Письмо коллегам при увольнении

Содержание
  1. Что написать в тексте прощального письма при увольнении
  2. Актуальность послания
  3. сообщения
  4. Формальное послание
  5. С нотками юмора
  6. Негативный оттенок
  7. Для начальства
  8. Для особых случаев
  9. Обратная связь
  10. Письмо при увольнении коллегам: пример написания, случаи, требующие от сотрудника официального прощания
  11. Когда принято писать прощальные письма
  12. Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте
  13. Причины написания послания
  14. Правила написания прощальных писем при увольнении
  15. Разбор прощального письма по пунктам
  16. Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?
  17. Примеры прощальных писем
  18. В официальном стиле
  19. В дружеском стиле
  20. Прощальное письмо для руководителя
  21. Как составить прощальное письмо коллегам при увольнении: советы для руководителя
  22. Вы узнаете:
  23. Как попрощаться с коллегами при увольнении
  24. Прощальное письмо при увольнении: требования к оформлению
  25. Структура прощального письма коллегам при увольнении
  26. Виды прощального письма коллегам при увольнении
  27. Примеры прощальных писем коллегам при увольнении
  28. Вывод
  29. Прощальное письмо коллегам при увольнении в 2019 году – с работы, примеры, образец, текст, своими словами
  30. Основные моменты
  31. С какой целью составляется
  32. Ответ на обращение
  33. Как написать образец прощального письма коллегам при увольнении
  34. Что должно быть документе
  35. Пример текста
  36. С юмором
  37. В прозе
  38. Креативное в стихах
  39. Почему лучше писать своими словами

Что написать в тексте прощального письма при увольнении

Письмо коллегам при увольнении

Перед сотрудником, меняющим место работы независимо от причины, нередко встаёт задача попрощаться со всем коллективом, оставив тем самым о себе благоприятное впечатление.

Это позволит сохранить собственную репутацию и наработанные партнёрские отношения с возможной перспективой развития последних на новой должности.

Прощальное письмо коллегам при увольнении способно оказать положительно влияние на последующее устройство в новую компанию, поэтому пренебрегать данным правилом корпоративной этики не стоит.

Актуальность послания

При небольшом трудовом коллективе не возникает трудностей лично попрощаться с каждым из коллег.

Но в крупных корпорациях, где численность работников переваливает за сотню, индивидуальный подход – явление практически невыполнимое, а в некоторых случаях и неуместное, поскольку на больших предприятиях сотрудник, как правило, общается в основном с коллегами по цеху, остальных же знает лишь «шапочно».

В данной ситуации прощальное послание, разосланное посредством внутренней электронной почты компании, – оптимальная возможность выразить уважение каждому из коллег, избежав неловкости при личном контакте.

Написание письма актуально в случае оставления работником должности по причине:

  1. Перевода на иную должность в новый коллектив.
  2. Увольнения из фирмы.
  3. Выхода на пенсию.
  4. Временного ухода в декретный отпуск.

Прощание с трудовым коллективом не является обязательным условием оставления должности. Подобная процедура инициируется непосредственно уходящим работником по его собственному желанию с целью сохранения дружеских либо партнёрских отношений с бывшими сослуживцами. Поэтому если оно не написано, не стоит осуждать уволившегося сотрудника.

сообщения

В зависимости от настроя автора письмо может нести позитивный либо негативный посыл. Последнее крайне нежелательно, но если у увольняющегося существует необходимость выразить недовольство, делать это нужно крайне тактично и завуалированно. В противном случае послание способно испортить репутацию автора и настроить против себя большое количество людей.

Независимо от формы написания текста подобный документ содержит:

  • ФИО отправителя, его должность;
  • круг основных обязанностей в компании;
  • информацию об уходе с должности;
  • контактную информацию отправителя (при необходимости).

Когда есть данные о работнике, на которого перекладываются обязанности уходящего, нелишним будет упомянуть об этом в письме, оставив контакты своего преемника (с согласия последнего).

При желании прощальную речь можно продолжить указанием причины своего ухода. Если причина неблаговидна либо называть её сотрудник не намерен, лучше не затрагивать данный момент даже вскользь.

Правильно написанное письмо должно оставлять положительное впечатление после его прочтения. цель автора – донести до коллег доброжелательный настрой, зарекомендовать себя тактичным человеком с адекватным восприятием действительности.

Текст послания будет наиболее полным при добавлении в него напутственных пожеланий сослуживцам, а также слов сожаления ухода из коллектива. Прощальное сообщение возымеет положительный отклик со стороны получателей, если автор оформит письмо своими словами, избегая официальных штампов.

Нет необходимости излишне драматизировать ситуацию и писать истеричные длинные сообщения. Они лишь утомят получателя и не возымеют должного эффекта.

Формальное послание

Поскольку прощальные слова уходящего сотрудника не являются обязанностью последнего, то фиксированной формы написания письма не предусмотрено. Послание может быть:

  • стандартным;
  • с дружественными нотками;
  • в шуточной форме;
  • в стихах.

Какой вариант выбрать подскажет воображение и творческий подход увольняющегося.

Стандартное сообщение может выглядеть так:

«Я, Смирнова Любовь Валерьевна, проработала пять лет администратором торгового зала в компании «Стелла». Сейчас вынуждена оставить прежнее место работы в связи с переходом на другую должность в новое предприятие. С 17.02.2018 г. мои обязанности будет выполнять Антонова Анастасия Юрьевна. Связаться с ней можно по электронной почте.

Выражаю свою признательность всем коллегам за годы совместной работы в дружном коллективе нашей организации, человеческое отношение и помощь в решении трудовых вопросов. Я получила неоценимый профессиональный опыт, который в дальнейшем мне очень пригодится.

Желаю вам больших успехов в трудовой деятельности и надеюсь на поддержание деловых отношений в дальнейшем.

С уважением, Смирнова Л.В. администратор торгового зала компании «Стелла».

С нотками юмора

Если сотрудник проработал длительный срок на небольшом предприятии и знает своих коллег достаточно хорошо, оптимально добавить в формат прощального письма дружественные нотки либо написать его с юмористическим оттенком:

«Мои дорогие друзья!

Пишет вам начальник кондитерского цеха Воронова Ольга Афанасьевна. Спешу сообщить вам о своём уходе. Решение моё:

  • хорошо обдуманно;
  • взвешенно.

Так что не стоит вопить под дверью моего кабинета в надежде, что я одумаюсь.

Работа с вами – лучшее, что со мной произошло на трудовом поприще, но приходится оставить компанию в связи с переходом на более высокую должность в другой фирме.

На моё место заступает отличный человек, профессионал своего дела, так что прошу принять его как родного и не ходить «буками». Надеюсь, вы с ним наладите хорошие отношения.

Спасибо вам, мои милые, за прекрасную совместную работу, поддержку в трудных ситуациях. Вместе мы смогли добиться невероятных успехов и повысить производительность в разы. Вы – великолепная команда профессионалов, каждый из которых заслуживает карьерного роста. Искренне вам этого желаю.

С уважением, Воронова О. А.».

Креативный сотрудник может пойти дальше и написать интересное прощальное сообщение своим коллегам не в прозе, а в стихах. Если придать стихотворной форме юмористический оттенок, то прощальное письмо запомнится всем сослуживцам надолго и подарит хорошее настроение как автору, так и получателям.

Негативный оттенок

Случается, когда работнику приходится покидать организацию не по собственному желанию. Причин на то может быть масса, но это не повод нарушать корпоративную этику и уходить, не попрощавшись.

Если есть желание высказать своё недовольство коллективу в прощальном послании, то сделать это нужно умело, чтобы сохранить нейтральные отношения с бывшими коллегами. Почему не стоит жечь мосты – всё просто. На новом месте работы могут потребовать рекомендации от прежних сослуживцев.

Поэтому сохранение такта и нейтралитета в прощальном сообщении зарекомендует увольняющегося, как человека:

  • уравновешенного;
  • здравомыслящего.

Такие рекомендации иногда очень дорогого стоят.

Как правильнее написать послание с нотой недовольства:

«Уважаемые коллеги!

Я вынуждена покинуть занимаемую должность менеджера по работе с клиентами в связи с неприемлемым для меня режимом работы. Необходимость часто оставаться в нерабочее время не была оговорена при приёме в штат компании. При этом внеурочные часы посвящены исполнению функций, не входящих в сферу моих обязанностей и никоим образом не подкрепляются материально.

Я перехожу на аналогичную должность в организацию «Омега». Если ко мне возникнут вопросы профессионального характера, буду рада вам помочь. Мой номер телефона вам известен.

С уважением, Анна Аникина».

Для начальства

Корпоративная этика предусматривает прощание:

  1. С рядовыми сослуживцами.
  2. С собственным начальником, независимо от сложившихся с ним отношений.

Прощальное письмо руководителю при увольнении лучше написать отдельным сообщением. Поскольку от прежнего начальства зачастую зависит репутация уходящего сотрудника в глазах нового работодателя, не желательно высказывать свои претензии директору на заключительном этапе сотрудничества.

Для примера можно взять следующий текст:

«Уважаемый Олег Леонидович!

Обращается к Вам менеджер по продажам Сидоров Антон Викторович. По причине переезда в другой город я вынужден оставить занимаемую мной должность.

Выражаю Вам огромную благодарность за плодотворную совместную деятельность. Работать под началом такого квалифицированного специалиста – отличная возможность получения профессиональных навыков. Уверен, Ваши советы ещё не раз пригодятся мне в работе на новом месте.

Отдельное спасибо за человеческое отношение и поддержку в сложных ситуациях.

Желаю Вашей компании процветания, а лично Вам – успехов в любых начинаниях.

С уважением, Сидоров А. В.».

Даже при сложных отношениях с начальством индивидуальное письмо об увольнении, отправленное на его электронный адрес, способно исправить негативное настроение руководителя и отнестись к увольняющемуся лояльно.

Для особых случаев

Если сфера деятельности сотрудника предполагает работу с клиентами, будет нелишним отправить им сообщение о собственном увольнении.

Делается это не только по этическим соображениям, но и в целях закрыть текущие производственные вопросы.

При ведении переговоров с компаниями-должниками предложить погасить имеющиеся задолженности либо оставить информацию о человеке, который займёт пост после ухода действующего работника.

Письмо партнёрам предполагает:

  • официальный язык;
  • обязательное указание контактных данных правопреемника.

В данном случае возможна регистрация сообщения в порядке делопроизводства во избежание моментов, когда партнёр сообщит, что ничего не знал о новом сотруднике и не имел никакой контактной информации для связи с ним.

Прощальное сообщение в адрес клиентов необходимо не только в случае увольнения сотрудника, но и в момент перехода последнего на другую должность, при которой непосредственная работа с партнёрами не предполагается.

Обратная связь

Независимо от причины увольнения уход работника с привычного места – процесс морально тяжёлый и не всегда приятный. Часто сотруднику необходимы:

  1. Поддержка коллег.
  2. Приободряющие слова.
  3. Добрые пожелания.

Уход из коллектива – это всегда тяжело.

Особо тяжело, когда человек, проработавший половину жизни на предприятии, вынужден уйти в отставку в связи с пенсионным возрастом. В последнем случае руководство нередко поощряет ценного работника. Благодарственное письмо сотруднику при увольнении на пенсию вручается, как правило, на глазах всего коллектива и сопровождается устными пожеланиями.

В других ситуациях коллеги, проникнувшись сообщением увольняющегося сослуживца, могут отправить ответное послание по электронной почте со словами поддержки и одобрения его выбора либо сожаления о его увольнении.

Сообщение при уходе с должности – красивый заключительный жест увольняющегося. Но написанные слова не могут полностью передать эмоциональный настрой отправителя. Поэтому если не существует препятствий для прощания с каждым из коллег лично, то лучше этого не избегать.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/proschalnoe-pismo-kollegam

Письмо при увольнении коллегам: пример написания, случаи, требующие от сотрудника официального прощания

Письмо коллегам при увольнении

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Письмо при увольнении коллегам: пример и правила написания

Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме.

Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики при увольнении из компании, повышении или при переходе в другой филиал.

Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.

Когда принято писать прощальные письма

Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.

Письмо на прощание

Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:

Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.

Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте

Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.

Набор письма

В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от должности человека и причины ухода.

Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.

В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.

Причины написания послания

Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:

  • Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
  • Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
  • Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
  • Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
  • Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии

Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах.

В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и кадровых отделов, проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией.

Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.

Правила написания прощальных писем при увольнении

Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.

Продумать содержание

Если Вы работаете в компании, где в штате числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой.

Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его.

Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.

Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.

Разбор прощального письма по пунктам

  1. Вступление. Во вступительной части необходимо проинформировать коллег, с какой именно целью написано письмо. Сотрудник сообщает, что он уходит из компании, указывает причину увольнения, перевода, повышения и т.д. Начинать обязательно следует с делового приветствия, что является естественным и обязательным правилом хорошего тона.
  2. Благодарность.

    Этот пункт обязательный для соблюдения корпоративной этики. Вы можете поблагодарить коллег, вместе с которыми работали, высказать благодарность руководителю за карьерный рост и оценку Ваших достижений, поблагодарить подчиненных за внимательное отношение к работе. Лучше проявить искренность, но без излишнего перехода на личности и чрезмерной эмоциональности.

    План письма

  3. Оценка собственных успехов. Не забудьте упомянуть о личных карьерных достижениях, вкладе в развитие компании, если таковой имеется. Если же существенных достижений нет, напишите о том, что получили бесценный опыт, который наверняка будет полезен в дальнейшем строительстве карьеры. Указывайте только реальные факты трудовых достижений, личные победы и заслуги отдела, в котором пришлось работать.
  4. Информация о приемнике. Если после Вас остается приемник, лучше оповестить об этом коллег. В частности предоставить его контактные данные, телефон или почту в зависимости от того, что используется в вашей компании для коммуникации сотрудников. Назвать имя и фамилию приемника, указать дату, с которой человек вступает в должность. Если приемник не назначен, укажите контакты временно исполняющего обязанности. Если должность сокращается, упомяните и об этом, порекомендовав ознакомиться с новыми правилами ведения дел, без обращения к специалисту по вашему профилю.
  5. Прощальное напутствие. Так как Вы уходите из компании, не лишним будет пожелать успехов коллегам в прощальном напутствии. Желать можно карьерного роста, расширения сфер влияния для компании в целом и т.д. Не скупитесь на теплые слова, соблюдая корпоративный тон и стилистику, без перехода на личности и выделения отдельных людей из общего числа сотрудников.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.

Обращение руководству

Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.

В письме можно высказать свои предложения по улучшению работы компании, поделиться мыслями или разумной критикой о методах работы компании. Любые полезные замечания скажутся положительным образом на Вашей репутации, и в дальнейшем руководитель сможет запомнить вас и дать рекомендацию на новом месте работы.

В любом случае, сохранить нормальные отношения и проявить дипломатию в отношениях с вышестоящим лицом никогда не будет лишним.

Примеры прощальных писем

Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем ознакомиться с письмами в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.

Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.

В официальном стиле

Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь по собственному желанию, не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.

Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.

Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.

Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!

В дружеском стиле

Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.

Стиль письма

Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом.

Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу.

Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.

Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему директору Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.

Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!

Прощальное письмо для руководителя

Уважаемый Борис Михайлович!

Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.

Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить необязательные расходы на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.

Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки.

В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета.

Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.

С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать здоровые отношения в коллективе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/uvolnenie/pismo-pri-uvolnenii-kollegam.html

Как составить прощальное письмо коллегам при увольнении: советы для руководителя

Письмо коллегам при увольнении

Рассказываем, какое прощальное письмо коллегам обеспечит вам безупречную репутацию при увольнении из компании, а также разбираем примеры, как его составить своими словами.

Вы узнаете:

  • Зачем нужно писать прощальное письмо при увольнении.
  • Как правильно составить прощальное письмо.
  • Какие подобрать прощальные слова коллегам при увольнении с работы.
  • Какие бывают виды прощальных писем коллегам.
  • Какие виды прощальных писем уместны для руководителя.

Прощальное письмо коллегам при увольнении – важная часть корпоративной этики и средство поддержания положительного делового имиджа.

Как попрощаться с коллегами при увольнении

В деловой среде, особенно в крупных компаниях, существуют правила, согласно которым все сложные моменты жизни фирмы должны сопровождаться определенными ритуалами. Прощальное письмо при увольнении – один из них. Оно призвано скрасить ситуацию ухода, которая обычно сопровождается напряженной атмосферой, особенно если компанию покидает специалист, занимающий ключевую должность.

Совет: Увольнение руководителя желательно сопроводить прощальной речью, собрав коллектив в конференц-зале.

Однако не во всех случаях прощальная речь при увольнении с работы возможна: если вы возглавляли коллектив из нескольких сотен человек, то попрощаться со всеми будет просто невозможно.

В этом случае на помощь придет эпистолярный жанр – прощальное письмо.

Особенно это позволит избежать стресса и неловкости, если причина увольнения связана с тем, что вы не оправдали надежды вышестоящего руководства.

Как отмечают психологи, письмо коллегам в последний рабочий день поможет и самому руководителю, покидающему компанию, ответить на многие вопросы, подвести итоги деятельности, обозначить новые цели и дальнейший рост в профессии.

Задачи прощального письма при увольнении:

  • Прощание с коллегами.
  • Обозначение причины увольнения (кратко и сдержанно).
  • Передача полномочий.
  • Представление нового руководителя/заместителя.
  • Выражение благодарности подчиненным за сотрудничество.
  • Создание основы для дальнейшего возможного сотрудничества.

Прощальные слова коллегам при увольнении должны подчеркнуть вашу компетентность, порядочность и уверенность в себе. Ваш авторитет в глазах бывших подчиненных должен сохраниться и после вашего ухода.

Прощаясь с персоналом, руководителю важно сохранить свой имидж в деловых кругах и наработанные связи: ведь вы покидаете только определенную компанию, но не профессиональную сферу. К тому же, не исключено, что кто-то из ваших бывших подчиненных будет в будущем вновь с вами работать.

Если вы покидаете коллектив, в котором остается ценный для вас сотрудник, оставьте шанс для дальнейших контактов с вами и продемонстрируйте ваше позитивное отношение и открытость.

Бывают случаи, когда добросовестного директора увольняют по субъективным причинам, лишают зарплаты и выходного пособия. Электронный журнал «Коммерческий директор» рассказывает, о каких нюансах увольнения вы должны знать, чтобы не остаться без работы и не потерять деньги. Узнайте алгоритм действий в различных ситуациях, перейдя по ссылке.

Узнать алгоритм действий

Прощальное письмо при увольнении: требования к оформлению

Письмо коллегам в последний рабочий день стоит отправить рассылкой с корпоративной почты.

Существуют определенные правила, которым должно соответствовать такое письмо:

  • Доброжелательный тон. Не высказывайте накопившееся недовольство, не припоминайте чужих ошибок.
  • Отсутствие критики своих подчиненных и компании в целом. Когда без критики не обойтись, её стоит оформить как ваши предложения по улучшению работы фирмы.
  • Объективность и сдержанность. Избегайте выражения своего превосходства.
  • Лаконичность. Выражайте свои мысли кратко и по сути.
  • Запрет на призыв к увольнению остальных сотрудников или их переход под ваше начало в новую фирму. Открытое рекламирование новых заманчивых условий труда.

Структура прощального письма коллегам при увольнении

Письмо подчиненным и коллегам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:

  • Указание имени и должности в начале письма.
  • Сообщение об уходе с кратким обозначением причины увольнения. Не стоит пускаться в подробные объяснения, почему вы покидаете пост руководителя.
  • Краткое описание достигнутых результатов на месте работы. При этом обязательно стоит отметить роль подчиненных в ваших успехах и указать, что ваши свершения стали возможными только благодаря сплоченной работе всего коллектива.
  • Имя замещающего вас сотрудника и его контакты.
  • Слова благодарности подчиненным.
  • Пожелание удачи и процветания персоналу и компании в целом, выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения.
  • Указание ваших личных контактных данных (телефон, электронная почта) и новой должности (если вас перевели в другой филиал).

Одно из главных требований к прощальному письму при увольнении – его объем. Письмо не должно быть слишком длинным и надолго отвлекать ваших подчиненных от их обязанностей.

Написанное письмо должно быть составлено в деловом стиле без излишних эмоций. Легкий, деликатный юмор допускается в зависимости от специфики вашей компании.

Виды прощального письма коллегам при увольнении

При составлении прощального письма, необходимо определиться, кому оно обращено: всему отделу или каждому работнику индивидуально.

Если речь идет о прощальном письме руководителя, то целесообразно адресовать его всему коллективу, не отмечая индивидуальные качества отдельного работника.

Персональные письма могут получить только ваши заместители и другие топовые специалисты компании, в зависимости от сложившихся с ними отношений.

Что касается характера письма, то тут есть 2 варианта: официальное и шуточное. Однако бывает даже прощальное письмо в стихах.

Руководителям лучше придерживаться официального тона. Шуточный тон в разумных пределах допустим в исключительных случаях, например, вы покидаете пост арт-директора какого-либо творческого коллектива, где общение протекало в неформальном ключе.

Примеры прощальных писем коллегам при увольнении

Вид письма Образец письма
Официальный «Я, Ф. И. О., руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением. Мою должность с 3.06.2019 г. будет занимать Ф. И. О. Его электронная почта: … Благодарю всех коллег за совместную работу и добросовестный труд под моим руководством. Без вашей помощи и поддержки не было бы моего карьерного и профессионального роста. Желаю вам успехов, процветания, семейного благополучия. Надеюсь на продолжение делового сотрудничества и личного общения. При обращении ко мне в будущем обещаю каждому из вас свою помощь и поддержку. С уважением, Ф. И. О. E-mail: … Телефон: …».
Дружеский «Дорогие друзья!Мне очень тяжело с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что поддерживали меня все это время, ведь именно благодаря вашим советам и произошел мой карьерный рост от простого менеджера до руководителя подразделения. С вами я стал настоящим специалистом в своей области и приобрел верных друзей, по которым буду скучать. На прощанье желаю вам дальнейшего роста, счастья в личной жизни, стабильной зарплаты и отличных продаж! Уверена, что мы обязательно с вами встретимся!»

Вывод

Прощание с коллегами при увольнении руководителя – это важная часть деловой этики. Составить его лучше в официальном стиле, без лишних эмоций, не забыв поблагодарить подчиненных за совместную работу и указать контакты нового руководителя.

Помните о том, что деловые связи с вашим бывшим коллективом могут пригодиться вам впоследствии.

Прощальное письмо должно оставить о вас благоприятное впечатление и закрепить за вами образ высококлассного специалиста и управленца, а также мудрого и уверенного в себе человека.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/2660-proshchalnoe-pismo-kollegam-pri-uvolnenii

Прощальное письмо коллегам при увольнении в 2019 году – с работы, примеры, образец, текст, своими словами

Письмо коллегам при увольнении

Увольнение – это не только организационный момент, но и прощание с коллективом. Как следует вести себя с точки зрения этических норм?

Нужно ли при увольнении писать коллегам прощальное письмо и как сделать это правильно в 2019 году? Обычай написания прощальных писем при увольнении довольно популярен в европейских странах.

Это неотъемлемая часть корпоративной культуры. С некоторых пор такое прощание находит распространение и в России. Как в 2019 году попрощаться с коллегами при увольнении в письме?

Основные моменты

Прощальное письмо – это корпоративное правило хорошего тона. Чаще всего его применяют в крупных компаниях с большим количеством сотрудников.

Любой социум, как большой, так и не очень, имеет свой свод правил поведения и традиций. К числу подобных обычае относится и ритуал прощания с бывшими коллегами при увольнении, смене места работы.

Пишут прощальные слова коллегам при увольнении с работы на пенсию и переводе на иную должность. То есть любая причина, по которой сотрудник оставляет свою должность – это повод написать прощальное письмо.

Самый главный вопрос – обязательно ли писать подобные письма? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

Но нужно отметить, что при работе в крупной компании сотруднику приходится взаимодействовать с немалым количеством других работников.

Чем дольше человек проработал на одном месте, тем больше у него налаженных связей на рабочем месте. Уйти просто так, не попрощавшись, довольно невежливо.

Но при этом оповещать каждого сотрудника по отдельности не представляется возможным.

Написание прощального письма в таком случае становится лучшим форматом для уведомление коллектива об увольнении конкретного сотрудника. Но преследует данный обычай и иные цели.

С какой целью составляется

Основные цели написания прощального письма коллегам таковы:

  • поблагодарить коллег за совместную работу;
  • уведомить сотрудников других отделов об оставлении должности и увольнении из компании;
  • известить коллектив о назначении преемника, к которому теперь модно обращаться по рабочим вопросам;
  • оставить координаты и контактные данные преемника, чтобы упростить коммуникации в коллективе;
  • оставить собственные координаты на случай, если бывшим коллегам потребуется связаться с уволенным сотрудником;
  • поблагодарить руководство за возможность работы в организации и за полученный опыт.

В целом прощальное письмо можно считать обычным проявлением вежливости. Однако это не совсем так. Соблюдение такой традиции может оказаться важным при будущем трудоустройстве.

В настоящее время все чаще крупные компании при приеме на работу новых сотрудников тщательно проверяют не только прежний опыт работы, но и репутацию.

И в этой ситуации бывшие коллеги и руководство становятся источником получения рекомендаций.

Еще один крайне важный момент – сохранение деловых и дружеских отношений с бывшими сослуживцами.

За годы работы в организации складываются определенные связи, которые полезны для бизнеса и могут помочь в эффективном построении будущей карьеры. Не стоит разрывать общение с коллегами, поскольку каждый из них может как то пригодиться.

Получается, что писать коллегам прощальное письмо не обязательно с юридической точки зрения, но крайне желательно с общечеловеческой позиции. Какой реакции стоит ожидать от коллег на прощальное письмо?

Ответ на обращение

Написать прощальное письмо не так сложно, но важно еще и правильно предоставить его коллективу. Способ ознакомления сотрудников с прощальным письмом зависит в основном от размера организации.

Так в крупных компаниях допускается опубликовать письмо в корпоративном блоке или разместить на информационном стенде.

цель – донесение содержания письма до большего числа работников. В компании среднего размера прощальное письмо не так необходимо.

Оно скорее представляет собой знак памяти для сотрудников. Но все же не стоит им пренебрегать. Можно зачитать его на общем собрании сотрудников.

Для небольшого коллектива допустимо обойтись и без письма, попрощавшись с каждым сотрудником лично. Но наилучший вариант – составить индивидуального письма для каждого коллеги.

Какого-то ответа на письмо ожидать не стоит. Главное, чтобы оно выполняло свои основные функции – передавало важную информацию и уведомляло о контактах для связи при необходимости дальнейшего общения.

Иногда возникает сомнение по поводу написания прощального письма в случае увольнения против инициативы работника.

Чувство обиды и желание поскорее забыть о неприятном инциденте – не лучшие мотивы для прощания.

Однако стоит вспомнить, что вопрос об увольнении решает руководство, а не сотрудники. В любом случае лучше перебороть обиды и отправить бывшим коллегам прощальное письмо.

Как написать образец прощального письма коллегам при увольнении

Планируя написать прощальное письмо, в первую очередь нужно определиться с его характером.

Его тон может быть благодарственным или шуточным, зависит это от сложившихся отношений в коллективе, причины увольнения, предполагаемой к донесению информации.

Также нужно определить целевую аудиторию – будет ли письмо предназначаться к получению руководством, для всего коллектива, обособленного подразделения или отдельных сотрудников.

Так можно написать бумажные письма по отдельности всем коллегам и оставить их на рабочем столе.

В подобных посланиях можно упомянуть моменты, которые сделали работу с конкретным коллегой приятной, полезной и т. д. Можно разослать персональные прощальные письма по электронной почте.

Составляя общее письмо, стоит упомянуть всех коллег (по возможности). При этом желательно отметить их индивидуальные качества и написать, как приятно было с ними работать.

Рекомендуется составить отдельное письмо и для руководителя, независимо от того, как сложились отношения.

Не нужно в письме критиковать руководство и коллег, жаловаться на недооцененность, сожалеть о рабочих проблемах.

Прощальное письмо должно оставить у адресатов только приятные воспоминания и хорошее впечатление о человеческих качествах увольняемого сотрудника.

Если новый руководитель решит обратиться к прежнему начальнику за рекомендациями, то шанс, что отзыв будет положительным заметно повышается при грамотном составлении прощального письма при увольнении.

Что должно быть документе

Проблема при написании прощального письма – незнание, что писать. Это как с резюме – все знают что это, но как составить правильно известно немногим.

Для составления лояльного и максимально информативного письма можно следовать следующей примерной структуре:

Обращение-приветствие к коллективу или отдельному адресату письма Любое послание следует начинать с приветствия. Оно может быть формальным или более личным для отдельных коллег. Но важно чтобы из приветствия было понятно, кому предназначено письмо
Сообщение о назначении письма и о самом факте ухода Хотя увольнение сопровождается издание приказа руководства, но многие сотрудники могут и не подозревать о кадровых изменениях, которые их не особо касаются
Изложение причины ухода Какой-бы не была озвученная причина, вымышленной или реальной, но ее следует указать. Если этого не сделать, могут возникнуть разные домыслы, сплетни и слухи. Это негативно отразится на репутации. Если новый работодатель решит навести справки по прежнему месту работы сотрудника
Подведение итогов деятельности Итоги можно разделить на рациональные и эмоциональные. Первые расписываются как итоги совместной деятельности с целью как можно лучше запомниться коллегам. Часто бывших работников помнят по их делам. Что касается эмоциональной части, то здесь можно отойти от формальностей и рассказать, как и почему было приятно работать с коллегами, какие впечатления остались от сотрудничества
Указание преемника Важно указать, кто заменить уволенного на должности, к кому можно обращаться по рабочим вопросам
Предоставление контактных данных на случай необходимости связи В этом разделе можно указать все возможные способы связи – адрес электронной почты, соцсети, icq и skype

Завершить прощальное письмо лучше оптимистичным тоном. Нужно пожелать коллегам успехов и выразить пожелание, что хорошие отношения сохранятся и возможно продолжатся в будущем.

Пример текста

Не существует строго определенной формы прощального письма. Можно соблюсти формальные нормы обращения или выбрать более дружественный тон письма.

Если письмо пишется только для соблюдения традиции или составляется для крупной корпорации, то лучше выбрать формальный вариант:

С юмором

Пример прощального письма, написанного с юмором:

В прозе

Если хочется чтобы письмо запомнилось именно содержанием, а не формой, можно написать его в прозе и изложить все особо значимые моменты:

Креативное в стихах

Если прощальное письмо – это способ привлечения внимания, то можно проявить креативность и изложить письмо в стихах:

Почему лучше писать своими словами

Безусловно, если принято решение написать прощальное письмо, то хочется оформить его как можно лучше. Тем более что в сети можно найти массу оригинальных примеров.

Но проблема таких вариантов – в их безликости. Они не отражают каких-то особых моментов общения в коллективе.

Подобное письмо не имеет индивидуальности, его с одинаковым успехом можно отправить как от имени руководителя, так и от рядового работника без привязки к причинам увольнения.

Наиболее целесообразно уделить немного времени и составить письмо самостоятельно. Желательно упомянуть некоторые характерные особенности, по которым видно, что письмо составлено специально для конкретного случая.

Например, указать на некоторые особо значимые моменты сотрудничества или отметить особые вехи в работе компании.

Составляя прощальное письмо при увольнении, не забывайте, что на новом месте работы могут попросить рекомендации с прежнего места работы. И в этом случае хорошее отношении бывшего руководства и коллег сослужит неоценимую службу.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/proshhalnoe-pismo-kollegam-pri-uvolnenii/

Право юриста
Добавить комментарий