Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

Содержание
  1. Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи
  2. Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи по итогам 2018 года
  3. Отчет о среднесписочной численности: сроки сдачи в 2019 году
  4. Кому не актуально отслеживать срок сдачи
  5. Чем грозит нарушение срока сдачи
  6. Где в бланке указывается срок сдачи
  7. Среднесписочная численность за 2018 год: срок сдачи отчета в 2019 году
  8. Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год
  9. Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи
  10. Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки
  11. Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать
  12. Расчёт среднесписочной численности работников в 2019 году
  13. Считаем списочный состав за месяц
  14. Расчёт СЧР за отчётный период
  15. Учёт неполного рабочего времени
  16. Кого не считать в среднесписочную численность
  17. Форма декларации: правила заполнения и сроки сдачи
  18. Калькулятор среднесписочной численности на 2019 год: онлайн-калькулятор, как считать среднесписочную численность работников за год, порядок расчета
  19. Зачем нужен расчет среднесписочной численности?
  20. Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников
  21. Форма сведений о среднесписочной численности работников
  22. Как считать среднесписочную численность работников за год в 2019 году
  23. Каких работников включают в расчет среднесписочной численности
  24. Шаг 1. Расчет списочной численности работников на каждый день месяца
  25. Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: срок сдачи
  26. Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование
  27. Срок сдачи среднесписочной численности в 2019 году – когда и куда должен подаваться отчет
  28. Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации
  29. Ответственность за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности – штрафы в 2019 году
  30. Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год в 2019 году
  31. Срок сдачи за 2018 год
  32. Бланк отчета
  33. Для чего нужно знать среднесписочную численность работников организации
  34. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  35. Кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности
  36. Заполнение отчета о среднесписочной численности
  37. Образец заполнения
  38. Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г
  39. Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 году
  40. Отчет о среднесписочной численности работников 2018 года
  41. Среднесписочная численность за 2017 год: срок сдачи в 2018 году
  42. Сроки сдачи справки о численности работников
  43. Среднесписочная численность работников в 2018 году
  44. Подаем сведения о среднесписочной численности работников: сроки сдачи 2018

Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

Все компании в начале 2019 года сдают в ИФНС бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В какие сроки уложиться – узнаете из нашей статьи. Кроме того, поговорим о том, когда и кому в течение года предстоит сдавать этот бланк.

Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи по итогам 2018 года

Установленная дата подачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в налоговую указана в пункте 3 статьи 80 НК.

Для всех компаний, работающих уже не первый год, актуален срок по итогам прошедшего года. Это 20 января. Но, если дата приходится на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

В 2019 году 20 января приходится на нерабочее воскресенье, поэтому отчет за 2018 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 21 января. Но до последнего дня откладывать крайне не рекомендуем.

Тем более в те же сроки – до 21-го января включительно, то есть также с учетом выходных, требуется представить бумажную форму 4-ФСС за 2018 год в Фонд социального страхования.

Поэтому хотя «численность» – и один из первых отчетов в рамках годовой отчетной кампании, расслабляться времени совсем нет.

Для о сведений, напомним, нужно сдать в ПФР форму СЗВ-М за декабрь (дедлайн – 15 января 2019). Если у вас данные для заполнения этого отчета стабильно не меняются, отчитаться разрешено досрочно в декабре. Но делать так, повторим, есть смысл лишь при твердой уверенности, что данные по персоналу не обновятся.

Пенсионный фонд не против досрочной сдачи. Можно сопроводить такой ранний отчет пояснительной запиской. Как правило, отчитываться так в ПФР, оптом за два месяца, получается у компаний, фактически не ведущих деятельность. Или у которых стабильный небольшой штат работников.

Или вовсе единственный директор – он же учредитель компании.

Отчет о среднесписочной численности: сроки сдачи в 2019 году

Компании, созданные в 2019 году, неважно в каком месяце, обязаны представить разово сведения о численности, помимо отчета по итогам года. Срок – не позднее 20-го числа по завершении месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

Таким образом, отчетными датами в 2019 году по указанному отчету являются (с учетом переноса установленного срока из-за выходных):

Срок Кто сдает
21 января все компании
20 февраля организации, созданные в феврале
20 марта организации, созданные в феврале
22 апреля организации, созданные в марте
20 мая организации, созданные в апреле
20 июня организации, созданные в мае
22 июля организации, созданные в июне
20 августа организации, созданные в июле
20 сентября организации, созданные в августе
21 октября организации, созданные сентябре
20 ноября организации, созданные в октябре
20 декабря организации, созданные в ноябре

Если фирма основана в декабре 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее общего срока по итогам года – 21 января 2019. А если речь идет о создании компании в декабре 2019 года, то сроком будет уже 20 января 2020.

Кому не актуально отслеживать срок сдачи

Сведения за истекший год представляют в налоговую все организации поголовно. А также предприниматели, которые вели бизнес, нанимая в течение отчетного года в штат персонал. Если никакого персонала у коммерсанта в 2018 году не было, то данный отчет бизнесмен не сдает.

В случае, когда бизнес зарегистрирован на компанию в течение 2019 года, первый отчет о численности, как мы уже объяснили выше, нужно подать сразу в следующем месяце. И эта обязанность есть только у компаний. Предприниматели если и подают Сведения, то только при наличии работников по итогам отработанного года. Так сформулирована норма в пункте 3 статьи 80 НК.

Чем грозит нарушение срока сдачи

Если сдать Сведения в ИФНС не в срок, контролеры могут оштрафовать нерасторопную компанию на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК). Также за опоздание возможно денежное взыскание лично с должностного лица просрочившей фирмы (руководителя или главбуха) на сумму от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП).

Санкции подъемные. Но лишние проблемы с контролирующими органами все-таки никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности, нужный для отчета, все равно считать необходимо.

В частности, его нужно знать при составлении и сдачи ряда налоговых и других отчетных форм.

Так, например, в случае превышения среднесписочной численности в 25 человек, только электронно сдаются такие важные формы, как ЕРСВ и 4-ФСС.

Внимание: Сведения можно подавать на бумаге либо в электронном виде. Последний вариант – сугубо по желанию и при возможности налогоплательщика. Каких-либо обязательных критериев для применения электронного формата тут нет.

Где в бланке указывается срок сдачи

Форма отчета о среднесписочной численности – одна из немногих, которая как была утверждена уже много лет назад, так до сих пор и применяется в том же виде. Никаких дополнений или исправлений.

Также стоит отметить, что правила расчета самого показателя среднесписочной численности работников тоже из года в год остаются прежними, хотя ежегодно утверждаются новым приказом Росстата.

На сегодня действует приказ от 22.11.2017 № 772.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161234-otchet-o-srednespisochnoy-chislennosti-2019-srok-sdachi

Среднесписочная численность за 2018 год: срок сдачи отчета в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год

Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год.

Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале “Российский налоговый курьер”.

Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год — до 21 января 2019 года.

Чтобы не ошибиться, срок сдачи отчета мы дополнительно обозначили в календаре.

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.

Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год.  У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи

Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

  • Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
  • Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример

Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2019 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

  • первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
  • второй раз до 20 января 2020 года.

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года.

Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.  

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки

В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:

  • компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
  • ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

  • ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
  • Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.

ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@.

Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул.

Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере.

Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа.

Месяц 2018 годаЧисло рабочих*
январь 20
февраль 20
март 24
апрель 24
май 24
июнь 23
июль 19
август 19
сентябрь 19
октябрь 22
ноябрь 22
декабрь 23

*Учитываются как работники с полной занятостью, так и с частичной.

Складываем все вышеприведенные цифры, и получаем суммарное количество рабочих за 12 месяцев 2018 года равное 259.

Определяем среднее число за год 259/12 = 21,6.  Округляем по правилам математики, получаем 22 человека.

Количество сотрудников за месяц считается по дням. А дальше применяем вышеприведенную формулу. Складываете число рабочих за каждый день месяца и делите на количество дней в месяце.

Важно!  Организации, созданные не сначала года, рассчитывают среднюю численность сотрудника по общей формуле.

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполненного отчета о среднесписочной численности 2019.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215754-otchet-srednespisochnoy-chislennosti-2018-srok-sdachi

Расчёт среднесписочной численности работников в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

Сведения о среднесписочной численности работников 2019 году по-прежнему продолжат подавать в налоговую инспекцию все предприниматели и любые формы организаций, имеющие хотя бы одного наемного работника.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов 8 часов 6,67 часов
36 часов 7,2 часа 6 часов
24 часа 4,8 часа 4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Кого не считать в среднесписочную численность

Кроме самозанятых ИП есть еще несколько категорий которые учитывать не стоит. Это:

  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • совместители со внешними организациями;
  • сотрудники, которые были отправлены в рабочую командировку в другое государство;
  • работники, с которыми был заключен договор, с целью обучения (предусмотрена выплата стипендии);
  • владельцы организаций, не оформленные штатной единицей и не получающие заработную плату;
  • лица, оформленные по гражданско-правовому договору;
  • студенты, проходящее обучение в образовательных учреждениях в период отпуска без сохранения заработной платы;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или декрете.

Также учету не подлежат работники, которые прекратили работу без соответствующего заявления.

Форма декларации: правила заполнения и сроки сдачи

Главным нормативным документом, регламентирующим правила заполнения декларации, является Приказ ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007. В нем же утверждена форма подачи данных — специальный бланк, имеющий код классификации КНД 1110018. Для вашего удобства форма отчета по среднесписочной численности работников 2019 представлена ниже.

В ней нужно указать:

  • сведения о налогоплательщике (ИНН работодателя, КПП, полное наименование  с организации или ФИО без сокращений для ИП);
  • название и од налогового органа;
  • дата расчета СрЧ (за 2018 год 1 января 2019 года или 1 число месяца, следующего за месяцем создания организации);
  • среднесписочная численность;
  • подпись ИП или руководителя компании.

Загрузить бланк сведений о среднесписочной численности рабочих

Важно! В случае возникновения трудностей с заполнением формы, в письме ФНС № ЧД-6-25/353 имеются все разъяснения.

Источник: https://pro2019god.ru/raschyot-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-v-2019-godu/

Калькулятор среднесписочной численности на 2019 год: онлайн-калькулятор, как считать среднесписочную численность работников за год, порядок расчета

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

Все работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую сведения о среднесписочной численности своих работников. В статье – удобный калькулятор для расчета этого показателя, а также особенности расчета в 2019 году.

Внимание! Сделать правильный расчет и своевременно отчитаться в налоговую вам помогут:

Программа БухСофт автоматически подготовит Сведения о среднесписочной численности работников для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Сведения о среднесписочной численности онлайн

Зачем нужен расчет среднесписочной численности?

Есть несколько целей, для достижения которых нужно рассчитать показатель среднесписочной численности работников. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Когда требуется среднесписочная численность работников

Кто считает Цель расчета
Все работодатели
  1. Подать в налоговую сведения о среднесписочной численности за предыдущий год.
  2. Подготовить расчет по страховым взносам и форму 4-ФСС.
  3. Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдают электронно, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 чел. (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК). Исключение – декларации по НДС. Их сдают электро независимо от среднесписочной численности.

Для электронной отчетности по страховым взносам и в ФСС лимит численности – 25 чел.Если лиц, которые получали доходы, 25 человек или более, то сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ обязательно в электронном виде.Когда среднесписочная численность 25 человек и более, сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ нужно электронно.

  1. Заполнить статистическую отчетность (например, форму П-4)
Компании, подтверждающие право на льготы по страховым взносам Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Вновь созданные компании рассчитывают среднесписочную численность за расчетный период. Она должна быть не менее 7 чел.
Фирмы, которые распределяют налог на прибыль между обособленными подразделениями по среднесписочной численности Для распределения налога на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями
Компании, подтверждающие право на льготы по налогу на имущество Фирмы, у которых трудятся инвалиды получают льготы, если среднесписочная численность инвалидов среди работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%
Фирмы, чтобы сразу учесть расходы на приобретение ЭВМ Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе списывать единовременно расходы на ЭВМ как материальные, не амортизируя эти объекты. Среднесписочная численность работников за отчетный (налоговый) период должна быть не менее 50 чел.
Компании, подтверждающие право на освобождение от НДС по некоторым операциям Фирмы, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, и некоторые ГУПы и МУПы. При этом среднесписочная численность инвалидов среди работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников

Сведения подают в налоговую по месту регистрации ежегодно (п. 3 ст. 80 НК РФ). Крайний срок сдачи – не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Если эта дата является выходным или праздничным днем – крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Отчитаться за 2019 год нужно в понедельник 20 января 2020 года.

Фирмы-работодатели обязаны сдавать сведения и при наличии, и при отсутствии персонала.

Предприниматели представляют сведения только, если нанимали работников в отчетном году.

Форма сведений о среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности представляют на форме КНД 1110018. ФНС утвердила ее 29 марта 2007 года приказом № ММ-3-25/174@. Бланк выглядит так:

Как считать среднесписочную численность работников за год в 2019 году

Новые Указания для расчета среднесписочной численности ФНС утвердил с 1 января 2018 года приказом от 22 ноября 2017 № 772.

Расчет делают в пять шагов:

Шаг 1. Расчет списочной численности работников на каждый день месяца.

Шаг 2. Расчет среднесписочной численности персонала с полным рабочим днем за каждый месяц.

Шаг 3. Расчет среднесписочной численности персонала с неполным рабочим днем за каждый месяц.

Шаг 4. Расчет среднесписочной численности за каждый месяц года.

Шаг 5. Расчет среднесписочной численности за год.

Каких работников включают в расчет среднесписочной численности

Показатель рассчитывают на основе списочной численности на конец отчетного года. В расчет включают работников, с которыми заключены трудовые договоры. Характер выполняемой работы значения не имеет.

В расчет включают персонал выполняющий, постоянную, временную и сезонную работу. Нужно брать сотрудников, которые и присутствовали и отсутствовали на рабочих местах.

В таблице 2 приведем все категории работников.

Таблица 2. Кого включить в расчет среднесписочной численности

Шаг 1. Расчет списочной численности работников на каждый день месяца

Рассмотрим на примере.

Пример

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1953-raschet-srednespisochnoy-chislennosti-na-2019-god-onlayn-kalkulyator-poryadok-rascheta-novyy

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: срок сдачи

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

— Организация бизнеса — Кадры — Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019 году

Большинство российских работодателей обязаны сдавать отчеты о среднесписочной численности, срок сдачи которых четко регламентирован положениями законодательства.

При этом нарушение срока сдачи отчета о среднесписочной численности, в том числе вновь созданной организации, может повлечь за собой штрафы и иные неприятные последствия для предприятия.

Поэтому в интересах каждого работодателя узнать, когда необходимо сдавать отчеты о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году.

Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование

С точки российского законодательства, отчет от среднесписочной численности в 2019 году имеет строго определенные сроки сдачи. При этом правовое регулирование этого вопроса является достаточно прозрачным. Так, нормативные документы и акты, которые следует знать российскому работодателю, в рассматриваемом контексте выглядят следующим образом:

  • Приказ Росстата №772 от 22.11.2017. Рассматривает конкретные принципы, соответственно которым проводится расчет среднесписочной численности организации. Именно этим порядком надлежит пользоваться российским работодателям.
  • Статья 6.1 НК РФ. Эта статья устанавливает общие принципы, соответственно которым исчисляются сроки сдачи отчетности, в том числе и в отношении среднесписочной численности. Так, она регулирует ситуации, в которых окончательные сроки приходятся на выходные и праздничные дни, что может быть актуально для поиска решения рассматриваемого вопроса.
  • Статья 80 НК РФ. Регламентирует общий порядок подачи отчетов о среднесписочной численности, в том числе разграничивает возможность их подачи в бумажной либо электронной форме. Кроме этого, ее положения регламентируют и сроки сдачи среднесписочной численности в целом, актуальные и на 2019 год.
  • Статья 126 НК РФ. Рассматривает ответственность субъектов хозяйствования за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности. В 2019 году такая ответственность предполагает взыскание небольшого денежного штрафа с работодателей.
  • Статья 15.6 КоАП РФ. Регулирует также привлечение к ответственности должностных лиц организации, которые оказались виновны в нарушении сроков сдачи среднесписочной численности. Санкции данной статьи предусматривают административный штраф, налагаемый на конкретных сотрудников или руководителя.
  • Приказ ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Естанавливает конкретный вид формы, в которой должна подаваться среднесписочная численность. Использовать иные бланки работодателям недопустимо.

Более подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, зачем она нужна и что представляет собой это определение, можно прочитать в отдельной статье.

Срок сдачи среднесписочной численности в 2019 году – когда и куда должен подаваться отчет

Вышеприведенные законодательные нормативы прямо устанавливают конкретные сроки подачи отчета о среднесписочной численности. Так, положения статьи 80 НК РФ предусматривают, что за прошедший год отчет о средней численности сотрудников в штате организации должен подаваться до 20 января следующего года.

Таким образом, в 2019 году срок сдачи среднесписочной численности по итогам 2017 года предусматривал подачу документов до 22 января включительно, так как 20 и 21 число были выходными днями.

За 2019 год отчет по среднесписочной численности работников необходимо сдать в территориальное отделение ФНС, к которому прикреплено предприятие до 21 января включительно – 20 число также является выходным днем.

Отчет о среднесписочной численности должен включать в себя данные по ней за каждый полный месяц прошедшего года. Соответственно, до 1 января сдавать его нельзя – он должен подаваться только после того, как отчетный год будет окончен.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Вышеозначенный порядок подачи отчетной документации предполагает его применение только в отношении действующих субъектов хозяйствования.

Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности определяется иным образом.

Так, при создании субъекта хозяйствования у его руководителя или ответственного за подачу отчетности лица, например – главного бухгалтера или заместителя главбуха, есть обязанность сдать среднесписочную численность быстрее.

Так, сроки устанавливаются следующим образом – отчет по численности работников должен быть предоставлен в ФНС до 20 числа месяца, следующего после месяца, когда был создан рассматриваемый субъект хозяйствования. Тоже самое касается и случаев, когда у организации изменялся собственник, либо она проходила процедуру слияния, реорганизации или разделения.

Как и в случае с подачей среднегодовой численности работников, сроки сдачи в данной ситуации могут переноситься на следующие за выходными числа, если 20 число приходилось на праздничные дни или выходные.

Ответственность за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности – штрафы в 2019 году

Как уже было упомянуто ранее, на работодателей и руководителей субъектов хозяйствования, нарушивших установленные сроки сдачи среднесписочной численности, законодательство налагает определенные санкции.

При этом, данные санкции являются крайне мягкими и практически не ощутимы для большинства субъектов хозяйствования.

Так, штраф, предусмотренный налоговой службой составляет 200 рублей за не поданный вовремя документ.

Должностное же лицо, из-за которого подача документов оказалась несвоевременной, может быть подвергнуто административному взысканию- на него может быть наложен отдельный штраф в размере от 300 до 500 рублей. А если причиной подачи стала ошибка рядового сотрудника, не обличенного должностными полномочиями, например – курьера, то размеры налагаемого на него штрафа составят всего от 100 до 300 рублей.

Административное взыскание в данном случае налагается исключительно на физические лица.

Соответственно, даже если предприятие подверглось штрафу со стороны налоговой службы, оно не считается подвергнутым административному взысканию, что может быть важно в контексте наличия или будущего совершения иных административных правонарушений в рамках ведения хозяйственной деятельности. (7 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

Все организации обязаны ежегодно сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год.

Сдавать сведения нужно даже в том случае, если в организации нет работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности.

Для сведений о среднесписочной численности в 2019 году разработана специальная форма отчета.

Отчет о среднесписочной численности заполняйте по новым правилам. Сделать это онлайн бухгалтеры могут бесплатно в программе “Упрощенка 24/7”.

Заполнить отчет онлайн

Срок сдачи за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности работников подаются ежегодно. Срок сдачи — не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

В 2019 году 20 января — это воскресенье. По правилам, если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок передвигается на ближайший рабочий день. В нашем случае, это понедельник 21 января.

Таким образом, отчет о среднесписочной численности за 2018 год нужно сдать в ИФНС в срок до 21 января 2019 года.

Если организация только создалась, ей тоже необходимо подать сведения о среднесписочной численности. Срок – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации.

Таким образом, при заполнении строки «среднесписочная численность по состоянию на» отчета о среднесписочной численности указываются следующие данные:

если сведения подаются за прошедший год – по состоянию на 1 января текущего года;
если сведения подаются за первый месяц существования организации – по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем ее создания.

В случае опоздания со сдачей отчета о среднесписочной численности в 2019 году на организацию могут наложить два штрафа:

в сумме 200 рублей на саму организацию;
в сумме 500 рублей на руководителя организации.

Бланк отчета

Скачать бланк отчета в актуальной редакции

Для чего нужно знать среднесписочную численность работников организации

Вступил в силу закон, который определил, что:

если в организации работает более 25 человек, отчетность по страховым взносам можно сдавать только в электронном виде;
если в организации работает менее 25 человек – отчеты можно сдавать как через интернет, так и на бумаге.

Именно для этого организации обязаны ежегодно рассчитывать свою среднесписочную численность и подавать эти данные в налоговую.

https://www.youtube.com/watch?v=sQ1W2I4QJmk

То есть, если среднесписочная численность вашей организации на 1 января 2019 года составит 26 человек, это значит, что сдавать отчетность теперь она имеет право только в электронном виде через средства ТКС.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

В отчет «сведения о среднесписочной численности работников» включаются данные о среднесписочной численности работников за год.

Для того, чтобы эту величину рассчитать, необходимо воспользоваться специальной формулой:

Среднесписочная численность за год=Сумма среднесписочной численности за каждый месяц/12

Исчисленная величина округляется до целых.

Среднесписочная численность за месяц рассчитывается так:

Среднесписочная численность за месяц=Сумма среднесписочной численности за месяц/Количество календарных дней в этом месяце

Величина среднесписочной численности за месяц не округляется.

Кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности

В расчет включаются как работающие сотрудники, так и по каким-либо причинам отсутствующие на работе. То есть при расчете среднесписочной численности учитываются работники:

находящиеся в командировках;находящиеся на больничном по причине болезни;работающие удаленно;находящиеся в оплачиваемых и не оплачиваемых отпусках;совершающие прогулы;

являющиеся внутренними совместителями.

 В отношении внутренних совместителей существует своя особенность. Не зависимо от того, какую долю ставки занимает внутренний совместитель, при расчете среднесписочной численности его нужно учитывать как одного человека.

То же самое касается ситуации, когда внутренний совместитель одновременно занимает несколько ставок. Его также нужно учитывать как одного человека.

Не включаются в расчет среднесписочной численности:

работники, оформленные по договорам ГПХ;работницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до полутора лет или в отпусках по беременности и родам;

внешние совместители.

Заполнение отчета о среднесписочной численности

Отчет «сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утвержден приказом ФНС России. Форма – КНД 1110018.

Заполняется отчет следующим образом:

в строках «ИНН» и «КПП» заполняются данные организации;в строке «представляется в» указывается наименование ИФНС, в которой организация стоит на учете;в строке «код» заполняется код этого налогового органа;в строке «полное наименование организации» указывается наименование организации или ИП;

в строке «среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников по состоянию на 1 января 2019 года.

После этого, в отчете указывается дата его заполнения. Заполненный отчет заверяется подписью и печатью организации.

Образец заполнения

Источник: https://www.26-2.ru/art/351763-srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoy-chislennosti-2019

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

Сведения о среднесписочной численности работников за 2019 срок сдачи в 2019г

Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день: Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно.

С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле: Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

  • при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
  • при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день. 2.

Способы сдачи отчета в 2018 году Сдать сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС в 2018 году можно следующими способами:

  1. Лично (посетив ИФНС).
  2. Через представителя.
  3. На бумаге.
  4. В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
  5. По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Общие правила определения среднесписочной численности работников При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности».
Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года.

Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами.
Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени. 1.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2018 году

Внимание

В случае, когда дело зарегистрировано на компанию в течение 2018 года, первый отчет о численности (с особенностями заполнения) нужно подать уже в следующем месяце. О точных сроках мы рассказали выше. Предпринимателей данная норма не касается.

Она применима только в отношении компаний. ИП, если и подают Сведения, то только при наличии работников и только по итогам отработанного года. Что будет, если бланк не сдать За просрочку сдачи сведений налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб.

(п. 1 ст. 126
Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности вам все равно придется считать – он часто нужен в бухгалтерской работе.

Отчет о среднесписочной численности работников 2018 года

Важно

Отчет о численности работников в 2018 году подается на специальном бланке, утвержденном представителями ФНС. В рамках действующей нормативной базы, ИП подают сведения в налоговую по месту жительства.

Для организаций определяющее значение будет иметь юридический адрес. При составлении отчета указываются следующие сведения:

  • ИНН и КПП, которые присвоены данному представителю бизнеса;
  • наименование компании (для ИП необходимо указать ФИО);
  • сведения про руководителя компании;
  • рассчитанные сведения СЧР;
  • код инспекции, в которую представляется отчет.

Бланк отчета в 2018 году остается без изменений: При подаче отчета по СЧР в 2018 году стоит учитывать нюансы, связанные с деятельностью обособленных подразделений.
В данном случае нет необходимости подавать отдельный отчет, достаточно будет представить сводные сведения по компании.

Среднесписочная численность за 2017 год: срок сдачи в 2018 году

Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день: Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу: Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце 3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2017 год.

Сроки сдачи справки о численности работников

Сроки и порядок сдачи отчета Отчет о среднесписочной численности необходимо представлять в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 20 января. Это общее правило, из которого могут быть исключения в 2 случаях:

  1. При создании нового юридического лица (или реорганизации уже действующего) сведения о численности необходимо представить не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации).

ВАЖНО! это правило распространяется только на организации.

Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не обязаны сдавать данный отчет в месяце, следующем за месяцем регистрации.

  1. Если срок представления отчета приходится на выходной (праздничный) день, то в соответствии с п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на ближайший рабочий день.

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Обязательно помимо подписи поставить дату визирования отчета и целиком ФИО лица, который подписывает отчет. Если отчитывается представитель налогоплательщика по доверенности, то в последней строке формы должны быть реквизиты такой бумаги.

А ее копию следует приложить к отчету. Иначе в приеме отчетности могут и отказать. Какие показатели включать в отчет Наименование документа как нельзя лучше говорит само за себя.

Основной показатель, который бухгалтер отражает в этом отчете, – среднесписочная численность работников. В бланке по итогам 2017 года это будет среднесписочная численность по состоянию на 01.01.2018.

В бланке, подаваемом в течение 2018 года вновь созданной организацией, среднесписочная численность персонала указывается на первое число месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации).

Подаем сведения о среднесписочной численности работников: сроки сдачи 2018

Источник: http://dtpstory.ru/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-za-2018-srok-sdachi-v-2018g/

Право юриста
Добавить комментарий