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
  • реквизитах документа, обосновывающего нормы выдачи СИЗ;
  • перечне полагающихся работнику в соответствии с нормами СИЗ.

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Скачать образец заполнения личной карточки СИЗ

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте.

Скачать бланк личной карточки СИЗ

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/lichnaya_kartochka_ucheta_vydachi_siz_-_blank_zapolneniya/

Электронная карточка учета выдачи спецодежды и СИЗ – быстро и эффективно

Ошибки в заполнении личных карточек учета выдачи сиз

28.09.2017

Очень часто у специалиста по охране труда возникают вопросы, связанные с процессом обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ: как автоматизировать учет выдачи спецодежды? Как отследить, чтоб каждый сотрудник был обеспечен спецодеждой во время и в соответствии с нужными размерами? Как избавится от бумажного документооборота? Как организовать ведение электронной карточки выдачи СИЗ?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан обеспечить работников спецодеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

В каждой организации, на каждом предприятии работодатель обязан организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки и должным образом.

Выдача сотрудникам спецодежды и приемка от них спецодежды регистрируется записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Давайте подробнее рассмотрим, что же такое личная карточка учета выдачи СИЗ?

Личная карточка учета выдачи СИЗ – это утвержденный документ, используемый для учета и регистрации факта установки норм, факта выдачи и возврата спецодежды. Форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена «Приказом Минздравсоцразвития РФ» от 01.06.2009 г. № 290н и является единой, обязательной для всех.

Личная карточка заполняется на каждого сотрудника организации, которому необходимо выдать спецодежду и СИЗ, в соответствии с установленными типовым отраслевым нормами. Лицевая сторона карточки хранит информацию о данных сотрудника (Ф.И.О.

, табельный номер, дата поступления на работу, данные о размерах), информацию о наименовании пункта типовых отраслевых норм, информацию об установленных нормах выдачи спецодежды и СИЗ, информацию о количестве и периодичности выдачи.

Оборотная сторона личной карточки отражает информацию о наименовании СИЗ, о дате и количестве выданной и возращенной СИЗ, отражает номера сертификатов или деклараций соответствия, и подписи получившего и принявшего СИЗ.

Как автоматизировать и упростить процесс учета выдачи спецодежды?

В настоящее время п. 13 «Приказа Минздравсоцразвития России» от 1 июня 2009 г. № 290н установлено, что вести учет личных карточек выдачи спецодежды и сиз можно в электронном виде.

При ведении личной карточки учета выдачи СИЗ в электронном виде вместо подписи сотрудника, информирующей о получении, регистрируется информация о документе выдачи, содержащем подпись сотрудника. Данный документ может быть оформлен в виде ведомости учета выдачи спецодежды, обобщающей информацию о выдаче для нескольких сотрудников.

В программе «Охрана труда» отлажен механизм ведения личной карточки спецодежды и СИЗ в электронном виде. Программа «Охрана труда» позволяет сформировать личную карточку по каждому сотруднику, посредством нажатия одной кнопки, после занесения необходимой информации в документах.

Рассмотрим алгоритм создания электронной личной карточки в программе «Охрана труда»:

1. На первом этапе необходимо заполнить документ «Установка норм спецодежды, СИЗ», который помогает нам зарегистрировать факт установки норм выдачи спецодежды, СИЗ.

В программе предусмотрена возможность установки норм на подразделения, на профессии, на отдельные рабочие места, на конкретных сотрудников, на вредные факторы и на вредные вещества.

При выборе профессии и пункта ТОН программа сама проставит периодичность и необходимое кол-во для выдачи, а также укажет срок носки и состояние «Назначить».

2. Далее необходимо заполнить документ «Установка потребностей в спецодежде, СИЗ». Данный документ помогает нам автоматически сформировать список сотрудников и список необходимой спецодежды, в соответствии с ранее установленными нормами. Кнопка «Заполнить» – «Заполнить по всем нормам» позволяет быстро и удобно заполнить табличную часть сотрудниками.

3.

Следующим этапом, при условии наличия СИЗ на складах, можно оформить выдачу, для этого заполним документ «Выдача спецодежды, СИЗ», который отражает факт выдачи спецодежды и СИЗ в эксплуатацию сотруднику, подразделению, рабочему месту. Табличная часть «Спецодежда и СИЗ» может быть заполнена автоматически (при помощи команд меню кнопки «Заполнить» над табличной частью документа) по потребностям для физ. лица, для сотрудника, для сотрудников в подразделении.

После заполнения документа с легкостью можно распечатать «Ведомость учета выдачи спецодежды МБ-7», номер и дата которой будут отражаться в электронной личной карточке выдачи СИЗ, в графе «подпись получившего», сотруднику остается только расписаться в ведомости учета спецодежды.

4. Последним, заключительным этапом является формирование электронной личной карточки для сотрудника, все данные в которую переносятся автоматически.

Схема бизнес-процесса обеспеченности сотрудников спецодеждой и СИЗ, реализованная в программном продукте “Охрана труда” для 1С: Предприятия 8:

Переход на электронный учет спецодежды и ведение электронных личных карточек выдачи способствует:

  • минимизации временных затрат на заполнение, внесение данных, ведение личных карточек выдачи СИЗ;
  • снижению вероятности возникновения ошибок в процессе планировании и выдачи спецодежды;
  • появлению возможности оперативного планирования по количеству и виду номенклатуры СИЗ, на любой заданный период;
  • существенному сокращению затрат на выполнение мероприятий по реализации процедур в области охраны труда, за счет снижения ненужных запасов спецодежды;
  • значительному сокращению штрафов от надзорных организаций за нарушения в области охраны труда.

Управление и ведение процесса обеспеченности спецодеждой сотрудников не должно вызывать проблем, задайтесь целью минимизировать ведение документооборота в бумажном виде, перейти к автоматизации процесса учета, автоматизации процесса выдачи спецодежды и программа «Охрана труда» поможет Вам в этом!

Кристина Тюрина

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/yelektronnaja-kartochka-ucheta-vydachi-s

Право юриста
Добавить комментарий